Metody kontroli w projekcie: Różnice pomiędzy wersjami
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
m (Czyszczenie tekstu) |
||
| Linia 15: | Linia 15: | ||
Podczas realizacji projektu należy pamiętać o regularnym kontrolowaniu wyników w celu wyeliminowania wszelakich odchyleń od zaplanowanych wcześniej wielkości. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolę w projekcie mylnie utożsamia się z władzą nad uczestnikami projektu, jej celem nie jest [[ocena]] pracy pracowników, lecz modyfikowanie zachowań i działań oraz przepływ zasobów. Zadaniem procesu kontroli w projekcie jest także podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom. | Podczas realizacji projektu należy pamiętać o regularnym kontrolowaniu wyników w celu wyeliminowania wszelakich odchyleń od zaplanowanych wcześniej wielkości. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolę w projekcie mylnie utożsamia się z władzą nad uczestnikami projektu, jej celem nie jest [[ocena]] pracy pracowników, lecz modyfikowanie zachowań i działań oraz przepływ zasobów. Zadaniem procesu kontroli w projekcie jest także podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom. | ||
==TL;DR== | ==TL;DR== | ||
Kontrola jest nieodłącznym elementem zarządzania projektami. Polega na regularnym monitorowaniu wyników i wprowadzaniu korekt w przypadku odchyleń. Kontrola obejmuje terminy, zużycie zasobów, koszty, ryzyko, jakość i pracę zespołu. Metody kontroli obejmują m.in. wykresy Gantta, PERT, ścieżkę krytyczną, Work Breakdown Structure, analizę kosztowo-czasową, Earned Value, audyty ryzyka, planowanie reakcji na ryzyko, karty kontrolne, diagramy Pareta, inspekcje, analizy trendów, próbkowanie statystyczne. Normy kontroli, takie jak jakość, ilość, czas, zużycie zasobów, koszty i ryzyko, powinny być ustalone na etapie przygotowywania projektu. | Kontrola jest nieodłącznym elementem zarządzania projektami. Polega na regularnym monitorowaniu wyników i wprowadzaniu korekt w przypadku odchyleń. Kontrola obejmuje terminy, zużycie zasobów, koszty, ryzyko, jakość i pracę zespołu. Metody kontroli obejmują m.in. wykresy Gantta, PERT, ścieżkę krytyczną, Work Breakdown Structure, analizę kosztowo-czasową, Earned Value, audyty ryzyka, planowanie reakcji na ryzyko, karty kontrolne, diagramy Pareta, inspekcje, analizy trendów, próbkowanie statystyczne. Normy kontroli, takie jak jakość, ilość, czas, zużycie zasobów, koszty i ryzyko, powinny być ustalone na etapie przygotowywania projektu. | ||
== Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu == | ==Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu== | ||
[[Harmonogram]] projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest: | [[Harmonogram]] projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest: | ||
* tworzenie wykresów Gantta | * tworzenie wykresów Gantta | ||
* [[metoda]] [[PERT]] | * [[metoda]] [[PERT]] | ||
* metoda ścieżki krytycznej | * metoda ścieżki krytycznej | ||
==Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu== | |||
<google>text</google> | <google>text</google> | ||
| Linia 30: | Linia 31: | ||
* Work Breakdown Structure (WBS) | * Work Breakdown Structure (WBS) | ||
== Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu == | ==Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu== | ||
Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. | Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. | ||
[[Budżet]] konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego [[kontrola]] polega na: | [[Budżet]] konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego [[kontrola]] polega na: | ||
| Linia 36: | Linia 37: | ||
* analizie kosztowo-czasowej CPM-COST | * analizie kosztowo-czasowej CPM-COST | ||
* metodzie Erned Value | * metodzie Erned Value | ||
== Kontrola ryzyka projektu == | |||
==Kontrola ryzyka projektu== | |||
Kontrola i [[monitoring]] jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa [[obserwacja]] poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. [[Monitorowanie]] ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich: | Kontrola i [[monitoring]] jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa [[obserwacja]] poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. [[Monitorowanie]] ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich: | ||
* okresowe przeglądy | * okresowe przeglądy | ||
| Linia 43: | Linia 45: | ||
* [[planowanie]] dodatkowych sposobów na reagowanie na [[ryzyko]] | * [[planowanie]] dodatkowych sposobów na reagowanie na [[ryzyko]] | ||
* analizę wydajności technicznej TPM | * analizę wydajności technicznej TPM | ||
== Kontrola jakości projektu == | |||
==Kontrola jakości projektu== | |||
[[Kontrola jakości]] projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. | [[Kontrola jakości]] projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. | ||
Przykładowymi metodami kontroli jakości są: | Przykładowymi metodami kontroli jakości są: | ||
| Linia 51: | Linia 54: | ||
* analizy trendów | * analizy trendów | ||
* [[próbkowanie]] statystyczne | * [[próbkowanie]] statystyczne | ||
== Kontrola pracy zespołu projektowego == | |||
==Kontrola pracy zespołu projektowego== | |||
Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest [[zabezpieczenie]] warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. | Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest [[zabezpieczenie]] warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. | ||
Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są: | Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są: | ||
| Linia 58: | Linia 62: | ||
* struktura podziału prac WBS. | * struktura podziału prac WBS. | ||
== Normy kontroli w projekcie == | ==Normy kontroli w projekcie== | ||
Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to: | Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to: | ||
* [[normy]] jakościowe wyników (pośrednich i ostatecznego) | * [[normy]] jakościowe wyników (pośrednich i ostatecznego) | ||
