Delegacja: Różnice pomiędzy wersjami
m (→top: Clean up, replaced: np → np.) |
m (Czyszczenie tekstu) |
||
| Linia 14: | Linia 14: | ||
}} | }} | ||
'''Delegacja''' to inaczej [[podróż służbowa]] jaką [[pracownik]] odbywa w ramach wykonywanej pracy w miejscowości innej niż znajduje się [[siedziba firmy]]. Delegacja ma zawsze określony cel, jest z polecenia pracodawcy, nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące, a pracownik nie ponosi żadnych kosztów z tego tytułu. Podróż służbowa może odbywać się na terenie Polski jak i poza granicami kraju, co zawsze jest uzgodnione wcześniej w poleceniu delegacji. Delegacja nie obejmuje transportu międzynarodowego | '''Delegacja''' to inaczej [[podróż służbowa]] jaką [[pracownik]] odbywa w ramach wykonywanej pracy w miejscowości innej niż znajduje się [[siedziba firmy]]. Delegacja ma zawsze określony cel, jest z polecenia pracodawcy, nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące, a pracownik nie ponosi żadnych kosztów z tego tytułu. Podróż służbowa może odbywać się na terenie Polski jak i poza granicami kraju, co zawsze jest uzgodnione wcześniej w poleceniu delegacji. Delegacja nie obejmuje transportu międzynarodowego<ref>art 77<sup>5</sup> [[Kodeks]] pracy</ref> | ||
Jeśli podróż służbowa odbywa się własnym środkiem transportu wówczas zwrot kosztów przejazdu wyliczany jest w następujący sposób ([https://poradnik.ngo.pl/delegacja-krajowa''link'']): | Jeśli podróż służbowa odbywa się własnym środkiem transportu wówczas zwrot kosztów przejazdu wyliczany jest w następujący sposób ([https://poradnik.ngo.pl/delegacja-krajowa''link'']): | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| Linia 59: | Linia 59: | ||
* obiad - 30% | * obiad - 30% | ||
* kolacja - 30%. | * kolacja - 30%. | ||
Za każdy dzień pobytu w szpitalu pracownikowi przysługuje 25% diety. Zwrot kosztów noclegu przysługuje pracownikowi po przedłożeniu rachunku i jest wypłacany zachowując limit uwzględniony w kraju, w którym odbywała się delegacja. W przypadku braku rachunku lub paragonu pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa wyżej | Za każdy dzień pobytu w szpitalu pracownikowi przysługuje 25% diety. Zwrot kosztów noclegu przysługuje pracownikowi po przedłożeniu rachunku i jest wypłacany zachowując limit uwzględniony w kraju, w którym odbywała się delegacja. W przypadku braku rachunku lub paragonu pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa wyżej<ref>''Kodeks Pracy'' wyd. OD.NOWA s.59-61</ref> | ||
==Formularze delegacji== | ==Formularze delegacji== | ||
| Linia 66: | Linia 66: | ||
* wniosek na wyjazd służbowy za granicę | * wniosek na wyjazd służbowy za granicę | ||
* zlecenie wypłaty zaliczki | * zlecenie wypłaty zaliczki | ||
* rozliczenie kosztów granicznej podróży służbowej | * rozliczenie kosztów granicznej podróży służbowej<ref>GOFIN Wydawnictwo Podatkowe>>Podróże służbowe</ref> | ||
==Przypisy== | ==Przypisy== | ||
Wersja z 16:34, 2 lis 2023
| Delegacja |
|---|
| Polecane artykuły |
Delegacja to inaczej podróż służbowa jaką pracownik odbywa w ramach wykonywanej pracy w miejscowości innej niż znajduje się siedziba firmy. Delegacja ma zawsze określony cel, jest z polecenia pracodawcy, nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące, a pracownik nie ponosi żadnych kosztów z tego tytułu. Podróż służbowa może odbywać się na terenie Polski jak i poza granicami kraju, co zawsze jest uzgodnione wcześniej w poleceniu delegacji. Delegacja nie obejmuje transportu międzynarodowego[1] Jeśli podróż służbowa odbywa się własnym środkiem transportu wówczas zwrot kosztów przejazdu wyliczany jest w następujący sposób (link):
| samochód o pojemności do 900cm3 | 0,5214 zł/km |
| samochód o pojemności powyżej 900cm3 | 0,8358 zł/km |
| motocykl | 0,2302 zł/km |
| motorower | 0,1385 zł/km |
Podróż służbowa jest udokumentowana i należy przedstawić pracodawcy faktury, paragony i rachunki, na podstawie których zwracane są koszty, np. za płatne autostrady, parkingi itp.
