| Poprawa błędu księgowego
|
| Polecane artykuły
|
|
|
Poprawa błędu księgowego - podczas prac księgowych nie jest możliwe całkowite wykluczenie błędów w zapisach księgowych. Pomyłki te najczęściej są skutkiem opóźnionych lub nieprawidłowych zapisów lub także niedokonania zapisów w ogóle. Błędy mogą być odnajdywane w różnych sytuacjach i czasie np. w momencie księgowania operacji gospodarczych, podczas sporządzania zestawienia obrotów i sald, a także podczas przeprowadzanej inwentaryzacji.
Najczęstsze błędy księgowe
- zaksięgowanie prawidłowej kwoty na niewłaściwych kontach (lub koncie)
- zaksięgowanie nieprawidłowej kwoty na właściwych rachunkach
- dwukrotnym ujęciu tej samej operacji gospodarczej
- pominięciu danej operacji w trakcie księgowania (G. Michalczuk 2012, s. 52)
Ustawa o rachunkowości ([art. 25 ust. 1) ustala w jaki sposób błędy księgowe mogą być poprawiane:
- przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty; poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca lub
- przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi
Rodzaje poprawek
- korekta błędnego zapisu
- storno księgowe
Korekta
Korekta dotyczy błędnych zapisów, które zostały wykryte w krótkim czasie od ich popełnienia, przed zamknięciem miesiąca. Jest odpowiednia gdy została naruszona zasada podwójnego księgowania. Korektę tworzymy poprzez przekreślenie błędnego zapisu i naniesieniu poprawnego.
Poprawny zapis musi zostać opatrzony w podpis osoby upoważnionej do zastosowania poprawki i aktualną datą. Poprawki nie mogą się odbyć po zamknięciu miesiąca, a także muszą być naniesione we wszystkich księgach rachunkowych.
Storno księgowe
Storno księgowe dotyczy błędów, które zostały wykryte w terminie późniejszym. Stosowane jest także do błędów, które nie naruszyły zasady podwójnego księgowania.
Wyróżnia się dwa rodzaje storna:
- Storno czerwone - polega na przepisaniu błędnego zapisu po tej samej stronie konta, ale w ujemnej kwocie, a następnie wprowadzeniu zapisu poprawnego. W rachunkowości tą ujemną kwotę oznacza się kolorem czerwonym.
- storno czarne - polega na wyksięgowaniu błędnego zapisu po przeciwnej stronie konta, a następnie wprowadzeniu zapisu poprawnego.
Stosowanie storna czarnego powoduje zawyżenie obrotów. Dlatego też storno czarne powinno być stosowane tylko do tych kont, których obroty nie stanowią podstawy do obliczania żadnych pochodnych wielkości bądź obroty te nie są wykazywane w odpowiednich sprawozdaniach, sporządzanych przez jednostkę. (G. Michalczuk 2012, s. 53)
Oba z nich mogą wystąpić w następujących odmianach:
- zupełnej - koryguje się wtedy całą kwotę błędnego zapisu
- częściowej - koryguje się wtedy tylko część zapisu
Zastosowanie obu tych metod jest związane ze sposobem, w jakim została błędnie zaksięgowana operacja gospodarcza.
Przykład:
Podjęcie gotówki z banku do kasy zaksięgowano popełniając tzw. "czeski błąd". Zamiast kwoty 7800 wpisując kwotę 8700. Popraw błędny zapis.
|
|
Kasa
| 7800
|
|
| 7800
|
0
Stan konta 7800
|
|
Storno czarne calkowite
Rachunek bankowy
| 8700(2)
|
8700(1)
8700(3)
|
| 8700
Stan konta 7800
|
16500
|
|
Kasa
| 8700(1)
7800(3)
|
8700(2)
|
| 16900
|
8700
Stan konta 7800
|
|
| (1) - zapis blędny
|
| (2) - storno czarne całkowite
|
| (3) - zapis poprawiony
|
|
Storno czarne częściowe
Rachunek bankowy
| 900(2)
|
8700(1)
|
| 900
Stan konta 7800
|
8700
|
|
Kasa
| 8700(1)
|
900(2)
|
| 8700
|
900
7800
|
|
| (1) - zapis blędny
|
| (2) - storno czarne częściowe
|
|
Storno czerwone calkowite
Rachunek bankowy
|
|
8700(1)
8700(2)
8700(3)
|
| 0
Stan konta 7800
|
7800
|
|
Kasa
8700(1)
8700(2)
8700(3)
|
|
| 7800
|
0
Stan konta 7800
|
|
| (1) - zapis blędny
|
| (2) - storno czerwone całkowite
|
| (3) - zapis poprawiony
|
|
Storno czerwone częściowe
Rachunek bankowy
|
|
8700(1)
900(2)
|
| 0
7800
|
7800
|
|
Kasa
8700(1)
900(2)
|
|
| 7800
|
...
7800
|
|
| (1) - zapis blędny
|
| (2) - storno czerwone częściowe
|
|
Bibliografia
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2013 poz.330)
- Maciejowska D. (2016). Podstawy rachunkowości finansowej - pojęcia i zadania, Wydawnictwo Naukowe Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa.
- Michalczuk G. i in. (2012). Podstawy rachunkowości finansowej, Wydawnictwo Uniwersytetu w Białymstoku, Białystok.
- Sawicki K. (1997). Podstawy Rachunkowości, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
Autor: Justyna Pastuszak, Renata Suska
