Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
m (Infobox update)
 
(LinkTitles.)
Linia 18: Linia 18:
'''Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych''' są to procedury, które należy stosować dokonując korekty błędów księgowych wynikających głównie z nieprawidłowych, opóźnionych oraz niedokonanych zapisów księgowych.
'''Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych''' są to procedury, które należy stosować dokonując korekty błędów księgowych wynikających głównie z nieprawidłowych, opóźnionych oraz niedokonanych zapisów księgowych.


''Błędy księgowe mogą występować na każdym poziomie księgowości - od błędów wynikających z dokumentacji pierwotnej, wtórnej lub inwentaryzacji, aż po po sporządzanie zestawień pomocniczych i kontrolnych. Błędy występujące w ewidencji księgowej prowadzą do wypaczenia rzeczywistego obrazu jednostki gospodarczej, dlatego każdy błąd który powstał w księgach rachunkowych powinien zostać wyeliminowany.'' (E. Maćkowiak 2015, s. 5)
''Błędy księgowe mogą występować na każdym poziomie księgowości - od błędów wynikających z dokumentacji pierwotnej, wtórnej lub inwentaryzacji, aż po po sporządzanie zestawień pomocniczych i kontrolnych. Błędy występujące w ewidencji księgowej prowadzą do wypaczenia rzeczywistego obrazu jednostki gospodarczej, dlatego każdy [[błąd]] który powstał w księgach rachunkowych powinien zostać wyeliminowany.'' (E. Maćkowiak 2015, s. 5)


[[Dowód księgowy]] jest dokumentem potwierdzającym dokonanie [[operacja gospodarcza|operacji gospodarczej]] w danym miejscu i czasie. Podstawowym zadaniem wszystkich dowodów księgowych jest ujęcie zaistniałych operacji gospodarczych.
[[Dowód księgowy]] jest dokumentem potwierdzającym dokonanie [[operacja gospodarcza|operacji gospodarczej]] w danym miejscu i czasie. Podstawowym zadaniem wszystkich dowodów księgowych jest ujęcie zaistniałych operacji gospodarczych.


''Dowód księgowy powinien być rzetelny, wolny od przeróbek oraz kompletny, zawierający, co najmniej:
''Dowód [[księgowy]] powinien być rzetelny, wolny od przeróbek oraz kompletny, zawierający, co najmniej:
* określenie rodzaju dowodu i jego numer identyfikacyjny
* określenie rodzaju dowodu i jego numer identyfikacyjny
* określenie nazwy i adresów stron dokonujących operacji gospodarczej
* określenie nazwy i adresów stron dokonujących operacji gospodarczej
* opis operacji i jej wartość, jeżeli to możliwe
* opis operacji i jej [[wartość]], jeżeli to możliwe


<google>text</google>
<google>text</google>
Linia 40: Linia 40:
   
   
==Poprawianie błędów==
==Poprawianie błędów==
''Metoda poprawiania błędów księgowych zależy od momentu, w którym ten błąd zostanie zauważony i od techniki poprawiania, która jest stosowana.  
''[[Metoda]] poprawiania błędów księgowych zależy od momentu, w którym ten błąd zostanie zauważony i od techniki poprawiania, która jest stosowana.  


Jeżeli stosowana jest '''technika ręczna''', a błąd zostanie zauważony '''przed zamknięciem miesiąca''', to można zastosować tzw. '''korektę'''. Błędny zapis trzeba podkreślić (powinien pozostać czytelny), a obok dokonać zapisu poprawnego wraz z datą i podpisem osoby poprawiającej.
Jeżeli stosowana jest '''[[technika]] ręczna''', a błąd zostanie zauważony '''przed zamknięciem miesiąca''', to można zastosować tzw. '''korektę'''. Błędny [[zapis]] trzeba podkreślić (powinien pozostać czytelny), a obok dokonać zapisu poprawnego wraz z datą i podpisem osoby poprawiającej.


