Metody kontroli w projekcie: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
||
| (Nie pokazano 16 wersji utworzonych przez 3 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
Podczas realizacji projektu należy pamiętać o regularnym kontrolowaniu wyników w celu wyeliminowania wszelakich odchyleń od zaplanowanych wcześniej wielkości. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolę w projekcie mylnie utożsamia się z władzą nad uczestnikami projektu, jej celem nie jest [[ocena]] pracy pracowników, lecz modyfikowanie zachowań i działań oraz przepływ zasobów. Zadaniem procesu kontroli w projekcie jest także podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom. | |||
==TL;DR== | |||
Kontrola jest nieodłącznym elementem zarządzania projektami. Polega na regularnym monitorowaniu wyników i wprowadzaniu korekt w przypadku odchyleń. Kontrola obejmuje terminy, zużycie zasobów, koszty, ryzyko, jakość i pracę zespołu. Metody kontroli obejmują m.in. wykresy Gantta, PERT, ścieżkę krytyczną, Work Breakdown Structure, analizę kosztowo-czasową, Earned Value, audyty ryzyka, planowanie reakcji na ryzyko, karty kontrolne, diagramy Pareta, inspekcje, analizy trendów, próbkowanie statystyczne. Normy kontroli, takie jak jakość, ilość, czas, zużycie zasobów, koszty i ryzyko, powinny być ustalone na etapie przygotowywania projektu. | |||
==Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu== | |||
[[Harmonogram]] projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest: | |||
== Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu == | * tworzenie wykresów Gantta | ||
Harmonogram projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest: | * [[metoda]] [[PERT]] | ||
* tworzenie wykresów Gantta | |||
* metoda PERT | |||
* metoda ścieżki krytycznej | * metoda ścieżki krytycznej | ||
==Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu== | |||
Usystematyzowanie pracy w tzw. pakiety robocze będące kompletnym opisem tego, jak ma zostać wykonane zadanie pozwala to na określenie potrzebnych zasobów, oszacowanie czasu trwania projektu oraz zbudowanie harmonogramu prac. Każdy z pakietów podzielony jest na zadania główne, cząstkowe, indywidualne oraz czynności grupowe. Przykładem grafu struktury podziału prac jest: | Usystematyzowanie pracy w tzw. pakiety robocze będące kompletnym opisem tego, jak ma zostać wykonane [[zadanie]] pozwala to na określenie potrzebnych zasobów, oszacowanie czasu trwania projektu oraz zbudowanie harmonogramu prac. Każdy z pakietów podzielony jest na zadania główne, cząstkowe, indywidualne oraz czynności grupowe. Przykładem grafu struktury podziału prac jest: | ||
* Work Breakdown Structure (WBS) | * Work Breakdown Structure (WBS) | ||
== Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu == | <google>n</google> | ||
==Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu== | |||
Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. | Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. | ||
Budżet konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego kontrola polega na: | [[Budżet]] konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego [[kontrola]] polega na: | ||
* planowaniu kosztów zadań projektowych | * planowaniu kosztów zadań projektowych | ||
* analizie kosztowo-czasowej CPM-COST | * analizie kosztowo-czasowej CPM-COST | ||
* metodzie Erned Value | * metodzie Erned Value | ||
== Kontrola ryzyka projektu == | |||
Kontrola i monitoring jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa obserwacja poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. Monitorowanie ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich: | ==Kontrola ryzyka projektu== | ||
* okresowe przeglądy | Kontrola i [[monitoring]] jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa [[obserwacja]] poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. [[Monitorowanie]] ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich: | ||
* okresowe przeglądy | |||
* audyty ryzyka | * audyty ryzyka | ||
* ocenę wartości wypracowanej | * ocenę wartości wypracowanej | ||
* planowanie dodatkowych sposobów na reagowanie na ryzyko | * [[planowanie]] dodatkowych sposobów na reagowanie na [[ryzyko]] | ||
* analizę wydajności technicznej TPM | * analizę wydajności technicznej TPM | ||
== Kontrola jakości projektu == | |||
Kontrola jakości projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. | ==Kontrola jakości projektu== | ||
