Rezerwa operacyjna (contingency)

Rezerwa operacyjna (contingency) są to środki w projekcie, które są przeznaczane na nieprzewidziane wydatki. Kwota środków dodanych do szacunkowego kosztu podstawowego, która powstała w celu pokrycia niepewności szacunku i narażeni na ryzyko niepowodzenia projektu. Zwykle rezerwa jest szacowana na podstawie technik zarządzania ryzykiem. Uwzględnienie nieprzewidzianych okoliczności w całkowitych kosztach projektu umożliwia zespołowi projektowemu przejrzystość i zmniejszenie tendencji do nieprzewidzianych zdarzeń. Ponadto uwzględnienie sytuacji awaryjnych pozwala na uniknięcie potencjalnych kompromisów w harmonogramie. (Baccarini D. s.105-106)

Kwota środków lub czasu potrzebna do zmniejszenia ryzyka niepowodzenia celów projektowych do poziomu akceptowanego przez organizację, stanowi ona rezerwę środków przeznaczonych na realizację projektu(PMI 2000, s.199)

Jak obliczyć rezerwę operacyjną (contingency)

1. Metoda deterministyczna- polega ona na określeniu procentu nieprzewidzianych kosztów w stosunku do kosztów projektu, a następnie zastosować procent do kosztów, w ten sposób poznamy wielkość rezerw
2. Metoda oceny eksperckiej- osoba doświadczona na stanowisku zarządzania ryzykiem określa kwotę wymaganych funduszy awaryjnych
3. Metoda probabilistyczna- na podstawie rozkładu przedziałów określa się kwotę rezerw na poziomie pewności w realizacji i doświadczeniu właściciela
4. Metoda wartości oczekiwanej- kwota ryzyka jest określona przez pomnożenie prawdopodobieństwa i wpływu

Bibliografia

• Żmigrodzki M. (2015), Zarządzanie projektem małymi kroczkami, Warszawa
• Baccarini D. (2004) [1] Estimating project cost contingency - model and exploration of reserach questions.
• PMI [Project Management Institute] (2000) A guide to the project management body of knowledge. Upper Darby PA: PMI