Bariery w zarządzaniu projektem: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
Pola Ligaj (dyskusja | edycje) Nie podano opisu zmian |
Pola Ligaj (dyskusja | edycje) Nie podano opisu zmian |
||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
Zarządzanie projektami spełnia coraz ważniejszą rolę w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulture i sport<ref>Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa. s 15-20</ref>. Co za tym idzie stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu | '''Zarządzanie projektami''' spełnia coraz ważniejszą rolę w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulture i sport<ref>Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa. s 15-20</ref>. Co za tym idzie stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu. | ||
== trójkąt ograniczeń projektu == | == trójkąt ograniczeń projektu == | ||
Zakres konkretnego projektu wyznaczają: | '''Zakres konkretnego projektu wyznaczają:''' | ||
* Rezultaty, | * Rezultaty, | ||
* Termin, | * Termin, | ||
| Linia 13: | Linia 13: | ||
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie w których istotną rolę gra czynnik ludzki, oraz takie w których nie ma on znaczenia.<br> | Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie w których istotną rolę gra czynnik ludzki, oraz takie w których nie ma on znaczenia.<br> | ||
Bariery z ludzkim czynnikiem: | '''Bariery z ludzkim czynnikiem''': | ||
* Bariery kulturowe, | * Bariery kulturowe, | ||
* Bariery komunikacyjne, | * Bariery komunikacyjne, | ||
| Linia 19: | Linia 19: | ||
* Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.<br> | * Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.<br> | ||
Pozostałe bariery: | '''Pozostałe bariery:''' | ||
* Bariery techniczne, | * Bariery techniczne, | ||
* Bariery ekonomiczne, | * Bariery ekonomiczne, | ||
| Linia 28: | Linia 28: | ||
! Bariera !! Opis !! Metody zapobiegania | ! Bariera !! Opis !! Metody zapobiegania | ||
|- | |- | ||
| kulturowa || Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie || | | '''kulturowa''' || Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie || | ||
* Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur | * Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur | ||
* Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu | * Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu | ||
|- | |- | ||
| komunikacyjna || Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie || | | '''komunikacyjna''' || Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie || | ||
* Wprowadzanie zasad komunikacji | * Wprowadzanie zasad komunikacji | ||
* Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie | * Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie | ||
* Regularne spotkania grupy projektowej | * Regularne spotkania grupy projektowej | ||
|- | |- | ||
| pokoleniowa || Pojawiająca sie w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic. || | | '''pokoleniowa''' || Pojawiająca sie w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic. || | ||
* Podkreślanie korzyści jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie | * Podkreślanie korzyści jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie | ||
* Dbanie o komunikacje | * Dbanie o komunikacje | ||
* Ujednolicenie sposobów komunikowania się | * Ujednolicenie sposobów komunikowania się | ||
|- | |- | ||
| wykorzystania wiedzy || Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzytsanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdzyż zamykamy się na konkurencję i na to czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy<ref>https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1</ref> || | | '''wykorzystania wiedzy''' || Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzytsanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdzyż zamykamy się na konkurencję i na to czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy<ref>https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1</ref> || | ||
* Motywowanie pracowników | * Motywowanie pracowników | ||
* Wspieranie innowacyjnego myślenia i nie zamykania się w schematach | * Wspieranie innowacyjnego myślenia i nie zamykania się w schematach | ||
* Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem | * Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem | ||
|- | |- | ||
| techniczna || Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z regóły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań<ref>https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/54018423/Bariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowanego_ERP_.pdf?1501494047=&response-content-disposition=inline%3B+filename%3DBariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowane.pdf&Expires=1619380946&Signature=cZHGuD2CqdkTinZE8PQ~xRnXtSbOeTcqGVI~wOlAFAiSEu6I80sHftlhhk2HSN8vuNC5wzQfL~C4K1HkzTa29de5aylbL0-uZuDJfjCX4cLKIKoVWZMxrT1US7GxuwaItoa5HBVLL9AK1tbTBK8JbBKRzSdKov2zYuhMMECAxfgL99OMeWPq-HLNkckUFdwP2kTGljO1Uhb0~zGGGS-btKImTiOYHBZc31bc3qpixCtSFxdNXEKV73jP6hLzUPIwYBKcP0MUgQLfma0R-ZkmEwqHXuQtPf-uLsXBRuuRgd7ezt37ELvzlFpUJVaXgBEII6RbzNcrV0RgGV2vrtl7~g__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA</ref> || | | '''techniczna''' || Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z regóły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań<ref>https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/54018423/Bariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowanego_ERP_.pdf?1501494047=&response-content-disposition=inline%3B+filename%3DBariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowane.pdf&Expires=1619380946&Signature=cZHGuD2CqdkTinZE8PQ~xRnXtSbOeTcqGVI~wOlAFAiSEu6I80sHftlhhk2HSN8vuNC5wzQfL~C4K1HkzTa29de5aylbL0-uZuDJfjCX4cLKIKoVWZMxrT1US7GxuwaItoa5HBVLL9AK1tbTBK8JbBKRzSdKov2zYuhMMECAxfgL99OMeWPq-HLNkckUFdwP2kTGljO1Uhb0~zGGGS-btKImTiOYHBZc31bc3qpixCtSFxdNXEKV73jP6hLzUPIwYBKcP0MUgQLfma0R-ZkmEwqHXuQtPf-uLsXBRuuRgd7ezt37ELvzlFpUJVaXgBEII6RbzNcrV0RgGV2vrtl7~g__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA</ref> || | ||
* Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań | * Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań | ||
|- | |- | ||
| ekonomiczna || Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórch działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt || | | '''ekonomiczna''' || Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórch działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt || | ||
* Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych | * Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych | ||
* Ciągła kontrola kosztów w projekcie | * Ciągła kontrola kosztów w projekcie | ||
|- | |- | ||
| organizacyjna || Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.|| | | '''organizacyjna''' || Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.|| | ||
* Szczególnie istotne jest tutaj zmiana kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej | * Szczególnie istotne jest tutaj zmiana kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej | ||
* Dostrzezenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji | * Dostrzezenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji | ||
Wersja z 00:45, 26 kwi 2021
Zarządzanie projektami spełnia coraz ważniejszą rolę w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulture i sport[1]. Co za tym idzie stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu.
trójkąt ograniczeń projektu
Zakres konkretnego projektu wyznaczają:
- Rezultaty,
- Termin,
- Koszt projektu.
Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie literatura przedmiotu ukazuje pojęcie „trójkąt ograniczeń projektu”. Pojęcie te ukazuje ramy w których projekt musi być realizowany[2]. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu.
Podział barier w projektach
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie w których istotną rolę gra czynnik ludzki, oraz takie w których nie ma on znaczenia.
Bariery z ludzkim czynnikiem:
- Bariery kulturowe,
- Bariery komunikacyjne,
- Bariery pokoleniowe,
- Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.
Pozostałe bariery:
- Bariery techniczne,
- Bariery ekonomiczne,
- Bariery organizacyjne.
| Bariera | Opis | Metody zapobiegania |
|---|---|---|
| kulturowa | Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie |
|
| komunikacyjna | Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie |
|
| pokoleniowa | Pojawiająca sie w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic. |
|
| wykorzystania wiedzy | Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzytsanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdzyż zamykamy się na konkurencję i na to czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy[3] |
|
| techniczna | Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z regóły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań[4] |
|
| ekonomiczna | Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórch działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt |
|
| organizacyjna | Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne. |
|
- ↑ Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa. s 15-20
- ↑ S Spałek, Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami, Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice 2004, s. 11.
- ↑ https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1
- ↑ https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/54018423/Bariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowanego_ERP_.pdf?1501494047=&response-content-disposition=inline%3B+filename%3DBariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowane.pdf&Expires=1619380946&Signature=cZHGuD2CqdkTinZE8PQ~xRnXtSbOeTcqGVI~wOlAFAiSEu6I80sHftlhhk2HSN8vuNC5wzQfL~C4K1HkzTa29de5aylbL0-uZuDJfjCX4cLKIKoVWZMxrT1US7GxuwaItoa5HBVLL9AK1tbTBK8JbBKRzSdKov2zYuhMMECAxfgL99OMeWPq-HLNkckUFdwP2kTGljO1Uhb0~zGGGS-btKImTiOYHBZc31bc3qpixCtSFxdNXEKV73jP6hLzUPIwYBKcP0MUgQLfma0R-ZkmEwqHXuQtPf-uLsXBRuuRgd7ezt37ELvzlFpUJVaXgBEII6RbzNcrV0RgGV2vrtl7~g__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA
Bibliografia
https://books.google.pl/books?hl=pl&lr=&id=wvadAgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA13&dq=Bariery+w+zarz%C4%85dzaniu+projektem&ots=h0TlWbxYaO&sig=vn4vusGq7oQcXq4-GHPAQakUpvU&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
https://books.google.pl/books?hl=pl&lr=&id=wvadAgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA13&dq=Bariery+w+zarz%C4%85dzaniu+projektem&ots=h0TlWbxYaO&sig=vn4vusGq7oQcXq4-GHPAQakUpvU&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
https://bazekon.uek.krakow.pl/rekord/171554231
https://przegladorganizacji.pl/artykul/2019/10.33141po.2019.03.03
Przypisy
Autor: Pola Ligaj
.
