Aneks do umowy o pracę
Aneks do umowy o pracę - dokument uwzględniający pisemną zmianę uzgodnionych pomiędzy pracodawcą a pracownikiem warunków umowy o pracę, opracowany na podstawie wcześniej podpisanej umowy o pracę między stronami, jako jedną z form zatrudnienia oraz zawierający szczegółowe odniesienie do punktów umowy, które ulegają zmianie. Obowiązek zastosowania formy pisemnej zaistnienia zmian warunków umowy o pracę, na podstawie Prawa Pracy reguluje zapis Kodeksu Pracy, który nie dopuszcza do stosowania ustnej formy zmian warunków[1].
Główne zapisy umowy o pracę
Z uwagi na źródło zapisów do których bezpośrednio odnosi się aneks, nie można pominąć formy zatrudnienia jako umowy o pracę. W przypadku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, obie strony obowiązuje konieczność zawarcia umowy w formie pisemnej, w której na podstawie Kodeksu Pracy Art. 29 § 1 powinny być zapisane podstawowe dane[2]:
- datę zawarcia umowy
- opis rodzaju umowy między stronami
- miejsce wykonywania czynności umowy
- wymiar czasu pracy obowiązujący pracownika
- wysokość wynagrodzenia wraz z wyszczególnieniem składników wchodzących w wynagrodzenie
- datę rozpoczęcia stosunku pracy
Warunki umowy o pracę, które mogą podlegać zmianie poprzez aneks
Istotną kwestią oprócz budowy umowy o pracę jest także obustronna znajomość warunków umowy między pracodawcą a pracownikiem. Zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy a odpowiednio Art. 29 § 2. "pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków"[3]. Obowiązek pracodawcy w sprawie poinformowania pracownika o odpowiednich warunkach zatrudnienia opisuje w Kodeksie Pracy Art.29 § 3, który nosi brzmienie jak poniżej
"§ 3. Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o[4]:
- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,
a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy".
Uwzględniając zatem zapisy Kodeksu Pracy oraz elementy, o jakich zostaje poinformowany pracownik na etapie zatrudnienia przez pracodawcę, zmianie poprzez aneks do umowy o pracę mogą ulec warunki np. czasu pracy - wymiaru, zmiana stanowiska pracy, zmiana zakresu obowiązków, zmiana miejsca pracy lub zmiana wysokości wynagrodzenia za pracę. Ważnym elementem z punktu widzenia pracownika, dla swobodnego i świadomego zatrudnienia, jest posiadanie wiedzy podstawowej w zakresie Prawa Pracy i Kodeksu Pracy. W przypadku wątpliwości, czy warto podpisać zmianę warunków z pracodawcą, można skonsultować proponowane zmiany u doradcy w zakresie Prawa Pracy, przed podpisaniem dokumentu aneksu. Być może odpowiednia opinia uchroni nas przed popisaniem niekorzystnych dla nas zmian.
Pisemna forma aneksu do umowy o pracę
Konieczność zastosowania formy pisemnej porozumienia zmieniającego warunki pracy, czyli aneksu do umowy o pracę, opisuje wspomniany Kodeks Pracy Art.29 § 4. Istotnym faktem jest, że porozumienie zmieniające warunki pracy nie jest przewidziane w prawie jako czynność prawna, ale jest akceptowalne, aby traktować porozumienie zmiany warunków płacy i pracy, jako tożsame z obustronną zgodą o podstawie prawnej, podobnie jak porozumienie stron dotyczące rozwiązania umowy o pracę[5].
Najważniejsze zagadnienia dot. aneksu do umowy o pracę
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę na podstawie Kodeksu Pracy obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej może uzgodnić z pracodawcą zmianę warunków zatrudnienia, która odbywa się na podstawie porozumienia zmieniającego warunki pracy i płacy. W konsekwencji zmiany warunków ujęte w pisemnym aneksie do umowy o pracę, są nadrzędne nad pierwotnymi zapisami w umowie o pracę.
Przypisy
 |
Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu. |
Bibliografia
- Baran K. (red.) (2019), Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych, Wolters Kluwer Polska, Warszawa
- Baran K. (red.) (2021), System prawa pracy. TOM XI. Pragmatyki pracownicze, Wolters Kluwer Polska, Warszawa
- Kodeks Pracy (1974), Dz.U. 1974 nr 24
- Kubanek A. (red.) (2020), Przedsiębiorstwo i jego otoczenie. Wyzwania współczesnej ekonomii, finansów i prawa, Wydawnictwo Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, Bydgoszcz
- Pietruszyńska K. (2019), Prawo Pracy Informator dla pracodawców, Państwowa Inspekcja Pracy, Warszawa
- Wybrane zagadnienia z Kodeksu Pracy (2022), Zielona linia Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia
Autor: Jakub Wilczek