Przykładowymi metodami kontroli jakości są: | [[Kontrola jakości]] projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. | ||
* karty kontrolne | Przykładowymi metodami kontroli jakości są: | ||
* karty kontrolne | |||
* diagramy Pareta | * diagramy Pareta | ||
* inspekcje | * inspekcje | ||
* analizy trendów | * analizy trendów | ||
* próbkowanie statystyczne | * [[próbkowanie]] statystyczne | ||
== Kontrola pracy zespołu projektowego == | |||
Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest zabezpieczenie warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. | ==Kontrola pracy zespołu projektowego== | ||
Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są: | Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest [[zabezpieczenie]] warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. | ||
* analiza kart zadań kluczowych | Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są: | ||
* analiza kart zadań kluczowych | |||
* raporty | * raporty | ||
* struktura podziału prac WBS. | * struktura podziału prac WBS. | ||
== Normy kontroli w projekcie == | ==Normy kontroli w projekcie== | ||
Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to: | Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to: | ||
* normy jakościowe wyników (pośrednich i ostatecznego) | * [[normy]] jakościowe wyników (pośrednich i ostatecznego) | ||
* normy ilościowe wyników | * normy ilościowe wyników | ||
* normy czasowe (okresy realizacji, terminy) | * normy czasowe (okresy realizacji, terminy) | ||
* normy zużycia zasobów (pracochłonność, zaangażowanie wyposażenia, materiałochłonność) | * normy zużycia zasobów ([[pracochłonność]], zaangażowanie wyposażenia, materiałochłonność) | ||
* normy kosztów | * normy kosztów | ||
* normy ryzyka | * normy ryzyka | ||
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Oszczędność w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie kosztami wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Metody kontroli zasobów]]}} — {{i5link|a=[[Kontrola w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Szacowanie czasu trwania zadań]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie czasem wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Bilansowanie zasobów]]}} — {{i5link|a=[[Struktura podziału pracy]]}} — {{i5link|a=[[Harmonogram projektu]]}} — {{i5link|a=[[Rodzaje kontraktów w projektach]]}} }} | |||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* Pietras P., Szmit M. | <noautolinks> | ||
* | * Pietras P., Szmit M. (2003), ''Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki'', Oficyna Księgarsko-Wydawnicza Horyzont, Łódź | ||
* Skalik J. | * Rydzewska-Włodarczyk M. (2011), ''[http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/41-2011/FRFU-41-295.pdf Wybrane zagadnienia kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskich]''. Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, nr 668 | ||
* Trocki M., ( | * Skalik J. (2010), ''Zarządzanie projektami'', Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław | ||
* Trocki M. | * Trocki M., Grucza B., Ogonek K. (2003), ''Zarządzanie projektami'', PWE, Warszawa | ||
* Wysocki R. | * Trocki M. (red.) (2013), ''Nowoczesne zarządzanie projektami'', PWE, Warszawa | ||
* Zajączkowska A. | * Wysocki R. (2013), ''Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne'', Helion, Gliwice | ||
* Zajączkowska A. (2008), ''Monitoring na potrzeby wdrażania projektu'', Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS, Warszawa | |||
</noautolinks> | |||
{{a|Beata Puch}} | {{a|Beata Puch}} | ||
[[Kategoria: | [[Kategoria:Kontrola w projekcie]] | ||
{{#metamaster:description|Regularna kontrola wyników w projekcie, eliminacja odchyleń i korekty. Przeciwdziałaj zagrożeniom. Poznaj metody kontroli w projekcie.}} | |||
Aktualna wersja na dzień 22:42, 20 lis 2023
Podczas realizacji projektu należy pamiętać o regularnym kontrolowaniu wyników w celu wyeliminowania wszelakich odchyleń od zaplanowanych wcześniej wielkości. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolę w projekcie mylnie utożsamia się z władzą nad uczestnikami projektu, jej celem nie jest ocena pracy pracowników, lecz modyfikowanie zachowań i działań oraz przepływ zasobów. Zadaniem procesu kontroli w projekcie jest także podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom.
