Rejestrator czasu pracy

Rejestrator czasu pracy – określa m.in godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz wymiar przepracowanych godzin. Dzięki niemu pracodawca jest w stanie określić czas, w którym pracownik świadczy pracę na rzecz pracodawcy, odnotować ewentualne spóźnienia lub nieobecności w pracy czy też ilość jego godzi nadliczbowych (M. Trziszka 2015, s. 431-435).

Czaspracy pracownika

W myśl art. 149. § 1. Kodeksu pracy, każdy pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika. Jest ona konieczna do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia jakie otrzyma pracownik oraz do innych świadczeń, które są związane z pracą. Na żądanie pracownika, pracodawca jest zobowiązany udostępnić prowadzoną ewidencję osobie, której ona dotyczy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141).

Ewidencję czasu pracy pracodawca powinien prowadzić także dla wszystkich członków zarządu, jeżeli tylko są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Należy jednak zwrócić uwagę, że nie ma konieczności ewidencjonowania ich godzin pracy (I. Jaroszewska-Ignatowska 2020, s. 173). Zgodnie z art. 149. § 2. Kodeksu pracy pracownicy, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy, otrzymują ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w godzinach nocnych oraz ci, którzy są objęci systemem zadaniowego czasu pracy, nie podlegają ewidencji godzin pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141).

W myśl art. 193. Kodeksu pracy, czas pracy młodocianych pracowników musi być ewidencjonowany. Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy dla zatrudnionych młodocianych pracowników (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141).

To na pracodawcy spoczywa obowiązek prawidłowego rejestrowania czasu pracy pracowników. Informacje te może pozyskać za pomocą (I. Jaroszewska-Ignatowska 2020, s. 177):

• czytników kart elektronicznych, które rejestrują dokładną godzinę wejścia pracownika na teren zakładu, a także godzinę wyjścia;
• logowania do systemu organizacji, który rejestruję godzinę zalogowania i wylogowania;
• list obecności;
• informacji wprowadzanych przez pracowników do elektronicznych systemów rejestracji czasu pracy w danej organizacji.

Obecnie na rynku jest wiele rozwiązań elektronicznych, które mają za zadanie rejestrację czasu pracy. Jednak w większości wykorzystują one działanie czytników biomedycznych, systemów informatycznych, rejestracji wideo, a coraz częściej kart RFID. Wybór narzędzi do rejestracji czasu stoi po stronie pracodawcy (D. Hadryś, A. Szeptuch, D. Zwolińska, W. Krieser, M. Puchała, T. Łempiński, M. Światowski 2018, s.36).

Przyglądając się bliżej zagadnieniom dotyczącym rejestracji czasu pracy warto podkreślić, że Kodeks pracy nakłada kary dla pracodawców, którzy nie wypełniają przepisów i nie prowadzą stosownej ewidencji czasu pracy. W myśl art. 281. Pkt. 6. Kodeksu pracy za nieprowadzenie ewidencji czasu pracy pracodawca podlega karze grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141).