Wykres Gantta
Spis treści |
[edytuj] Charakterystyka
Opracowany przez siebie wykres H. L. Gantt po raz pierwszy zastosował do przedstawienia planu produkcji formę graficzną w roku 1917. Na typowym wykresie Gantta wiersze zawierają stanowiska pracy, natomiast kolumny oznaczają jednostki czasu. Układ zdarzeń na wykresie przedstawiany jest najczęściej w wersji planowanej przed rozpoczęciem działania oraz rzeczywistej nanoszonej na wykres wraz z upływem czasu. Za pomocą wykresu Gantta można nie tylko planować i kontrolować wykonanie planu, ale także poprzez zastosowanie odpowiedniego systemu oznaczeń uwzględniać zmienność przebiegu wykonania zadania.
W przypadku wykresu wydajności pracy analizę przeprowadza się na podstawie zapisów rzeczywistych uzupełnionych o oznaczenia zakłóceń (np. brak pracownika, brak materiałów, brak instrukcji, remont maszyny, brak energii, brak narzędzi, brak doświadczenia wykonawcy, święta, narady, strajki, braki w kwalifikacjach wykonawcy, brak zlecenia).
Wykres Gantta jest graficznym sposobem planowania i kontroli. Planowanie i koordynowanie przebiegu różnych czynności w przekroju czasowym odgrywa istotną rolę w tworzeniu i funkcjonowaniu organizacji. Wykresy Gantta służą do planowania działań wielopodmiotowych zarówno zespołowych, jak i grupowych. Przedstawiają następstwo kolejnych zdarzeń, uwzględniając również zadania wykonywane równolegle. Dzięki tej technice można także kontrolować realizację zaplanowanego przedsięwzięcia.
Inne metody to: Wykres Hijmansa, Wykres Bernatene-Grena
[edytuj] Etapy
Technika ta obejmuje następujące etapy:
- I etap: rozłożenie przedsięwzięcia na cele etapowe lub cele szczątkowe,
- II etap: ustalenie czasu trwania przedsięwzięcia i określenie czasów realizacji celów etapowych i cząstkowych,
- III etap: ustalenie kolejności realizacji celów etapowych i cząstkowych oraz wyznaczenie terminów ich rozpoczęcia i zakończenia,
- IV etap: określenie miejsca, w którym cele te mają być zrealizowane,
- V etap: wyrażenie w postaci graficznej wszystkich dokonanych czynności.
[edytuj] Zastosowanie
Wykresy Gantta znajdują zastosowanie uniwersalne we wszystkich dziedzinach działalności ludzi. Jak każda metoda również i ta posiada swoje wady i zalety. Główną zaletą wykresów Gantta jest możliwość bieżącej kontroli realizowanego przedsięwzięcia i dokonywania odpowiednich korekt. Do wad należy zaliczyć m.in.:
- brak szczegółowych informacji dotyczących poszczególnych zadań (program Ganttproject umożliwia jednak dodawanie do nich opisów i komentarzy),
- pokazuje jedynie kolejność zadań,
- nie pokazuje najkrótszej drogi do ukończenia prac,
- nie obrazuje najlepszego wykorzystania zasobów.
Wykres Gantta umożliwia kierownikowi podjęcie zobowiązań opartych na planowanych terminach zakończenia, pozyskanie dodatkowych zasobów dla skrócenia niektórych terminów.
Pobierz darmowe oprogramowanie: Ganttproject - program do tworzenia wykresów Gantta i sieciowych, posiada wersję polską, działa na wszystkich systemach operacyjnych. Jest darmowy.
[edytuj] Rodzaje powiązań między zadaniami
W wykresie Gantta możliwe są różne zależności pomiędzy zadaniami:
- FS (finish to start) - po zakończeniu czynności A rozpoczyna się czynność B,
- SS (start to start) - zadanie B może się zacząć, gdy zacznie się zadanie A,
- FF (finish to finish) - zadanie B może się skończyć dopiero po zakończeniu zadania A,
- SF (start to finish) - zadanie A nie może się zakończyć przed rozpoczęciem zadania B (na zakładkę).
[edytuj] Bibliografia
- Lock D. Podstawy zarządzania projektami, PWN, Warszawa 2003
- Phillips J. Zarzadzanie projektami IT, Helios, Gliwice 2005
- Romanowska M. Podstawy organizacji i zarzadzania, Diffin, Warszawa 2004
Autor: Barbara Bereska
