Funkcje logistyki

Koncepcja funkcjonowania logistyki związana jest z realizacją działań w nawiązaniu do zasady 7R, często traktowanej jako skonsolidowana definicja logistyki. Reguła 7R, inaczej określana jako 7W, koncentruje się na wskazaniu kluczowych determinant pozwalających na wyrażenie jej istoty. Zgodnie z podejściem, fundamentalnym celem funkcjonowania zakresu logistyki jest realizacja czynności pozwalających na dostarczenie (W. Harasima i in. 2018, s. 45):

1. właściwego produktu
2. właściwemu odbiorcy
3. we właściwej ilości oraz jakości
4. we właściwej cenie
5. we właściwym czasie
6. we właściwą lokalizację

Uszczegóławiając rolę logistyki w przedsiębiorstwie należy wyróżnić funkcje (K. Ficoń 2004, s.37)::

• prognostyczną,
• organizacyjną,
• zarządczą,
• planistyczną.

Funkcja prognostyczna

Funkcja prognostyczna związana jest realizacją przewidywań względem popytu na zróżnicowane potrzeby odbiorców przy jednoczesnym uwzględnieniu nieregularności w okresach zapotrzebowania na określony produkt (A. Wojciechowski, N. Wojciechowska 2015, s. 547). Na skutek realizacji przeprowadzonych prognoz popytowych, możliwe jest uniknięcie zakłóceń w całym łańcuchu logistycznym, pozwalając tym samym na utrzymanie ciągłości produkcyjnej oraz zapewnienie dostępności produktowej.

Funkcja organizacyjna

Funkcja organizacyjna odnosi się do (K. Ficoń 2004, s.37):

• organizacji produkcji,
• organizacji czynności transportowych
• organizacji przestrzennej obiektów magazynowych.

Jak wskazuje J. Dyczkowska, organizacja produkcji pozwala na stworzenie ciągłości warunków produkcyjnych, a także obiegu surowców, materiałów oraz zasobów informacyjnych w zakresie produkcyjnym (J. Dyczkowska 2012, s. 21).

Organizacja czynności transportowych wiąże się z kolei z zapewnieniem transportowych przepływów produktowych w myśl wyrażonej zasady 7W. Wyselekcjonowanie środka transportowego skoncentrowane jest na zoptymalizowaniu czynnika cenowego, niezawodności transportowej oraz dysponowaniu odpowiednim wolumenem prędkości taboru pojazdów (J. Bril, Z. Łukasik 2014, s.2279).

Z kolei funkcja organizacji przestrzennej obiektów magazynowych, odnosi się do wyselekcjonowania strategicznych lokalizacji magazynów ze względu na ich położenie, możliwości wykorzystania dostępnych surowców oraz aspekty związane z otoczeniem gospodarczym obiektu magazynowego (M. Frankowska 2016, s.46).

Funkcja planistyczna

Podjęcie działań planistycznych związane jest z Planowanie sprzedaży, stanowiąc uzupełnienie prognostyki popytu.

Funkcja zarządcza

Funkcja zarządcza odnosi się do struktur magazynowych. Zarządzanie magazynowe pozwala na (Z. Dudziński, M. Kizyn 2002, s.36):

• określenie stref w obiekcie magazynowym,
• zarządzanie dostępną infrastrukturą,
• usprawnienie przepływów materiałowych w obrębie magazynu,
• zarządzanie poziomem utrzymania zapasów materiałowych.

Z kolei zarządzanie gospodarką odpadową związane jest z aspektem ekonomiczności przedsiębiorstwa oraz nawiązaniem do ekologii. Aspekt ekonomiczności gospodarki odpadowej związany jest z podjęciem działań, mających na celu ponowne zastosowanie zużytych surowców w procesach produkcyjnych, co przyczynia się do oszczędności wynikających ponowienia ich wykorzystania. Aspekt ekologiczny, polega na racjonalnym zarządzaniu przepływem powstałych odpadów w przedsiębiorstwie, czego głównym celem jest zminimalizowanie oddziaływania na ekosystem (E. Puzio 2018, s.113).

