Zasady obiegu i archiwizowania dowodów księgowych

Zasady obiegu i archiwizowania dowodów księgowych
Polecane artykuły
Dokumentacja rewizyjna Obieg dokumentów księgowych Dowód księgowy Polecenie księgowania Nota księgowa Zasady sporządzania dowodów księgowych Archiwum zakładowe Raport kasowy Proces audytu wewnętrznego

Ten artykuł został podzielony na dwa:

• Obieg dokumentów księgowych - Obieg dokumentów księgowych obejmuje drogę od chwili ich sporządzenia albo wpływu do zakładu aż do momentu ich zadekretowania i przekazania do księgowania. W przypadku stwierdzenia, że dokumenty nie były skontrolowane, należy je zwrócić do właściwej komórki w celu uzupełnienia. Obieg dokumentów księgowych powinien odbywać się drogą najkrótszą i najprostszą. Wszelkie komórki organizacyjne na linii obiegu dokumentów księgowych powinny dążyć do skrócenia czasu ich opracowania i kontroli. Artykuł omawia obieg dokumentów księgowych, zasady obiegu, klasyfikację i rodzaje dowodów księgowych oraz ich funkcje i kontrolę. Opisuje również procedurę obiegu dowodów księgowych w jednostce gospodarczej.
• Archiwizacja dokumentów księgowych - Dowody księgowe, które stanowią podstawę zapisu w księgach rachunkowych, należy przechowywać w siedzibie jednostki gospodarczej przez cały rok obrotowy, a następnie archiwizować. Archiwizacja obejmuje: księgi rachunkowe wraz z dowodami, sprawozdania finansowe, dokumenty inwentaryzacyjne. Artykuł omawia zasady archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Podkreśla się konieczność odpowiedniego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób niepowołanych. Artykuł podaje również okres przechowywania różnych rodzajów dokumentów oraz wymogi ustawowe dotyczące ich archiwizacji.

Bibliografia

• B. Micherda, Podstawy rachunkowości, aspekty teoretyczne i praktyczne, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2005, (s. 141)
• T. Kiziukiewicz, Organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo PWE, Warszawa 2002, (s. 69)