Karta szkolenia wstępnego BHP

Karta szkolenia wstępnego BHP jest dokumentem stanowiącym potwierdzenie odbycia przez nowoprzyjętego pracownika instruktażu ogólnego i stanowiskowego, a także potwierdzającym zapoznanie się pracownika z przepisami i zasadami BHP, które obowiązują na danym stanowisku pracy. Karta ta jest również dowodem na to, że pracodawca wywiązał się z obowiązku przeprowadzenia szkolenia pracownika. Odbycie szkolenia pracownik potwierdza pisemnie na karcie szkolenia wstępnego. Dokument ten jest przechowywany w aktach osobowych pracownika (E. Drzewiecka 2019, s. 67).

Szkolenie wstępne

W każdym zakładzie pracy funkcjonuje wiele stanowisk pracy o różnym charakterze wykonywanej pracy. W zależności od tego jaki to rodzaj zakładu i jaki charakter ma praca na danym stanowisku konieczne jest przeprowadzenie szkolenia wstępnego. Szkolenie wstępne ma za zadanie wdrożenie nowozatrudnionego pracownika w funkcjonowanie danego przedsiębiorstwa. Rodzaj szkoleń uzależniony jest od obowiązków, które będzie wykonywał nowozatrudniony pracownik na zajmowanym stanowisku (E. Tomaszewska 2017, s. 70).

Do uczestnictwa we wstępnym szkoleniu BHP zobligowany jest każdy nowozatrudniony pracownik. Warto również podkreślić, że wstępne szkolenie zobligowani są również odbyć studenci, którzy odbywają praktykę studencką oraz uczniowie szkół zawodowych odbywających praktyczną naukę zawodu. Pracownik, który nie uczestniczył w szkoleniu wstępnym nie może podjąć się wykonywania pracy. Szkolenie wstępne przeprowadzane jest według indywidualnych programów dobranych do stanowiska pracy w formie instruktażu. Szkolenie to obejmuje szkolenie wstępne ogólne tzw. instruktaż ogólny i szkolenie wstępne na stanowisku pracy – instruktaż stanowiskowy (E. Drzewiecka 2019, s. 63-64).

W myśl art. 237. § 2 Kodeksu Pracy „pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie” (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141). Szkolenie BHP nie jest wymagane gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u poprzedniego pracodawcy, jeżeli jest to bezpośrednio po ustaniu poprzedniego stosunku pracy (M. Mędrala 2021, s. 313-314).

Przed podpisaniem umowy o pracę koniecznym jest, aby pracodawca przedstawił pracownikowi jakie ryzyko zawodowe niesie dane stanowisko. Przekazanie takiej informacji jest niezbędne bez względu na rodzaj wykonywanej pracy (E. Tomaszewska 2017, s. 67).

Elementy karty szkolenia wstępnego

Karta szkolenia wstępnego BHP obejmuje cztery części, należą do nich (E. Drzewiecka 2019, s. 67):

• dane osobowe;
• dane organizacyjne;
• instruktaż ogólny;
• instruktaż stanowiskowy.

Pierwsza i druga część obejmuje dane pracownika i przedsiębiorstwa, w której zatrudniony jest nowoprzyjęty pracownik. Część trzecia odnosi się do instruktażu ogólnego. Złożenie przez pracownika podpisu w tej części karty szkolenia jest potwierdzeniem odbycia instruktażu ogólnego, a także przyswojenie i zgłębienie zasad bhp, które dotyczą wykonywanych prac. Czwarta część związana jest z instruktażem stanowiskowym, który jest podzielony na dwie rubryki. Pierwsza rubryka wypełniana jest w przypadku przeprowadzenia szkolenia dla pracownika nowozatrudnionego, który wymaga instruktażu stanowiskowego, a także w przypadku studenta lub ucznia. Z kolei druga rubryka pozostaje pusta do czasu, gdy pracownik będzie zobowiązany do odbycia kolejnego instruktażu stanowiskowego. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko, które również wymaga odpowiedniego instruktażu lub gdy pracownik będzie wykonywał pracę na dwóch stanowiskach, gdzie takie szkolenie będzie wymagane (E. Drzewiecka 2019, s. 67-68).

Bibliografia

• Drzewiecka E. (2019) Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp [w:] Dokumentacja pracownicza – wzory dokumentów kadrowych z komentarzem, (red.) Bożena Lenart, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa
• Mędrala M. (2021) System prawa pracy, tom 3, [w:] Indywidualne prawo pracy - cześć szczegółowa, (red.) M. Gersdorf, K. Rączka, Wolters Kluwer, Warszawa
• Oleszak A. (2012) Problemy dydaktyczne szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, Edukacja Humanistyczna nr 1 (26), Szczecin
• Oleszak W.P. Czajkowski A.A. Chodyniecki A. (2019) Problemy Nauk Stosowanych, Tom 10, Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, Szczecin
• Onufer J. (2015) Ryzyka partnerów outsourcingowych na tle najlepszych praktyk zarządzania w obszarze bhp [w:] Zeszyty Naukowe Politechniki Łódzkiej nr 1202, Organizacja i Zarządzanie z. 61, (red.) J. Lewandowski, Łódź
• Tomaszewska E. (2017) Zatrudnianie pracowników, Wydawnictwo CeDeWu, Warszawa
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.

Autor: Joanna Wilkosz