Jeżeli stosowana jest '''technika komputerowa''', a błąd zostanie zauważony '''po zamknięciu miesiąca''', to w celu poprawy błędu stosuje się tzw. '''storno'''. Wyróżnia się dwa rodzaje storna:
Jeżeli stosowana jest '''technika komputerowa''', a błąd zostanie zauważony '''po zamknięciu miesiąca''', to w celu poprawy błędu stosuje się tzw. '''[[storno]]'''. Wyróżnia się dwa rodzaje storna:
* storno czarne - polega to na tym, że błędny zapis powtarza się po przeciwnych stronach kont, na których są błędy (używamy liczb dodatnich), a następnie księguje poprawnie
* storno czarne - polega to na tym, że błędny zapis powtarza się po przeciwnych stronach kont, na których są błędy (używamy liczb dodatnich), a następnie księguje poprawnie
* storno czerwone – polega o na tym, że zapis błędny powtarza się kolorem czerwonym, oznaczającym liczby ujemne (w technice komputerowej stosuje się liczby ujemne) po tej stronie, na której wystąpił błąd, a następnie księguje się w sposób prawidłowy''
* storno czerwone – polega o na tym, że zapis błędny powtarza się kolorem czerwonym, oznaczającym liczby ujemne (w technice komputerowej stosuje się liczby ujemne) po tej stronie, na której wystąpił błąd, a następnie księguje się w sposób prawidłowy''
(A. Rudzińska 2005, s. 33)
(A. Rudzińska 2005, s. 33)


''W dowodach zewnętrznych korygowanie błędów polega na odesłaniu kontrahentowi dokumentu prostującego (jeżeli ustawa np. VAT nie stanowi inaczej).
''W dowodach zewnętrznych korygowanie błędów polega na odesłaniu kontrahentowi dokumentu prostującego (jeżeli [[ustawa]] np. VAT nie stanowi inaczej).


W dowodach wewnętrznych korygowanie błędów polega na czytelnym skreśleniu i poprawieniu błędnej treści lub kwoty wraz z datą i podpisem (nie można poprawiać pojedynczych cyfr lub liter).'' (Z. Wilimowska 2003, s. 14)
W dowodach wewnętrznych korygowanie błędów polega na czytelnym skreśleniu i poprawieniu błędnej treści lub kwoty wraz z datą i podpisem (nie można poprawiać pojedynczych cyfr lub liter).'' (Z. Wilimowska 2003, s. 14)
Linia 58: Linia 58:
* Dziuba-Burczyk A. (2003) ''Podstawy rachunkowości w świetle międzynarodowych standardów'', Krakowskie Towarzystwo Edukacyjne sp. z o.o., Kraków
* Dziuba-Burczyk A. (2003) ''Podstawy rachunkowości w świetle międzynarodowych standardów'', Krakowskie Towarzystwo Edukacyjne sp. z o.o., Kraków
* Maćkowiak E. (2015) [http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/74-2015/FRFU-74-t2-143.pdf ''Rachunkowość kreatywna a rachunkowość agresywna - próby poprawy wyniku finansowego jednostki gospodarczej''], Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 855
* Maćkowiak E. (2015) [http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/74-2015/FRFU-74-t2-143.pdf ''Rachunkowość kreatywna a rachunkowość agresywna - próby poprawy wyniku finansowego jednostki gospodarczej''], Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 855
* Matusiewicz J., Matusiewicz P. (1997) ''Rachunkowość od podstaw w świetle ustawy o rachunkowości'', Finanse- Servis Zespół Doradców Finansowo- Księgowych sp. z o.o., Warszawa
* Matusiewicz J., Matusiewicz P. (1997) ''[[Rachunkowość]] od podstaw w świetle ustawy o rachunkowości'', Finanse- Servis [[Zespół]] Doradców Finansowo- Księgowych sp. z o.o., Warszawa
* Rudzińska A. (2005) [http://www.wikom.pl/zsp5lodz/pictures/technik.ekonomista_34102_z4.04_u.pdf ''Prowadzenie ksiąg rachunkowych Poradnik dla ucznia''], Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom
* Rudzińska A. (2005) [http://www.wikom.pl/zsp5lodz/pictures/technik.ekonomista_34102_z4.04_u.pdf ''Prowadzenie ksiąg rachunkowych Poradnik dla ucznia''], Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom
* [http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.] (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694: zmiany: Dz. U. z 2003 r. nr 139 poz. 1324, nr 60 poz. 535, nr 124 poz. 1152, nr 229 poz. 2276; Dz. U. z 2004 r. nr 96 poz.959, nr 146 poz. 1546, nr 145 poz. 153, nr 213 poz. 2155; Dz. U. z 2005 r. nr 10 poz. 66, nr 184 poz. 1539, nr 267 poz. 2252)
* [http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.] (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694: zmiany: Dz. U. z 2003 r. nr 139 poz. 1324, nr 60 poz. 535, nr 124 poz. 1152, nr 229 poz. 2276; Dz. U. z 2004 r. nr 96 poz.959, nr 146 poz. 1546, nr 145 poz. 153, nr 213 poz. 2155; Dz. U. z 2005 r. nr 10 poz. 66, nr 184 poz. 1539, nr 267 poz. 2252)

