Kontroler

Kontroler — jest to osoba, która zwykle zajmuje wysokie stanowisko w dziale finansów danego przedsiębiorstwa. Jego rola jest zależna od wielkości firmy, w której obejmuje stanowisko. Ma za zadanie nadzorować działania księgowości w sposób efektywny i według obowiązujących zasad rachunkowości. . 

Zadania kontrolera

Stanowisko kontrolera wiąże się z szeregiem funkcji związanych z płatnościami, fakturowaniem, nadzorowaniem sald na kontach oraz dbanie o sprawnym funkcjonowaniem działu finansowego. Czynności kontrolera można podzielić na sześć aspektów. Pierwsze cztery związane są z pracą każdego menadżera wyższego szczebla w przedsiębiorstwie. Ostatnie dwa są wyspecjalizowane względem stanowiska kontrolera i nie nawiązują do umiejętności menadżerskich:

1. planowanie — tak jak w przypadku innych szefów działów, kontroler odpowiada za rozdzielenie obowiązków wśród swoich pracowników oraz wyznaczenie terminów ich wykonania. W dziale finansowym niesamowicie ważne jest wyznaczenie odpowiednich terminów przetwarzania transakcji i przygotowywanie sprawozdań finansowych;
2. organizowanie — kierownik działu odpowiada za pozyskanie dobrze wykwalifikowanego personelu i utrzymywanie świadczonego serwisu na wysokim poziomie. Dobre zorganizowanie wiąże się również z pozyskaniem niezbędnego sprzętu do wykonywania wszelkich powierzonych przez przełożonego zadań;
3. kierowanie — menadżer odpowiada za efektywną współpracę pracowników swojego działu, tak aby była ona efektywna i uporządkowana;
4. mierzenie — kontroler odpowiada za pomiar wydajności kluczowych aspektów funkcjonowania swojego działu, utrzymywanie standardów oraz wychwytywanie i korygowanie ewentualnych błędów;
5. analiza finansowa — zadaniem kontrolera jest odpowiadanie za analizę, interpretację i generowanie rekomendacji dotyczących wyników finansowych przedsiębiorstwa. W celu dokładnego wykonania tych zadań niezbędna jest umiejętność komunikacji zarówno pod względem ustnym jak i pisemnym, tak aby wszelkie informacje przekazane przez kontrolera były skuteczne i zrozumiałe dla pozostałych członków zespołu czy zarządu;
6. analiza procesu — kontroler odpowiada za cykliczne analizy i ocenę wydajności każdego głównego procesu związany z transakcjami, jego celem jest sprawowanie ścisłej kontroli finansowej nad procesami oraz analizie ich kosztów w porównaniu ze skutecznością i wydajnością.

Zakres wpływów kontrolera

Funkcja kontrola wpływa na każdy aspekt działania przedsiębiorstwa dlatego osoba na tym stanowisku, powinna posiadać dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne. Istotne jest kształtowanie relacji z kierownictwem wyższego szczebla oraz pozostałym członkami zespołu. Kontroler powinien znać system planowania każdego działu, przeprowadzać audyt wewnętrzny oraz wiedzieć jak działa system administracyjny przedsiębiorstwa.

Zakres działania kontrolera:

• jednym z głównych zadań kontrolera jest pewność, że spełnione zostały wszelkie wymogi prawne i regulacje są przestrzegane we wszystkich działach,
• uczestnictwo w spotkaniach między działami,
• wspieranie procesu planowania strategicznego oraz upewnienie się, że budżety korporacyjne powiązane są z tym procesem,
• sprawdzanie efektywności innych działów i przedstawianie swoich analiz na ten temat,
• wdrażanie i zarządzanie wewnętrznym programem przedsiębiorstwa oraz zapewnienie efektywności stosowanej kontroli,
• wprowadzenie i kontrola skuteczności polityki korporacyjnej w tym: polityki podziału uprawnień, polityki podziału obowiązków, polityki kontroli wewnętrznej,
• opracowanie udoskonalonego programu kontroli wewnątrz przedsiębiorstwa i wprowadzanie działań naprawczych w celu wyeliminowania słabych aspektów,
• przygotowanie oraz wprowadzenie wskaźników i planu wyników dla całego przedsiębiorstwa jak również ich analiza,
• zatwierdzenie wybranej ochrony ubezpieczeniowej,
• nadzorowanie ofert publicznych,
• współpracowanie z inwestorami oraz pożyczkodawcami,
• wyznaczenie limitu kredytowego dla klientów strategicznych,
• wdrożenie funduszy emerytalnych,
• wyznaczenie funduszy na podwyżki i świadczenia bonusowe,
• prowadzenie akt pracowniczych.

Bibliografia

• Doxey C.H., (2021), The Controller's Toolkit, s. 11-12,
• Roehl-Anderson J., Bragg S.M., (2004), The Controller's Function: The Work of the Managerial Accountant, John Wiley & Sons, s. 2-5,
• Shim J.K., Siegel J.G., Dauber N., (2008), Corporate controller's handbook of financial management 2008-2009, CCH, Chicago, s. 1.02-1.04.

Autor: Oliwia Książek