TL;DR
Kontrola jest nieodłącznym elementem zarządzania projektami. Polega na regularnym monitorowaniu wyników i wprowadzaniu korekt w przypadku odchyleń. Kontrola obejmuje terminy, zużycie zasobów, koszty, ryzyko, jakość i pracę zespołu. Metody kontroli obejmują m.in. wykresy Gantta, PERT, ścieżkę krytyczną, Work Breakdown Structure, analizę kosztowo-czasową, Earned Value, audyty ryzyka, planowanie reakcji na ryzyko, karty kontrolne, diagramy Pareta, inspekcje, analizy trendów, próbkowanie statystyczne. Normy kontroli, takie jak jakość, ilość, czas, zużycie zasobów, koszty i ryzyko, powinny być ustalone na etapie przygotowywania projektu.
Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu
Harmonogram projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest:
Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu
Usystematyzowanie pracy w tzw. pakiety robocze będące kompletnym opisem tego, jak ma zostać wykonane zadanie pozwala to na określenie potrzebnych zasobów, oszacowanie czasu trwania projektu oraz zbudowanie harmonogramu prac. Każdy z pakietów podzielony jest na zadania główne, cząstkowe, indywidualne oraz czynności grupowe. Przykładem grafu struktury podziału prac jest:
- Work Breakdown Structure (WBS)
Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu
Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. Budżet konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego kontrola polega na:
- planowaniu kosztów zadań projektowych
- analizie kosztowo-czasowej CPM-COST
- metodzie Erned Value
Kontrola ryzyka projektu
Kontrola i monitoring jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa obserwacja poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. Monitorowanie ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich:
- okresowe przeglądy
- audyty ryzyka
- ocenę wartości wypracowanej
- planowanie dodatkowych sposobów na reagowanie na ryzyko
- analizę wydajności technicznej TPM
Kontrola jakości projektu
Kontrola jakości projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. Przykładowymi metodami kontroli jakości są:
- karty kontrolne
- diagramy Pareta
- inspekcje
- analizy trendów
- próbkowanie statystyczne
Kontrola pracy zespołu projektowego
Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest zabezpieczenie warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są:
- analiza kart zadań kluczowych
- raporty
- struktura podziału prac WBS.
Normy kontroli w projekcie
Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to:
- normy jakościowe wyników (pośrednich i ostatecznego)
- normy ilościowe wyników
- normy czasowe (okresy realizacji, terminy)
- normy zużycia zasobów (pracochłonność, zaangażowanie wyposażenia, materiałochłonność)
- normy kosztów
- normy ryzyka
| Metody kontroli w projekcie — artykuły polecane |
| Oszczędność w projekcie — Zarządzanie kosztami wg PMBOK — Metody kontroli zasobów — Kontrola w projekcie — Szacowanie czasu trwania zadań — Zarządzanie czasem wg PMBOK — Bilansowanie zasobów — Struktura podziału pracy — Harmonogram projektu — Rodzaje kontraktów w projektach |
Bibliografia
- Pietras P., Szmit M. (2003), Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki, Oficyna Księgarsko-Wydawnicza Horyzont, Łódź
- Rydzewska-Włodarczyk M. (2011), Wybrane zagadnienia kontroli projektów współfinansowanych ze środków Europejskich. Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, nr 668
- Skalik J. (2010), Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław
- Trocki M., Grucza B., Ogonek K. (2003), Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
- Trocki M. (red.) (2013), Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
- Wysocki R. (2013), Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne, Helion, Gliwice
- Zajączkowska A. (2008), Monitoring na potrzeby wdrażania projektu, Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS, Warszawa
Autor: Beata Puch
