Tekst źródłowy strony Zadania kierownika projektu

'''[[Kierownik]] projektu''' (PM - Project [[Manager]]) - to członek [[Zespół projektowy|zespołu projektowego]], który jest specjalistą z dziedziny [[zarządzanie projektem|zarządzania projektami]]. Project Manager posiada odpowiednio wysokie przygotowanie merytoryczne oraz [[doświadczenie zawodowe]]. Odgrywa najważniejszą rolę w zarządzaniu projektami i budowie zespołów realizatorskich. Jest osobą mającą największy wpływ na powstanie, realizację oraz efekt końcowy projektu. Ciąży na nim [[odpowiedzialność]] za jego [[sukces]]. Jako lidera przedsięwzięcia, głównym zadaniem jest [[kontrola]] i utrzymanie przyjętych założeń dotyczących: budżetu, komunikacji w zespole, liczby zasobów, harmonogramu oraz utrzymania równowagi pomiędzy przyjętymi założeniami. Kierownik projektu powinien posiadać odpowiednie [[cechy charakteru]] - charyzmę, siłę przebicia i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania - warunkujące efektywne [[zarządzanie]] projektem (M.Trocki 2012, s. 122-123)

==TL;DR==
Kierownik projektu to specjalista zarządzający projektem i budujący zespoły realizatorskie. Jego zadania obejmują monitorowanie otoczenia, inspirację pracowników, tworzenie misji, podejmowanie szybkich działań i utrzymanie kontroli nad projektem. Na różnych etapach projektu pełni różne role, takie jak planowanie, tworzenie zespołu, nadzorowanie i zamykanie projektu. Odpowiedzialność kierownika projektu to dostarczenie produktu końcowego, utrzymanie harmonogramu, kosztów i jakości, oraz koordynacja wszystkich elementów projektu. Kierownik projektu powinien posiadać umiejętności techniczne, społeczne i koncepcyjne, oraz cechy osobowości takie jak myślenie systemowe, działanie w wielokulturowym otoczeniu, gotowość do nauki i pozytywne zachowanie.

==Zadania kierownika projektu wynikające z roli w projekcie==
Do zadań kierownika projektu, wynikających z jego roli w projekcje należą:
* '''[[Monitoring]] otoczenia'''. PM powinien jak najszybciej wykrywać sygnały o możliwościach oraz zagrożeniach swojej działalności. Ważną umiejętnością jest przekształcanie zagrożeń w możliwości.
* '''Inspiracja pracowników'''. Kierownik projektu musi umieć wyzwalać ludzką energię i pozytywne cechy charakteru oraz rozumieć, iż sukces zależy od wszystkich pracowników.
* '''Stworzenie misji'''. Powinien byś twórcą odważnej misji, która da [[bodziec]] do przebudowy i opracowania długofalowej strategii.
* '''Szybkie działania'''. Project Manager musi być osobą zdecydowaną i potrafiącą szybko podejmować decyzje. Szybsze [[działanie]], czasem powodujące również pomyłki, daje lepsze efekty, niż [[dokładność]] - spowalniająca działanie. [[Koszty]] opóźnionego działania bywają wyższe niż sporadyczne pomyłki. Najważniejsze, by dostrzec relacje pomiędzy różnymi czynnikami i podjąć optymalne decyzje (J. Kisielnicki, 2014, s. 185)

<google>n</google>

==Zadania kierownika na poszczególnych etapach projektu==
[[Cykl]] zarządzania projektem obejmuje kilka etapów. W każdym z nich kierownik projektu pełni inną rolę.

Na etapie '''planowania''' projektu kierownik ma za [[zadanie]]:
* zdefiniować cel i założenia projektu
* wyznaczyć [[zakres]] projektu
* określić skutki projektu
* opracować [[harmonogram]] i [[budżet]] projektu
* przeanalizować [[ryzyko]] projektu
Na etapie '''tworzenia zespołu projektowego''':
* przeprowadzić analizę wymaganych zasobów ludzkich
* zaplanować sposób pozyskania potrzebnych zasobów
* opracować konkretny [[plan]] organizacyjny
* motywować i koordynować pracę zespołu projektowego
* szkolić i doskonalić jego członków
* opracować strategię rozwiązywania konfliktów
* zbudować odpowiednią strategię komunikacji
Na etapie '''nadzorowania i kontroli''':
* sprawdzać zgodność przebiegu projektu z harmonogramem
* śledzić wykonanie budżetu
* delegować zadania członkom zespołu
* kontrolować [[jakość]] wykonywanych zadań
* zarządzać kosztami projektu
Na etapie '''zamykania projektu''':
* sporządzić [[sprawozdanie]] z wykonania projektu
* rozliczyć [[projekt]]
* opracować dokumentację eksploatacyjną
* rozwiązać [[zespół]] projektowy
(M.Trocki 2012, s. 81-267)

==Zakres odpowiedzialności kierownika projektu==
Jako główne zadanie kierownika projektu można uznać dostarczenie produktu końcowego, bez przekraczania wyznaczonego budżetu i terminów oraz zgodnie ze specyfiką techniczną i zapewnieniem odpowiedniego zysku - w przypadku gdy jest to wymagane. Pozostałe zadania są zróżnicowane, w zależności od kwalifikacji i [[umiejętności]] kierownika, wielkości projektu, wymogów i uprawnień. (J.M. Nicholas, (2015), s. 733).

