Nota debetowa

Z Encyklopedia Zarządzania

Nota debetowa — dokument sporządzany przez osoby pracujące w dziale zakupowym. Nota zawiera takie informacje jak data zwrotu, nazwę dostawcy, któremu towar zostaje zwrócony, dane dotyczące zwracanego towaru oraz powody jego zwrotu. Każdy dokument posiada swój własny numer seryjny[1].

Nota debetowa jest używana jako dokument źródłowy do ewidencjonowania w Księdze Zwrotów Zakupu.

Przygotowywana do obciążenia konta dostawcy.

Różnica między notą debetową a notą kredytową

Pod względem znaczenia[2]:

  1. Nota debetowa to notka wysyłana do dostawcy/sprzedawcy w celu poinformowania, że jego konto zostało obciążone.
  2. Nota kredytowa to notka wysyłana do klienta z informacją, że ich konto zostało zasilone.

Pod względem detali:

  1. Nota debetowa zawiera szczegółowe informacje, dlaczego dostawca został obciążony oraz kwotę omawianego debetu.
  2. Nota kredytowa zawiera informacje, dlaczego klientowi przyznano kredyt oraz kwotę kredytu.

Pod względem odpowiedzialności:

  1. Nota debetowa wymaga potwierdzenia od odbiorcy (sprzedawcy) poprzez wystawienie noty kredytowej.
  2. Nota kredytowa wymaga potwierdzenia od odbiorcy.

Pod względem powodu wystawienia:

  1. Nota debetowa wysyłana jest przez klienta po zwrocie zakupów i/lub po ich przeliczeniu, lub jest wystawiana przez sprzedawcę gdy klient został obciążony zaniżoną kwotą.
  2. Nota kredytowa wysyłana jest przez sprzedawcę gdy sprzedaż została zwrócona i/lub przekroczyła limit obciążenia klienta, lub wysyłana przez klienta w przypadku zaniżenia opłaty.

Pod względem wywołanego efektu:

  1. Nota debetowa wywołuje pomniejszenie salda na koncie wierzyciela.
  2. Nota kredytowa wywołuje pomniejszenie salda na koncie dłużnika.

Przypisy

  1. ↑ (Tulsian P.C., Tulsian B., 2020, s. 11.9-11.10)
  2. ↑ (VK Global Publications Pvt Ltd, 2021, s. 6.5 - 6.6)

Bibliografia

Źródło: „https://mfiles.pl/pl/index.php?title=Nota_debetowa&oldid=122046”