Delegacja

(Przekierowano z Delegacja zagraniczna)
Delegacja
Polecane artykuły


Delegacja to inaczej podróż służbowa jaką pracownik odbywa w ramach wykonywanej pracy w miejscowości innej niż znajduje się siedziba firmy. Delegacja ma zawsze określony cel, jest z polecenia pracodawcy, nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące, a pracownik nie ponosi żadnych kosztów z tego tytułu. Podróż służbowa może odbywać się na terenie Polski jak i poza granicami kraju, co zawsze jest uzgodnione wcześniej w poleceniu delegacji. Delegacja nie obejmuje transportu międzynarodowego.[1] Jeśli podróż służbowa odbywa się własnym środkiem transportu wówczas zwrot kosztów przejazdu wyliczany jest w następujący sposób (link):

samochód o pojemności do 900cm3 0,5214 zł/km
samochód o pojemności powyżej 900cm3 0,8358 zł/km
motocykl 0,2302 zł/km
motorower 0,1385 zł/km

Podróż służbowa jest udokumentowana i należy przedstawić pracodawcy faktury, paragony i rachunki, na podstawie których zwracane są koszty, np za płatne autostrady, parkingi itp.

Delegacja krajowa

Podróż służbowa pracownika zawsze zaczyna się i kończy w miejscu wskazanym przez pracodawcę, może to być np. miejsce zamieszkania lub zameldowania pracownika i odbywa się tylko po terenie Polski. Pracownikowi będącemu w delegacji przysługują tzw. diety czyli zwrot kosztów wyżywienia. Jest to 30 zł na dobę. Należność z tego tytułu oblicza się za czas trwania delegacji, czyli od rozpoczęcia delegacji (wyjazd) do zakończenia (przyjazd). Jeśli podróż trwa mniej niż dobę wygląda to następująco:

  • mniej niż 8 godzin - dieta się nie należy
  • 8-12 godzin należy się 50% diety
  • powyżej 12 godzin dieta należy się w całości.

Natomiast jeżeli delegacja trwa powyżej doby przysługuje 100% diety za każdą pełną dobę, a za każdą niepełną, ale rozpoczętą dobę wygląda to następująco:

  • do 8 godzin należy się 50% diety
  • od 8 należy się dieta w całości

Diety nie przysługują, jeśli delegacja odbywa się w miejscu zamieszkania pracownika lub jeśli firma zapewniła wyżywienie wówczas jest to wyliczone w następujący sposób:

  • śniadanie - 25% diety
  • obiad - 50% diety
  • kolacja - 25% diety.

Delegacja zagraniczna

Odbywa się poza granicami kraju. Podróż służbowa do innego kraju niż kraj, w którym znajduje się siedziba firmy trwa w przypadku podróży:

  • lądowej od momentu przekroczenia granicy polskiej aż do przekroczenia granicy w drodze powrotnej,
  • lotniczej od momentu startu samolotu aż do wylądowania z powrotem w Polsce,
  • morskiej od momentu wypłynięcia z ostatniego portu w kraju aż do momentu przypłynięcia do pierwszego portu w Polsce.

Pracownikowi przysługuje wówczas 100% diety przysługującej w docelowym kraju przeznaczonej na wyżywienie i inne wydatki poniesione podczas podróży. Delegacja może odbywać się w więcej niż jednym kraju, co również musi zostać ustalone z pracodawcą. Diety wypłaca się w niżej przedstawiony sposób:

  • za każdą dobę przysługuje 100% diety,
  • za niepełną dobę do 8 godzin przysługuje 1/3 diety
  • za niepełną dobę ponad 8 godzin do 12 godzin przysługuje 50% diety
  • ponad 12 godzin przysługuje 100% diety.

Jeśli pracownikowi zapewniono całodzienne wyżywienie wówczas przysługuje mu 25% diety. Jeśli pracodawca zapewni niepełne wyżywienie diety są obniżane w taki sposób:

  • śniadanie - 15%
  • obiad - 30%
  • kolacja - 30%.

Za każdy dzień pobytu w szpitalu pracownikowi przysługuje 25% diety. Zwrot kosztów noclegu przysługuje pracownikowi po przedłożeniu rachunku i jest wypłacany zachowując limit uwzględniony w kraju, w którym odbywała się delegacja. W przypadku braku rachunku lub paragonu pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa wyżej.[2]


Formularze delegacji

Udokumentowanie delegacji odbywa się m.in. poprzez wypełnienie niezbędnych wniosków:

  • polecenie wyjazdu służbowego i rachunek kosztów podróży
  • wniosek na wyjazd służbowy za granicę
  • zlecenie wypłaty zaliczki
  • rozliczenie kosztów granicznej podróży służbowej.[3]


Bibliografia

Przypisy

  1. art 775 Kodeks pracy
  2. Kodeks Pracy wyd. OD.NOWA s.59-61
  3. GOFIN Wydawnictwo Podatkowe>>Podróże służbowe

Autor: Justyna Polewczak