Portal moze zapisywać w przeglądarce uzytkownika informacje związane z logowaniem oraz statystykami oglądalności. Jeśli nie zgadzasz się z tym, opuść stronę.

Zakres czynności

Z Encyklopedia Zarządzania
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania


Spis treści

[edytuj] Charakterystyka

Pracownik jest zobowiązany wykonywać prace, która została określona w umowie o pracę lub związana jest ze stanowiskiem, na którym pracownik jest zatrudniony. Zazwyczaj takiej umowie określony jest tylko rodzaj pracy lub stanowisko, bez konkretnego wskazania, jakie czynności będą należały do pracownika. Pracodawca ma obowiązek zaznajomić pracowników z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania prac na wyznaczonych stanowiskach. Obowiązek ten może być realizowany w formie informacji ustnej albo pisemnego zakresu czynności/obowiązków.

Kodeks pracy nie wymaga już opracowania pisemnego zakresu czynności, jednak pracodawca powinien go przygotować, choćby dla celów dowodowych przed sądem.

[edytuj] Zakres czynności a opis stanowiska pracy

Zakres czynności jest związany ściśle z pracownikiem, inaczej niż opis stanowiska pracy. Opis stanowiska pracy jest elementem struktury organizacji, dlatego nie dotyczy konkretnego pracownika. Zakres czynności natomiast uszczegóławia opis stanowiska dla konkretnego pracownika. Może więc zawierać bardziej szczegółowo podane zadania. Nie powinien jednak poszerzać zakresu pracy na stanowisku, chyba że z umowy o pracę wynika inaczej.

[edytuj] Zastosowanie

Zakres czynności pracownika może być załącznikiem do umowy o pracę albo może być dostarczony w późniejszym czasie. W takim wypadku należy umieścić ten dokument w aktach osobowych pracownika.


Poinformowanie pracownika jest ważne w sytuacjach, gdy pracodawca chce nałożyć karę porządkową lub wypowiedzieć umowę o pracę z powodu niewłaściwego wykonywania obowiązków. W takich wypadkach pracownik nie może bronić się twierdząc, że nie znał dokładnie swoich obowiązków i wymagań pracodawcy. Z tego powodu, zwykle przygotowuje się 3 egzemplarze zakresu: dla pracownika, bezpośredniego przełożonego oraz do akt.

[edytuj] Wzór zakresu czynności

........................ ...............................

pieczęć pracodawcy miejscowość i data


ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKA


Pan(i)........................................................

...................................................................................................

(stanowisko pracy lub rodzaj pracy określony w umowie)


Niniejszym informuję, że w związku z zatrudnieniem Pana(i) na stanowisku

....................................... do obowiązku Pana(i) będą należały następujące czynności:

1............................................................

2............................................................

3............................................................

Podany zakres obowiązuje Pana(nią) od dnia .......................................

..............................

(podpis pracodawcy)

Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem czynności i zobowiązuje się do ich wykonywania.

...............................

(podpis pracownika)

[edytuj] Przykład zakresu czynności

Zakres obowiązków kierownika administracyjno-gospodarczego w Zespole Szkół Plastycznych w Gdyni:

1.Czuwanie nad należytym zabezpieczeniem majątku szkoły przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą.

2.Gospodarka inwestycyjno - remontowa szkoły:

  • przygotowywanie projektów umów i zleceń na prace inwestycyjno-remontowe w oparciu o obowiązujące przepisy;
  • prowadzenie obowiązującej dokumentacji związanej z inwestycjami i kapitalnymi remontami;
  • czuwanie nad zaopatrzeniem pracowników dydaktycznych oraz obsługi szkoły w materiały niezbędne do realizacji procesu dydaktyczno-wychowawczego;
  • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prac remontowych i naprawczych;
  • uczestniczenie w komisjach odbioru wykonanych prac lub zleceń;
  • prowadzenie na bieżąco kontroli eksploatacji majątku szkoły;
  • udział w opracowaniu projektu do planu zakupów inwestycyjnych i eksploatacyjnych szkoły.

3.Gospodarka inwentarzowa szkoły:

  • udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły;
  • właściwe rozmieszczenie i oznakowanie inwentarza szkoły;
  • wnioskowanie do dyrektora szkoły o konieczności zakupu lub likwidacji inwentarza szkoły;
  • udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej szkoły.

4.Zabezpieczenie właściwego stanu sanitarno-higienicznego oraz przeciwpożarowego szkoły.

5.Nadzór i kontrola nad właściwą gospodarką energią elektryczną, opałem, wodą oraz ich zużyciem zgodnie z przeznaczeniem.

6.Sprawy kadrowo-personalne:

  • opracowywanie zakresów obowiązków oraz znaczenie godzin pracy podległych pracowników z dostosowaniem -do planu zajęć i organizacji pracy szkoły;
  • kontrolowanie jakości oraz dyscypliny pracy podległych pracowników administracji i obsługi.

7.Sporządzanie w ustalonych terminach:

  • wykazów należności dla pracowników szkoły - wynikających z tabel i przepisów BHP,
  • wniosków premiowych oraz należności za przepracowane godziny ponadwymiarowe dla podległych pracowników.

8.Kontrola zasadności zamówień, zakupów, składowania oraz użytkowania materiałów gospodarczych i biurowych.

9.Sprawdzanie pod względem merytorycznym niektórych dokumentów finansowych.

10.Opracowywanie projektu planu zatrudnienia i zaspokajania potrzeb gospodarczych szkoły.

11.Opracowanie projektów pozyskiwania środków pozabudżetowych dla polepszenia warunków pracy, remontów i wyposażenia szkoły.

Nie należy w zakresie czynności wpisywać zwyczajowej pozycji "inne zadania zlecone przez kierownika", ponieważ taki zapis nic nie oznacza i nie może być podany jako dowód w sądzie. Z kodeksu pracy wynika, że pracownik ma obowiązek wykonywać polecenia przełożonych w zakresie swojego stanowiska pracy. Co więcej, pracownik może zostać oddelegowany do wykonywania innych prac.

[edytuj] Bibliografia

Autor: Piotr Ganicz

Oceń treść artykułu

Aktualna ocena artykułu: 73/100 (głosów: 19)
 Musisz włączyć JavaScript, aby głosować

Źródło „http://mfiles.pl/pl/index.php?title=Zakres_czynno%C5%9Bci&oldid=16225
Osobiste
Przestrzenie nazw
Warianty
Działania
encyklopedia
Narzędzia
W innych językach