TL;DR
Delegacja to podróż służbowa z polecenia pracodawcy, która może odbywać się na terenie Polski i za granicą. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu i diety, które są obliczane na podstawie czasu trwania delegacji. W przypadku delegacji krajowej, dieta wynosi 30 zł na dobę, a w przypadku delegacji zagranicznej, pracownik otrzymuje 100% diety kraju docelowego. Delegacja musi być udokumentowana, a formularze delegacji obejmują polecenie wyjazdu służbowego, wniosek na wyjazd służbowy za granicę i rozliczenie kosztów podróży.
Delegacja krajowa
Podróż służbowa pracownika zawsze zaczyna się i kończy w miejscu wskazanym przez pracodawcę, może to być np. miejsce zamieszkania lub zameldowania pracownika i odbywa się tylko po terenie Polski. Pracownikowi będącemu w delegacji przysługują tzw. diety czyli zwrot kosztów wyżywienia. Jest to 30 zł na dobę. Należność z tego tytułu oblicza się za czas trwania delegacji, czyli od rozpoczęcia delegacji (wyjazd) do zakończenia (przyjazd). Jeśli podróż trwa mniej niż dobę wygląda to następująco:
- mniej niż 8 godzin - dieta się nie należy
- 8-12 godzin należy się 50% diety
- powyżej 12 godzin dieta należy się w całości.
Natomiast jeżeli delegacja trwa powyżej doby przysługuje 100% diety za każdą pełną dobę, a za każdą niepełną, ale rozpoczętą dobę wygląda to następująco:
- do 8 godzin należy się 50% diety
- od 8 należy się dieta w całości
Diety nie przysługują, jeśli delegacja odbywa się w miejscu zamieszkania pracownika lub jeśli firma zapewniła wyżywienie wówczas jest to wyliczone w następujący sposób:
- śniadanie - 25% diety
- obiad - 50% diety
- kolacja - 25% diety.
Delegacja zagraniczna
Odbywa się poza granicami kraju. Podróż służbowa do innego kraju niż kraj, w którym znajduje się siedziba firmy trwa w przypadku podróży:
- lądowej od momentu przekroczenia granicy polskiej aż do przekroczenia granicy w drodze powrotnej,
- lotniczej od momentu startu samolotu aż do wylądowania z powrotem w Polsce,
- morskiej od momentu wypłynięcia z ostatniego portu w kraju aż do momentu przypłynięcia do pierwszego portu w Polsce.
Pracownikowi przysługuje wówczas 100% diety przysługującej w docelowym kraju przeznaczonej na wyżywienie i inne wydatki poniesione podczas podróży. Delegacja może odbywać się w więcej niż jednym kraju, co również musi zostać ustalone z pracodawcą. Diety wypłaca się w niżej przedstawiony sposób:
- za każdą dobę przysługuje 100% diety,
- za niepełną dobę do 8 godzin przysługuje 1/3 diety
- za niepełną dobę ponad 8 godzin do 12 godzin przysługuje 50% diety
- ponad 12 godzin przysługuje 100% diety.
Jeśli pracownikowi zapewniono całodzienne wyżywienie wówczas przysługuje mu 25% diety. Jeśli pracodawca zapewni niepełne wyżywienie diety są obniżane w taki sposób:
- śniadanie - 15%
- obiad - 30%
- kolacja - 30%.
Za każdy dzień pobytu w szpitalu pracownikowi przysługuje 25% diety. Zwrot kosztów noclegu przysługuje pracownikowi po przedłożeniu rachunku i jest wypłacany zachowując limit uwzględniony w kraju, w którym odbywała się delegacja. W przypadku braku rachunku lub paragonu pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa wyżej[2]
Formularze delegacji
Udokumentowanie delegacji odbywa się m.in. poprzez wypełnienie niezbędnych wniosków:
- polecenie wyjazdu służbowego i rachunek kosztów podróży
- wniosek na wyjazd służbowy za granicę
- zlecenie wypłaty zaliczki
- rozliczenie kosztów granicznej podróży służbowej[3]
Przypisy
Bibliografia
- Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej (2013)
- Delegacje krajowe i zagraniczne (2017), Comarch ERP Optima
- Kozłowska M. (2018) Przepisy z zakresu wynagradzania pracowników Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
- Krzyżanowski L. (2015) Kodeks Pracy, wydanie VII, wydawnictwo OD.NOWA
- Rotkiewicz M. (2014) Podróże służbowe-praktyczne rozliczenia, INFOR
Autor: Justyna Polewczak
