Rezerwa operacyjna (contingency)

Rezerwa operacyjna (contingency) są to środki w projekcie, które są przeznaczane na nieprzewidziane wydatki. Kwota środków dodanych do szacunkowego kosztu podstawowego, która powstała w celu pokrycia niepewności szacunku i narażeni na ryzyko niepowodzenia projektu. Zwykle rezerwa jest szacowana na podstawie technik zarządzania ryzykiem. Uwzględnienie nieprzewidzianych okoliczności w całkowitych kosztach projektu umożliwia zespołowi projektowemu przejrzystość i zmniejszenie tendencji do nieprzewidzianych zdarzeń. Ponadto uwzględnienie sytuacji awaryjnych pozwala na uniknięcie potencjalnych kompromisów w harmonogramie. (Baccarini D. s.105-106)

Kwota środków lub czasu potrzebna do zmniejszenia ryzyka niepowodzenia celów projektowych do poziomu akceptowanego przez organizację, stanowi ona rezerwę środków przeznaczonych na realizację projektu(PMI 2000, s.199)

...

1. Metoda deterministyczna- polega ona na określeniu procentu nieprzewidzianych kosztów w stosunku do kosztów projektu, a następnie zastosować procent do kosztów, w ten sposób poznamy wielkość rezerw
2. Metoda oceny eksperckiej- osoba doświadczona na stanowisku zarządzania ryzykiem określa kwotę wymaganych funduszy awaryjnych
3. Metoda probabilistyczna- na podstawie rozkładu przedziałów określa się kwotę rezerw na poziomie pewności w realizacji i doświadczeniu właściciela
4. Metoda wartości oczekiwanej- kwota ryzyka jest określona przez pomnożenie prawdopodobieństwa i wpływu

Jak obliczyć rezerwę operacyjną (contingency)

1. Procent kosztu projektu- małe i średnie organiację wykorzystują tą technikę w małych i średnich projketach, oszczędza pieniądze i zasoby. Bierzemu tutaj pod uwagę procent kosztów projektu który przeciętnie wysoni od 3% do 10% (opiera się na ryzyku projketowym)
2. Oczekiwana wartość pieniężna- to metoda statystyczna stosowana do określenia ryzyka i obliczeniu rezerwy na nieprzewidziane wydatki. Stosuje się ją dla projktów przy wysokich i średnich kosztach, dla których stawka jest za wysoka aby ryzykować niepowdzeniem przedsięwzięcia

Oczekiwana wartość pieniężna (EMV)= prawdopodobieństwo* wpływ Następnie należy dodać wszystkie czynniki EMV, spośród wszystkich zidentyfikowanych zagrożeń

Nie wszytskie zagrożenia mogą się wydarzyć, jednak każda z nich jest ważne przy obliczeniu EMV. Ryzyko tych mniej prawdopodobnych wydarzeń pomoże pokryć te które na pewno mogą się wydarzyć. Koncepcja ta sprawdzi się gdy istnieje wiele ryzyk, im więcej zostanie zidentyfikowanych tym lepiej, dokładniej obliczymy rezkład rezerw.

1. Analiza drzewa decyzyjnego- jest to technika ilościowa analizy rezerw, pomaga wybrać najlepszą z mozliwych. Polega ona na określeniu wartości pienięznej każdego wydarzenia i wyierasz najlepsze rozwiązanie
2. Symulacja Monte Carlo- to technika która daje możliwości wyników i prawdopopodobieństwa dowolnego wyboru działania, aby użyć tej techniki należy mieć oszacowany czas trwania każdego działania

Bibliografia

• Żmigrodzki M. (2015), Zarządzanie projektem małymi kroczkami, Warszawa
• Baccarini D. (2004) [1] Estimating project cost contingency - model and exploration of reserach questions.
• PMI [Project Management Institute] (2000) A guide to the project management body of knowledge. Upper Darby PA: PMI