Aneks do umowy o pracę

Z Encyklopedia Zarządzania

Aneks do umowy o pracę - dokument uwzględniający pisemną zmianę uzgodnionych pomiędzy pracodawcą a pracownikiem warunków umowy o pracę, opracowany na podstawie wcześniej podpisanej umowy o pracę między stronami, jako jedną z form zatrudnienia oraz zawierający szczegółowe odniesienie do punktów umowy, które ulegają zmianie. Obowiązek zastosowania formy pisemnej zaistnienia zmian warunków umowy o pracę, na podstawie Prawa Pracy reguluje zapis Kodeksu Pracy, który nie dopuszcza do stosowania ustnej formy zmian warunków[1].

Główne zapisy umowy o pracę

Z uwagi na źródło zapisów do których bezpośrednio odnosi się aneks, nie można pominąć formy zatrudnienia jako umowy o pracę. W przypadku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, obie strony obowiązuje konieczność zawarcia umowy w formie pisemnej, w której na podstawie Kodeksu Pracy Art. 29 § 1 powinny być zapisane podstawowe dane[2]:

  • datę zawarcia umowy
  • opis rodzaju umowy między stronami
  • miejsce wykonywania czynności umowy
  • wymiar czasu pracy obowiązujący pracownika
  • wysokość wynagrodzenia wraz z wyszczególnieniem składników wchodzących w wynagrodzenie
  • datę rozpoczęcia stosunku pracy

Warunki umowy o pracę, które mogą podlegać zmianie poprzez aneks

Istotną kwestią oprócz budowy umowy o pracę jest także obustronna znajomość warunków umowy między pracodawcą a pracownikiem. Zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy a odpowiednio Art. 29 § 2. "pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków"[3]. Obowiązek pracodawcy w sprawie poinformowania pracownika o odpowiednich warunkach zatrudnienia opisuje w Kodeksie Pracy Art.29 § 3, który nosi brzmienie jak poniżej

"§ 3. Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o[4]:

  1. obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
  2. częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
  3. wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
  4. obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
  5. układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy".

Uwzględniając zatem zapisy Kodeksu Pracy oraz elementy, o jakich zostaje poinformowany pracownik na etapie zatrudnienia przez pracodawcę, zmianie poprzez aneks do umowy o pracę mogą ulec warunki np. czasu pracy - wymiaru, zmiana stanowiska pracy, zmiana zakresu obowiązków, zmiana miejsca pracy lub zmiana wysokości wynagrodzenia za pracę. Ważnym elementem z punktu widzenia pracownika, dla swobodnego i świadomego zatrudnienia, jest posiadanie wiedzy podstawowej w zakresie Prawa Pracy i Kodeksu Pracy. W przypadku wątpliwości, czy warto podpisać zmianę warunków z pracodawcą, można skonsultować proponowane zmiany u doradcy w zakresie Prawa Pracy, przed podpisaniem dokumentu aneksu. Być może odpowiednia opinia uchroni nas przed popisaniem niekorzystnych dla nas zmian.

Pisemna forma aneksu do umowy o pracę

Konieczność zastosowania formy pisemnej porozumienia zmieniającego warunki pracy, czyli aneksu do umowy o pracę, opisuje wspomniany Kodeks Pracy Art.29 § 4. Istotnym faktem jest, że porozumienie zmieniające warunki pracy nie jest przewidziane w prawie jako czynność prawna, ale jest akceptowalne, aby traktować porozumienie zmiany warunków płacy i pracy, jako tożsame z obustronną zgodą o podstawie prawnej, podobnie jak porozumienie stron dotyczące rozwiązania umowy o pracę[5].

Najważniejsze zagadnienia dot. aneksu do umowy o pracę

Pracownik zatrudniony na umowę o pracę na podstawie Kodeksu Pracy obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej może uzgodnić z pracodawcą zmianę warunków zatrudnienia, która odbywa się na podstawie porozumienia zmieniającego warunki pracy i płacy. W konsekwencji zmiany warunków ujęte w pisemnym aneksie do umowy o pracę, są nadrzędne nad pierwotnymi zapisami w umowie o pracę.

Przypisy

  1. Kodeks Pracy 1974, s.19
  2. Kodeks Pracy 1974, s.18
  3. Kodeks Pracy 1974, s.18
  4. Kodeks Pracy 1974, s.19
  5. K. Baran (red.) 2019, s.213
Uwaga.png

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych.

Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.

Bibliografia

  • Baran K. (red.) (2019), Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych, Wolters Kluwer Polska, Warszawa
  • Baran K. (red.) (2021), System prawa pracy. TOM XI. Pragmatyki pracownicze, Wolters Kluwer Polska, Warszawa
  • Kodeks Pracy (1974), Dz.U. 1974 nr 24
  • Kubanek A. (red.) (2020), Przedsiębiorstwo i jego otoczenie. Wyzwania współczesnej ekonomii, finansów i prawa, Wydawnictwo Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, Bydgoszcz
  • Pietruszyńska K. (2019), Prawo Pracy Informator dla pracodawców, Państwowa Inspekcja Pracy, Warszawa
  • Wybrane zagadnienia z Kodeksu Pracy (2022), Zielona linia Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia

Autor: Jakub Wilczek