Działalność logistyczna

Realizacja wyróżnionych funkcji przy pomocy procesów logistycznych jest możliwa dzięki standaryzacji oraz optymalizacji działalności logistycznej, zgodnie z profilem działalności przedsiębiorstwa. W jej zakresie wyróżniono działalność o charakterze kluczowym oraz pomocniczym.

Jak wskazuje E. Gołembska, działalność kluczowa, czyli innymi słowy główna, związana jest z (E. Gołembska 2009, s.16):

1. Wystandaryzowaniem w przedsiębiorstwie produktów oraz usług w obrębie których dochodzi do zdefiniowania potrzeb odbiorcy, stworzenia jakościowych projektów produktowych oraz tworzenia prognoz sprzedażowych,
2. Optymalizacją transportu polegającą na identyfikacji tras transportowych oraz szacowaniu kosztów przewozu w nawiązaniu do wyselekcjonowanej gałęzi transportowej,
3. Optymalizacją procesów magazynowych polegającą na selekcji obiektów magazynowych o wymaganych parametrach, zaopatrzeniu ich w niezbędną infrastrukturę oraz uwzględnieniu obrotu niezbędnej dokumentacji istniejącej w odniesieniu do procesów magazynowych,
4. Obsługą sekwencji zamówień związaną z wyselekcjonowaniem grona dostawców, standaryzacją procesów zamówień oraz ich realizacją.

Z kolei działalność pomocnicza, stanowi wsparcie dla działalności głównej, uzupełniając ją oraz rozwijając, czego celem jest zapewnienie sprawności w całościowym funkcjonowaniu działalności logistycznej przedsiębiorstwa. W jej zakresie dochodzi do (E. Gołembska 2009, s.16):

1. Zapewnienia wsparcia produkcyjnego oraz dystrybucyjnego, związanego z określeniem szacunkowych miejsc oraz czasu realizacji zamówień, czynnościami planistycznymi jednostek ładunkowych, wykorzystywaniem opakowań w procesach dystrybucji, a także czynnościami kompletacyjnymi,
2. Stworzenia profilu zaopatrzenia w przedsiębiorstwie, optymalizującego źródło, częstotliwość oraz rozmiar procesów zaopatrzeniowych,
3. Zapewnienia przepływów z zakresu informatyzacji , opartego na scentralizowaniu informacji przepływających w obrębie poszczególnych działów przedsiębiorstwa.

Bibliografia:

• Bril J., Łukasik Z. (2019), Zarządzanie logistyczne w transporcie kombinowanym, Czasopismo Logistyka
• Dudziński Z., Kizyn M. (2002), Vademecun gospodarki magazynowej, Wydawnictwo ODDTk
• Dyczkowska J. (2012). Logistyka zaopatrzenia i produkcji- wpływ na logistykę dystrybucji, Prace Naukowe Politechniki Warszawskiej
• Ficoń K. (2004), Zarys mikrologistyki, BEL Studio, Warszawa
• Frankowska M. (2016), Konfiguracja przestrzenna łańcuchów dostaw- uwarunkowania logistyczne i konkurencyjne, Problemy Transportu i Logistyk
• Gołembska E. (2009), Logistyka w gospodarce światowej, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa
• Harasima W. (red.) (2018), Determinanty nowoczesnego zarządzania, Wyższa Szkoła Promocji, Warszawa
• Niewiadomska M. (2019) Wykorzystanie systemów informatycznych w logistycznej działalności przedsiębiorstw , Studia i Prace WNEiZ US
• Puzio E. (2018), Logistyka powtórnego zagospodarowania odpadów, Problemy Transportu i Logistyki
• Skowronek Cz.(2015) Procesy logistyczne w działalności marketingowej przedsiębiorstwa, Annales H-Oecenomia
• Wojciechowski A., Wojciechowska N. (2015), Zastosowanie klasycznych metod prognozowania popytu w logistyce dużych sieci handlowych, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego
• Zamkowska S.(2004) Identyfikacja potrzeb i obszarów działań logistycznych w przedsiębiorstwie, Logistyka, nr 4

Autor: Szymon Uchto