| Linia 70: | Linia 74: | ||
<noautolinks> | <noautolinks> | ||
* Pietras P., Szmit M., (2013), [https://www.pmpp.pl/download/skrypt1.pdf ''Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki]'', Oficyna Księgarsko-Wydawnicza "Horyzont", Łódź | * Pietras P., Szmit M., (2013), [https://www.pmpp.pl/download/skrypt1.pdf ''Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki]'', Oficyna Księgarsko-Wydawnicza "Horyzont", Łódź | ||
* Rdzewska- Włodarczyk M., (2011), [https://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/41-2011/FRFU-41-295.pdf ''Wybrane zagadnienia kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskich''] Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, nr 668 | * Rdzewska - Włodarczyk M., (2011), [https://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/41-2011/FRFU-41-295.pdf ''Wybrane zagadnienia kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskich''] Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, nr 668 | ||
* Skalik J., (2010) ''Zarządzanie projektami'', Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocaław | * Skalik J., (2010) ''Zarządzanie projektami'', Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocaław | ||
* Trocki M., (2003), ''Zarządzanie projektami'', PWE, Warszawa | * Trocki M., (2003), ''Zarządzanie projektami'', PWE, Warszawa | ||
| Linia 80: | Linia 84: | ||
{{a|Beata Puch}} | {{a|Beata Puch}} | ||
[[Kategoria:Metody i techniki projektowe]] | [[Kategoria:Metody i techniki projektowe]] | ||
{{#metamaster:description|Regularna kontrola wyników w projekcie, eliminacja odchyleń i korekty. Przeciwdziałaj zagrożeniom. Poznaj metody kontroli w projekcie.}} | {{#metamaster:description|Regularna kontrola wyników w projekcie, eliminacja odchyleń i korekty. Przeciwdziałaj zagrożeniom. Poznaj metody kontroli w projekcie.}} | ||
Wersja z 09:26, 2 lis 2023
| Metody kontroli w projekcie |
|---|
| Polecane artykuły |
Podczas realizacji projektu należy pamiętać o regularnym kontrolowaniu wyników w celu wyeliminowania wszelakich odchyleń od zaplanowanych wcześniej wielkości. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolę w projekcie mylnie utożsamia się z władzą nad uczestnikami projektu, jej celem nie jest ocena pracy pracowników, lecz modyfikowanie zachowań i działań oraz przepływ zasobów. Zadaniem procesu kontroli w projekcie jest także podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom.
TL;DR
Kontrola jest nieodłącznym elementem zarządzania projektami. Polega na regularnym monitorowaniu wyników i wprowadzaniu korekt w przypadku odchyleń. Kontrola obejmuje terminy, zużycie zasobów, koszty, ryzyko, jakość i pracę zespołu. Metody kontroli obejmują m.in. wykresy Gantta, PERT, ścieżkę krytyczną, Work Breakdown Structure, analizę kosztowo-czasową, Earned Value, audyty ryzyka, planowanie reakcji na ryzyko, karty kontrolne, diagramy Pareta, inspekcje, analizy trendów, próbkowanie statystyczne. Normy kontroli, takie jak jakość, ilość, czas, zużycie zasobów, koszty i ryzyko, powinny być ustalone na etapie przygotowywania projektu.
Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu
Harmonogram projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest:
Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu
Usystematyzowanie pracy w tzw. pakiety robocze będące kompletnym opisem tego, jak ma zostać wykonane zadanie pozwala to na określenie potrzebnych zasobów, oszacowanie czasu trwania projektu oraz zbudowanie harmonogramu prac. Każdy z pakietów podzielony jest na zadania główne, cząstkowe, indywidualne oraz czynności grupowe. Przykładem grafu struktury podziału prac jest:
- Work Breakdown Structure (WBS)
Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu
Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. Budżet konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego kontrola polega na:
- planowaniu kosztów zadań projektowych
- analizie kosztowo-czasowej CPM-COST
- metodzie Erned Value
Kontrola ryzyka projektu
Kontrola i monitoring jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa obserwacja poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. Monitorowanie ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich:
- okresowe przeglądy
- audyty ryzyka
- ocenę wartości wypracowanej
- planowanie dodatkowych sposobów na reagowanie na ryzyko
- analizę wydajności technicznej TPM
Kontrola jakości projektu
Kontrola jakości projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. Przykładowymi metodami kontroli jakości są:
- karty kontrolne
- diagramy Pareta
- inspekcje
- analizy trendów
- próbkowanie statystyczne
Kontrola pracy zespołu projektowego
Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest zabezpieczenie warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są:
- analiza kart zadań kluczowych
- raporty
- struktura podziału prac WBS.
Normy kontroli w projekcie
Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to:
- normy jakościowe wyników (pośrednich i ostatecznego)
- normy ilościowe wyników
- normy czasowe (okresy realizacji, terminy)
- normy zużycia zasobów (pracochłonność, zaangażowanie wyposażenia, materiałochłonność)
- normy kosztów
- normy ryzyka
Bibliografia
- Pietras P., Szmit M., (2013), Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki, Oficyna Księgarsko-Wydawnicza "Horyzont", Łódź
- Rdzewska - Włodarczyk M., (2011), Wybrane zagadnienia kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskich Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, nr 668
- Skalik J., (2010) Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocaław
- Trocki M., (2003), Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
- Trocki M., (2013),Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
- Wysocki R., (2013) Efektywne zarządzanie projektami, wydanie VI, Helion, Gliwice
- Zajączkowska A., (2008) Monitoring na potrzeby wdrażania projektu, Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS, Warszawa
Autor: Beata Puch
