Rezerwa operacyjna (contingency)

Rezerwa operacyjna (contingency) są to środki w projekcie które są przeznaczane na nieprzewidziane wydatki. Kwota środków dodanych do szacunkowego kosztu podstawowego, która powstała w celu pokrycia niepewności szacunku i narażeń na ryzyko niepowodzenia projketu. Zwykle rezerwa jest szacowana na podstawie technik zarządzania ryzykiem. Uwzgęldnienie nieprzewidzianych okoliczności w całkowitych kosztach projektu umożliwia zespołowi projektowemu przejrzystość i zmniejszenie tendecji do nieprzewidzianych zdarzeń. Ponadto uwzględnienie sytuacji awaryjnych pozwala na uniknięcie potencjalnych kompromisów w harmonogramie. (Baccarini D. s.105-106)

Kwota środków lub czasu potrzebna do zmniejszenia ryzyka niepowodzenia celów projektowych do poziomu akceptowanego przez organizację, stanowi ona rezerwę środków przeznaczonych na realizację projektu(PMI 2000, s.199)

Jak obliczyć rezerwę operacyjną (contingency)

1. Metoda deterministyczna- polega ona na określeniu procentu nieprzewidzianych kosztów w sotosunku do kosztów projektu, a następnie zastosować procent do kosztów, w ten sposób poznamy wielkość rezerw
2. Metoda oceny eksperckiej- osoba doświdczona na stanowisku zazrądzania ryzykiem określa kwotę wymaganych funduszy awaryjnych
3. Metoda probabilistyczna- na podstawie rozkładu przedziałów określa się kwotę rezerw na poziomie pewności w realizacji i doświadczeniu właściciela

Bibliografia

• Żmigrodzki M. (2015), Zarządzanie projektem małymi kroczkami, Warszawa
• Baccarini D. (2004) [1] Estimating project cost contingency - model and exploration of reserach questions.
• PMI [Project Management Institute] (2000) A guide to the project management body of knowledge. Upper Darby PA: PMI