Metodyka PROMPT

Charakterystyka

Metodyka PROMPT jest metodą zarządzania projektami, która w dzisiejszym świecie jest niezbędna dla organizacji, która chce pozostać konkurencyjną i wciąż efektywną.

Metodyka ta powstała w 1975 opracowana przez Simpact System Ltd. Cztery lata później została wdrożona przez CCTA jako standard używany we wszystkich projektach informatycznych. PROMPT w 1989r w sposób naturalny został zastąpiony przez metodykę PRINCE. W 1996r powstała unowocześniona wersja tej metodyki- PRINCE2™.Została wzbogacona o wiele unikatowych funkcji i narzędzi. W Polsce znana jest pod nazwą PRINCE2™-SPOCE-CRM. PRINCE2 była najpierw standardem dla projektów realizowanych przez administrację rządową. Teraz jest coraz częściej stosowana w projektach komercyjnych.

Cechą tej metodyki jest jasna i rozbudowana hierarchia szczebli decyzyjnych. Podstawowe zasady tejże metodyki są następujące:

• Projekt - zbiór skończony mający swój początek i koniec;
• Projekt - musi być tak zarządzany aby uwieńczony był sukcesem;

Zainteresowane strony projektu muszą dobrze wiedzieć co robią, jak robią, w jakim celu robią i jaki jest stopień odpowiedzialności. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za bieżące zarządzanie działalności w trakcie trwania każdego etapu projektu a Rada Projektu za zarządzanie całym projektem.

Podstawowymi właściwościami tej metodyki są:

• dzielenie projektu na łatwo zarządzane etapy,
• ustalone procedury postępowania
• zarządzanie ryzykiem podczas całego cyklu projektu,
• precyzyjny system dokumentowania
• zdefiniowana struktura organizacyjna zespołu zarządzającego projektem

PRINCE2 opisuje 8 procesów:

1. Przygotowanie Założeń Projektu
2. Inicjowanie Projektu
3. Strategiczne Zarządzanie Projektem
4. Sterowanie Etapem
5. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktu
6. Zarządzanie Zakresem Etapu
7. Zamykanie Projektu
8. Planowanie

Reasumując metodyka PROMPT skupia uwagę na tym co ma być wykonane, dlaczego, jak, kiedy, przez kogo, a nawet za ile, po to, aby osiągnąć zamierzone rezultaty.

Autor: Joanna Gondek