Informacyjny system rachunkowości

Informacyjny system rachunkowości
Polecane artykuły
Funkcje rachunkowości Rachunkowość zarządcza Rodzaje rachunkowości Koncepcje controllingu Rachunek kosztów Monitoring Analiza sytuacji finansowej Rachunkowość Badanie potrzeb informacyjnych

Informacyjny system rachunkowości pozwala na zgromadzenie danych dotyczących wszystkich wydatków i źródeł dochodów przedsiębiorstwa. Szczegółowe dane dotyczące wszystkich kont i podkont umożliwiają tworzenie szczegółowych raportów i analiz finansowych. System rachunkowości może również służyć jako narzędzie do planowania i wykonywania prognoz finansowych. Pozwala to przedsiębiorstwu być na bieżąco ze swoimi finansami i wykonać właściwe działania w razie potrzeby. System rachunkowości może również zapewnić dostęp do informacji niezbędnych do dokonywania kontroli i zarządzania ryzykiem.

Głównym celem rachunkowości jest pomiar wyników działalności gospodarczej, które warunkują pomnażanie kapitału, dlatego rachunkowość jest uniwersalnym i elastycznym systemem informacyjno-kontrolnym odzwierciedlającym przebieg i rezultaty działalności jednostek gospodarczych (B. Micherda 2002, s. 13).

Zadania

W szczególności zaś system rachunkowości ma za zadanie (B. Micherda 2001, s. 24-26):

• dostarczenie różnym szczeblom kierownictwa jednostki gospodarczej bieżących i okresowych informacji liczbowych, zarówno syntetycznych jak i analitycznych, niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji,
• umożliwienie wykonania funkcji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej działalności gospodarczej jednostki i jej sytuacji majątkowej,
• tworzenie podstaw liczbowych dla bieżącej i okresowej analizy działalności jednostki gospodarującej,
• weryfikacji ex-post planów, norm i prognoz,
• bieżące uwidacznianie przejawów niegospodarności oraz wszelkiego rodzaju rezerw gospodarczych powstających w przedsiębiorstwie,
• zabezpieczenie i przechowywanie informacji zawartych w urządzeniach ewidencyjnych i sprawozdaniach, wraz z odpowiednią, pełną i wiarygodną dokumentacją.

Cechy informacyjnego systemu rachunkowości

Najważniejsze cechy informacyjnego systemu rachunkowości to:

• Automatyzacja. System rachunkowości powinien być wyposażony w narzędzia do automatycznego przetwarzania danych i raportowania.
• Efektywność. System powinien zapewniać wysoce wydajne i szybkie tworzenie raportów i analiz.
• Przejrzystość. System powinien zapewniać czytelne i łatwe do interpretacji dane i wykresy.
• Użyteczność. System powinien być prosty w użyciu, aby ułatwić pracę użytkownikom.
• Bezpieczeństwo. System powinien zapewniać bezpieczny dostęp do danych i zapobiegać ich nieuprawnionemu wykorzystaniu.

Narzędzia

Najważniejsze narzędzia informatyczne stosowane w systemach rachunkowości to:

• Systemy transakcyjne. Systemy te pozwalają na automatyzację i śledzenie wszelkich transakcji finansowych w przedsiębiorstwie.
• Systemy controllingu. Systemy te pozwalają na bieżące monitorowanie wyników finansowych przedsiębiorstwa i wykonywanie odpowiednich działań w celu ich poprawy.
• Systemy księgowe. Systemy te pozwalają na wykonywanie wszystkich obowiązków związanych z księgowością przedsiębiorstwa.
• Systemy raportowania. Systemy te pozwalają na tworzenie raportów i analiz finansowych w celu śledzenia wydatków i dochodów przedsiębiorstwa.
• Systemy zarządzania ryzykiem. Systemy te pozwalają na monitorowanie ryzyka i wykonywanie właściwych działań w celu zminimalizowania zagrożeń.
• Systemy zarządzania budżetem. Systemy te pozwalają na tworzenie budżetów i śledzenie ich realizacji.
• Systemy kontroli dostępu. Systemy te pozwalają na ograniczenie dostępu do danych finansowych tylko dla upoważnionych osób.

Bibliografia

• Micherda B., Analityczna funkcja rachunkowości, Wydawnictwo AE w Krakowie, Kraków 2001
• Micherda B., Podstawy rachunkowości, Wydawnictwo AE w Krakowie, Kraków 2002
• Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005

Autor: Krzysztof Woźniak