Środowisko realizacji projektu
| Środowisko realizacji projektu |
|---|
| Polecane artykuły |
Środowisko realizacji projektu bywa nazywane inaczej też otoczeniem projektu bądź kontekstem projektu. W środowisku projektu funkcjonuje coraz więcej różnych czynników mających wpływ na jego sukces lub porażkę. Są to m.in. takie elementy otoczenia projektu jak:
- Otoczenie konkurencyjne - inni konkurenci na rynku, obiekty infrastrukturalne (głównie w projektach przemysłowych i handlowych)
- Otoczenie ekonomiczne - trendy rozwojowe (szczególnie kraju w którym realizowany jest projekt), stopa procentowa, inflacja, polityka podatkowa, polityka gospodarcza rządu, możliwości uzyskania kapitału (np. dotacje, kredyty)
- Otoczenie prawne - regulacje prawne regulacje kształtujące finansową efektywność projektu (np. prawo podatkowe, antymonopolowe pracy), regulacje kształtujące rzeczową realizację projektu (np. przepisy administracyjne, przepisy ochrony środowiska)
- Otoczenie polityczne - zmiany w życiu danego kraju (np. wojny, terroryzm, zamieszki, konflikty z innymi państwami), działalność rządu państwa, która prowadzi do bezprawnego pozbawienia majątku podmiotów gospodarczych (np. nacjonalizacja, wywłaszczenie), działalność polityczna i rządowa kraju dyskryminująca zagranicznych inwestorów (np. uzyskanie pozwoleń)
- Otoczenie społeczne - różnice kulturowe, społeczna akceptacja, deficyt wykwalifikowanych pracowników
- Otoczenie technologiczne - innowacyjne technologie
- Otoczenie przyrodnicze - zjawiska przyrodnicze (niektóre zjawiska mogą zagrozić realizacji projektu), zły wpływ projektu na środowisko (np. degradacja środowiska)
- Otoczenie wykonawcze- selekcja wykonawców, podwykonawców, kontrakty
Wszystkie te otoczenia składają się na środowisko realizacji projektu i wpływają jedne w większym a drugie w mniejszym stopniu na projekt zarówno w w fazie planowania jak i realizacji. Trzeba także zaznaczyć, że projekt i otoczenie oddziałują na siebie dwukierunkowo na otoczenie tj. projekt powstaje w warunkach otoczenia (z różnymi ograniczeniami) ale również wpływa na nie.
Otoczenie wewnętrzne
Środowisko wewnętrzne w projekcie składa się z m.in. zarządu organizacji, pracowników, kierownika projektu oraz pozostałych członków zespołu projektowego, równie istotnymi elementami otoczenia wewnętrznego projektu są: misja organizacji, jej wartości strategia działania, kultura, procedury a także struktura organizacyjna.
Otoczenie zewnętrzne
Środowisko zewnętrzne projektu tworzą dostawcy, konkurenci, instytucje publiczne, samorządy lokalne, związki zawodowe, a w przypadku projektów realizowanych dla społeczeństwa (np. lokalnego) mieszkańcy oraz organizacje społeczne. Na Środowisko projektu składa się także branża, oraz makroekonomiczne, krajowe i kulturowe czynniki.
Elementy składowe projektu
Środowisko realizacji projektu stanowi wieloaspektowy, wielopłaszczyznowy i złożony zbiór czynników zależny od charakterystycznych cech projektu, takich tak:
- koszt projektu,
- rodzaj projektu,
- wielkość projektu,
- czas trwania projektu,
- zakresu przedmiotowego,
- organizacja w której jest realizowany.
Elementy środowiska realizacji projektu
Wykonanie projektu wymaga uwzględnienia specyfiki środowiska realizacji projektu. Projekt realizowany jest w określonym otoczeniu ze względu na różne grupy interesariuszy, mające wpływ na jego powodzenie. Każdy projekt wymaga innego układu i właściwie dobranej innej grupy osób. Interesariusze to instytucje, osoby bądź grupy, które w sposób uprawniony są zainteresowane ewaluacją i wynikiem projektu. Wynika to z:
- kontraktu,
- stosunku zależności służbowej,
- obowiązującego prawa.
Do grupy interesariuszy projektu należą:
- klienci,
- dostawcy,
- podwykonawcy,
- sponsorzy projektu,
- kierownictwo macierzystej firmy,
- PARP i inne instytucje publiczne,
- społeczności lokalne (jeśli projekt ich dotyczy),
- instytucje Unii Europejskiej (jeśli projekt korzysta ze środków UE).
Wpływ na możliwość realizacji projektu mają także:
- osoby niezainteresowane bezpośrednio jego ostatecznym wynikiem.
- samorządy lokalne,
- rząd,
- prawo Unijne.
Bibliografia
- Frame, J. D. (2001), Zarządzanie projektami w organizacjach, WIG-Press, Warszawa. s. 37
- Frame, J. D. (2002). The new project management: tools for an age of rapid change, complexity, and other business realities. John Wiley & Sons
- Graham, R. J., & Englund, R. L. (2013). Creating an environment for successful projects. John Wiley & Sons
- Krajewska R. (2015) Analiza otoczenia projektu logistycznego jako element zarządzania ryzykiemLogistyka-Nauka
- Marcinek K. (2001) Ryzyko projektów inwestycyjnych Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice s. 57-76
- Mazur S. (2004)Program rozwoju instytucjonalnego, zarządzanie projektem Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Akademii Ekonomicznej w Krakowie
- Sense, A. J. (2007). Structuring the project environment for learning. International Journal of Project Management, 25(4), 405-412
- Świętniowska J. (2015) PODEJŚCIE KONTEKSTOWE W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Nr 216, 2015
- Targiel K. (2015) Wykorzystanie opcji realnych w zarządzaniu projektami Wydawnictwo Beck
- Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004), Kierowanie zespołem projektowym, Difin, Warszawa
Autor: Joanna Mrugała; Iwona Biegańska
