Karta urlopowa

Karta urlopowa – jest to nieobowiązkowy dokument, który może prowadzić pracodawca. Dokument ten ma na celu prowadzenie ewidencji urlopów. Obecnie pracodawca ma obowiązek prowadzić jedynie kartę ewidencji czasu pracy, w której są uwzględnione godziny pracy, godziny nadliczbowe, zwolnienia od pracy oraz urlopy.

Wymiar urlopu wypoczynkowego według Kodeksu Pracy

Pracownikowi, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, przysługuje co roku nieprzerwany płatny urlop wypoczynkowy. Nie można się zrzec prawa do urlopu wypoczynkowego określonego w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. [1974, Art. 152.] Według Kodeksu Pracy wymiary urlopu są następujące: „1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.” [1974, Art. 154.] Do powyższych lat zatrudnienia wliczają się lata z tytułu ukończenia: „1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat.” [1974, Art. 155.] Ustawa określa również, że powyższe okresy nauki nie sumują się.

Co zawiera karta urlopowa?

Kodeks Pracy nie określił wymaganych informacji, które powinny być zawarte w karcie urlopowej. Stosowaną praktyką w firmach jest stworzony na potrzeby działu HR szablon karty urlopowej oraz wniosku urlopowego.

Karta urlopowa zazwyczaj zawiera następujące informacje:

• Imię i nazwisko pracownika
• Dane pracodawcy
• Termin oraz liczbę dni urlopu
• datę i miejsce sporządzenia dokumentu
• odręczny podpis pracownika
• rodzaj urlopu np. wypoczynkowy lub okolicznościowy

W przypadku urlopu okolicznościowego karta urlopowa powinna zawierać odpowiednie dokumenty potwierdzające prawo do skorzystania z urlopu okolicznościowego. Przykładowe załączniki wymagane do urlopu okolicznościowego to odpis aktu małżeństwa, odpis aktu zgonu lub skrócony odpis aktu urodzenia.

Wymiar urlopu okolicznościowego

Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy „Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:

1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,

2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.” [1996, §15]

Bibliografia

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. (1996), Dz.U. 1996 nr 60 poz. 281 Ustawa z dnia 31 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia obciążeń regulacyjnych (2019), Dz.U. 2019 poz. 1495 Gajdzik B. (2015), [Zarządzanie nieplanowaną absencją pracowników] „Organizacja i Zarządzanie : kwartalnik naukowy”, nr 1, s. 39-57

Wziątek-Staśko A., Lewicka D. (2010), [Zarządzanie kapitałem ludzkim wobec wyzwań ery globalizacji] [w:] „Zastosowania psychologii w zarządzaniu” Kożusznik Barbara, Chrupała-Pniak Małgorzata (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice, s. 40-50

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.

Autor: Katarzyna Motowidło