Pełna księgowość
| Pełna księgowość |
|---|
| Polecane artykuły |
Pełna księgowość jest bardzo precyzyjnym, ale również skomplikowanym systemem ewidencyjnym. Metoda ta ukazuje pełen obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości mają:
- osoby fizyczne,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie,
których wartość przychodów ustalona za rok poprzedni wynosi w walucie polskiej co najmniej równowartość kwoty 2 000 000 euro po przeliczeniu na walutę polską. [1]
Od 2016 roku obowiązek ten dotyczy również osób prowadzących działy specjalne produkcji rolnej. Wielkość w euro przelicza się na walutę polską po średnim kursie NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedniego.
Według projektu ustawy z dnia 1 lipca 2016 roku możemy spodziewać się podwyższenia kwoty limitu przychodów do 2 mln euro, po przekroczeniu której podatnik będzie zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości.
Właściciele, którzy decyduję się na pełną księgowość muszą liczyć się z dużymi kosztami związanymi z:
- zatrudnieniem profesjonalnego księgowego,
- korzystaniem z usług biura rachunkowego.
Jednakże zyskują oni ogromną ilość informacji na temat procesów gospodarczych zachodzących w ich przedsiębiorstwach.
Pełna księgowość gwarantuje wiedzę w zakresie:
- ewidencji przychodów i kosztów,
- ewidencji majątku i źródeł jego finansowania,
- inwentaryzacji majątku i zobowiązań,
- sprawozdań finansowych,
- karty wynagrodzeń pracowników.
Obowiązki przedsiębiorcy
Przedsiębiorca prowadzący księgi rachunkowe jest zobowiązany do opracowania zasad polityki rachunkowości w języku polskim, które według Ustawy o Rachunkowości powinny zawierać następujące informacje:
- określenie roku obrotowego oraz będących jego częścią okresów sprawozdawczych,
- wybór metody wyceny aktywów i pasywów, a także sposób ustalania wyniku finansowego,
- charakterystykę wybranego sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
- zakładowego planu kont,
- spis stosowanych ksiąg rachunkowych,
- opis sposobu przetwarzania danych.
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe to narzędzia służące do ewidencji zdarzeń gospodarczych, mających miejsce w jednostce, na podstawie dokumentów księgowych.
W skład ksiąg rachunkowych zaliczamy:
- dziennik,
- konta księgi głównej,
- konta ksiąg pomocniczych,
- zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych,
- wykaz składników aktywów i pasywów.
Ogólne zasady prowadzenia ksiąg
Prowadząc księgi należy przestrzegać podstawowych zasad:
- zamieszczać daty na dokumentach potwierdzających zdarzenia gospodarcze,
- nadawać numer dowodu księgowego oraz datę jeśli jest ona inna niż data operacji gospodarczej,
- zrozumiale opisywać zdarzenia gospodarcze,
- uzgadniać kwoty w walucie polskiej,
- przestrzegać ustalonego planu kont syntetycznych i analitycznych,
- zapewnić jednorodność i spójność w zapisach wszystkich ksiąg,
- zagwarantować trwałość zapisów,
- naprawiać błędy poprzez wystawienie korekty, noty korygującej lub storna.
Technika zapisu danych
Najczęściej spotykaną formą prowadzenia ksiąg rachunkowych jest forma komputerowa, która zdecydowanie ułatwia proces ewidencyjno-obliczeniowy. Księgi prowadzone w ten sposób, oprócz ogólnych zasad, powinny spełniać następujące kryteria:
- każdy zapis w dzienniku musi być oznaczony indywidualnym, automatycznie nadanym numerem, jak i również powinien posiadać dane osoby, która dokonało tego zapisu,
- wydruki, raporty, zestawienia komputerowe muszą zawierać:
- dane na temat jednostki, programu ewidencyjnego,
- automatyczną numeracje stron,
- są sporządzane do końca roku obrotowego lub przechowywane na innym nośniku danych o trwałości do 5 lat.
Pełna księgowość a podatek dochodowy
Podmioty gospodarcze zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości mają do wyboru dwie formy opodatkowania podatkiem dochodowym:
- na zasadach ogólnych według progresywnej skali podatkowej (zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991r - o podatku dochodowym od osób fizycznych) [2]
- według podatku liniowego, stawka 19%.
Jeżeli przedsiębiorca zakłada działalność gospodarczą powinien dokonać wyboru formy opodatkowania najpóźniej w dniu rozpoczęcia tej działalności poprzez złożenie oświadczenia naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania (w przypadku spółek oświadczenie składają wszyscy jej wspólnicy). W razie niedopełnienia tego obowiązku, przedsiębiorstwo musi przestrzegać zasad ogólnych według progresywnej skali podatkowej. Zmiany formy opodatkowania można dokonać do 20 stycznia w nowym roku podatkowym.
Wybór formy księgowości wpływa na rozliczanie kosztów podatkowych w czasie.
Bibliografia
- Bartosiewicz A., Kubacki R. (2006). Leksykon Ryczałtu, UNIMEX, s. 19-24, 237-240, 407-415
- Czernecki J., Jeleńska A. (2016). Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, Forum Doradców Podatkowych, Kraków, s. 21-64
- Czubakowska K., (2014). Rachunkowość przedsiębiorstw, PWE, Warszawa, s. 34-37
- Filip P. Dylematy polityki fiskalnej małych firm, s. 203-207
- Kiziukiewicz T. (red.) (2014). Rachunkowość przedsiębiorstw, PWE, Warszawa, s. 9-35
- Martynik T., (2006). Formy ewidencji podatkowej małych podmiotów gospodarczych, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o., Gdańsk
- Niemczyk L. (2015). Kapitał intelektualny w księgach rachunkowych oraz sprawozdawczości przedsiębiorstw, Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rzeszów, s. 101-106
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa., t. jedn., Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926 z poz. zm.
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych., t. jedn., Dz. U. 1991 nr 80 poz. 350 z poz. zm.
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, t. jedn., Dz.U. 2013 poz. 330 z poz. zm.
- Winiarska K. (red.) (2014). Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, Wolters Kluwer SA, Warszawa, s. 61-69
Autor: Monika Pasik, Agnieszka Kapusta
 |
Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu. |
