Zasady obiegu i archiwizowania dowodów księgowych

Ten artykuł został podzielony na dwa:

• Obieg dokumentów księgowych - Obieg dokumentów księgowych obejmuje drogę od chwili ich sporządzenia albo wpływu do zakładu aż do momentu ich zadekretowania i przekazania do księgowania. W przypadku stwierdzenia, że dokumenty nie były skontrolowane, należy je zwrócić do właściwej komórki w celu uzupełnienia. Obieg dokumentów księgowych powinien odbywać się drogą najkrótszą i najprostszą. Wszelkie komórki organizacyjne na linii obiegu dokumentów księgowych powinny dążyć do skrócenia czasu ich opracowania i kontroli. Artykuł omawia obieg dokumentów księgowych, zasady obiegu, klasyfikację i rodzaje dowodów księgowych oraz ich funkcje i kontrolę. Opisuje również procedurę obiegu dowodów księgowych w jednostce gospodarczej.
• Archiwizacja dokumentów księgowych - Dowody księgowe, które stanowią podstawę zapisu w księgach rachunkowych, należy przechowywać w siedzibie jednostki gospodarczej przez cały rok obrotowy, a następnie archiwizować. Archiwizacja obejmuje: księgi rachunkowe wraz z dowodami, sprawozdania finansowe, dokumenty inwentaryzacyjne. Artykuł omawia zasady archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Podkreśla się konieczność odpowiedniego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób niepowołanych. Artykuł podaje również okres przechowywania różnych rodzajów dokumentów oraz wymogi ustawowe dotyczące ich archiwizacji.

Zasady obiegu i archiwizowania dowodów księgowych — artykuły polecane

Dokumentacja rewizyjna — Obieg dokumentów księgowych — Dowód księgowy — Polecenie księgowania — Nota księgowa — Zasady sporządzania dowodów księgowych — Archiwum zakładowe — Raport kasowy — Proces audytu wewnętrznego

Bibliografia

• Micherda B. (2005), Podstawy rachunkowości. Aspekty teoretyczne i praktyczne, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
• T. Kiziukiewicz, Organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo PWE, Warszawa 2002, (s. 69)