Zakres odpowiedzialności Project Managera najczęściej obejmuje:
# wybór członków zespołu
# organizację pracy zespołu
# utrzymywanie dobrych relacji z interesariuszami projektu
# kontrolę statusu projektu
# utrzymywanie kontaktów z klientami
# wykrywanie problemów, zarówno technicznych, jak i funkcjonalnych
# podejmowanie ważnych decyzji, dotyczących np. zakończenia działań czy zmiany charakteru, w przypadku braku możliwości zrealizowania celów projektu
# decyzyjność w sytuacjach kryzysowych
# bezpośrednie rozwiązywanie problemów
# wskazywanie sposobów na ich rozwiązywanie
# prowadzenie negocjacji z wykonawcami, kierownikami funkcjonalnymi i dyrektorami wyższego szczebla
# [[planowanie]] zadań i rezultatów projektu (tworzenie struktur podziału pracy, harmonogramów i budżetów)

Oprócz wymienionych wyżej zadań, PM ponosi odpowiedzialność za integrację i koordynację wszystkich elementów i etapów projektu. Koordynuje działania jednostek funkcjonalnych, podwykonawców, a także innych uczestników projektu. Do zadań kierownika projektu, należy również tworzenie planów i harmonogramów, ułatwiających integrację zadań. Odpowiada on za [[monitorowanie]] i kontrolę postępów, wykrywając przy tym powstające problemy.
W zarządzaniu projektami, nie ma możliwości uniknięcia pewnego ryzyka. Kierownik projektu, planując wszystko z wyprzedzeniem, ułatwia sobie przewidywanie i unikanie kryzysowych sytuacji.

Kierownik zazwyczaj podlega bezpośrednio dyrektorowi wyższego szczebla, oczekującego, monitorowania statusu technicznego i finansowego projektu oraz składania w związku z nim raportów (J.M. Nicholas, (2015), s. 734)

==Kompetencje kierownika projektu==
Kierownicy projektów pracują między technologami, a kierownictwem wyższego szczebla. Powinni zatem posiadać, nie tylko umiejętności menadżerskie, ale i techniczne. Muszą czuć się dobrze w każdym miejscu, zarówno w biurze, jak i fabryce. [[Wiedza]] Project Managera, winna być bardzo wszechstronna. PM nie musi być ekspertem we wszystkich dziedzinach, lecz powinien znać każdą z nich w sposób pozwalający na ocenę pomysłów i [[podejmowanie decyzji]].

Wyróżnia się trzy podstawowe rodzaje umiejętności, jakie powinien posiadać kierownik projektu, by móc realizować swoje zadania:
* umiejętności techniczne
* umiejętności społeczne
* umiejętności koncepcyjne

'''Umiejętności techniczne''', to umiejętności posługiwania się narzędziami, metodami i technologią danej specjalności, np. znajomość języków, w przypadku współpracy z organizacjami międzynarodowymi.

'''Umiejętności społeczne''' - [[zdolność]] współpracy z innymi, dotycząca zarówno poszczególnych osób jak i grup ludzi. Do najważniejszych umiejętności w tym zakresie, należy umiejętność negocjacji.

'''Umiejętności koncepcyjne''' oznaczają zdolność kierownika do integrowania wszystkich działań, realizowanych w jego polu działania (J.M. Nicholas, (2015), s. 735)

B. Kuce z kolei, wymienia cztery grupy umiejętności:
* umiejętność myślenia systemowego
* umiejętność działania w wielokulturowym otoczeniu
* gotowość do ustawicznej nauki
* pozytywne [[cechy osobowości]]

Według autora, Project Manager powinien poszukiwać powiązań między różnymi sferami życia, a organizacją. Musi również znać języki obce i historię innych krajów, by umiejętnie działać na rynku międzynarodowym. Ważną cechą jest także otwartość na zmiany i umiejętność przystosowania się do nich. PM powinien charakteryzować się wysokimi standardami zachowań, pozwalającymi na profesjonalne i kulturalne kontakty z innymi ludźmi (J. Kisielnicki, 2014, s. 186)

{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Procesy realizacji wg PMBOK]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Plan projektu]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Komitet sterujący]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zadania lidera]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Metodyka PMI]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Analityk biznesowy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zespół projektowy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Otwartość w projekcie]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Paradoks spekulacyjny]]}} }}

==Bibliografia==
<noautolinks>
* Betta J. (2012). [https://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-article-BPW6-0031-0015''Ludzie największą wartością projektu''], "Zeszyty Naukowe WSOWL", Nr 4
* Kisielnicki J. (2017), ''Zarządzanie projektami. Ludzie - procedury - wyniki'', Wydawnictwo Nieoczywiste, Piaseczno
* Klimiuk J. (2009). [https://czytelnia.cnbop.pl/czytelnia/13/161''Rola kierownika projektu oraz zespołu projektowego w zarządzaniu projektami""],"Organizacja i zarządzanie strategiczne", Nr 3
* Kopczyński T. (2014), ''Rola i kompetencje kierownika projektu w zwinnym zarządzaniu projektami na tle tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami'', Studia Oeconomica Posnaniensia, nr 9 (270)
* Nicholas J., Steyn H. (2015), ''Zarządzanie projektami zastosowania w biznesie, inżynierii i nowoczesnych technologiach'', Wolters Kluwer, Warszawa
* Trocki M. (2012), ''Nowoczesne zarządzanie projektami'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
* Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004), ''Kierowanie zespołem projektowym'', Difin, Warszawa
</noautolinks>

{{a|Marcin Kempkiewicz}}
[[Kategoria:Role projektowe]]

{{#metamaster:description|Kierownik projektu - kluczowa rola w zarządzaniu projektem. Odpowiada za budowę zespołu, kontrolę budżetu i harmonogramu. Wymaga merytorycznego przygotowania i doświadczenia zawodowego. Odpowiedzialny za sukces projektu.}}