Wersja z 06:30, 20 maj 2020

Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych
Polecane artykuły


Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych są to procedury, które należy stosować dokonując korekty błędów księgowych wynikających głównie z nieprawidłowych, opóźnionych oraz niedokonanych zapisów księgowych.

Błędy księgowe mogą występować na każdym poziomie księgowości - od błędów wynikających z dokumentacji pierwotnej, wtórnej lub inwentaryzacji, aż po po sporządzanie zestawień pomocniczych i kontrolnych. Błędy występujące w ewidencji księgowej prowadzą do wypaczenia rzeczywistego obrazu jednostki gospodarczej, dlatego każdy błąd który powstał w księgach rachunkowych powinien zostać wyeliminowany. (E. Maćkowiak 2015, s. 5)

Dowód księgowy jest dokumentem potwierdzającym dokonanie operacji gospodarczej w danym miejscu i czasie. Podstawowym zadaniem wszystkich dowodów księgowych jest ujęcie zaistniałych operacji gospodarczych.

Dowód księgowy powinien być rzetelny, wolny od przeróbek oraz kompletny, zawierający, co najmniej:

  • określenie rodzaju dowodu i jego numer identyfikacyjny
  • określenie nazwy i adresów stron dokonujących operacji gospodarczej
  • opis operacji i jej wartość, jeżeli to możliwe
  • datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą — także datę sporządzenia dowodu
  • podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki majątkowe
  • wskazanie miejsca księgowania dowodu w urządzeniach księgowych oraz — jeżeli nie wynika to z techniki dokonywania zapisów - sposobu ujęcia dowodu na kontach wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za zakwalifikowanie dowodu do ujęcia w księgach

(Z. Wilimowska 2003, s. 13-14)

Wymagania dla dokumentów księgowych według prawa

Zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późniejszymi zmianami) dowody księgowe powinny być rzetelne. Oznacza to, iż muszą:

  • być kompletne i bezbłędnie sporządzone,
  • odzwierciedlać rzeczywisty przebieg operacji gospodarczej, której dotyczą,
  • zawierać dane takie jak: rodzaj i nr dowodu, określenie stron dokonujących operacji gospodarczej, opis operacji oraz jej wartość, datę operacji gospodarczej, datę wystawienia dowodu, podpis wystawcy i odbiorcy, stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dokumentu do ujęcia w księgach rachunkowych.

Poprawianie błędów

Metoda poprawiania błędów księgowych zależy od momentu, w którym ten błąd zostanie zauważony i od techniki poprawiania, która jest stosowana.

Jeżeli stosowana jest technika ręczna, a błąd zostanie zauważony przed zamknięciem miesiąca, to można zastosować tzw. korektę. Błędny zapis trzeba podkreślić (powinien pozostać czytelny), a obok dokonać zapisu poprawnego wraz z datą i podpisem osoby poprawiającej.

Jeżeli stosowana jest technika komputerowa, a błąd zostanie zauważony po zamknięciu miesiąca, to w celu poprawy błędu stosuje się tzw. storno. Wyróżnia się dwa rodzaje storna:

  • storno czarne - polega to na tym, że błędny zapis powtarza się po przeciwnych stronach kont, na których są błędy (używamy liczb dodatnich), a następnie księguje poprawnie
  • storno czerwone – polega o na tym, że zapis błędny powtarza się kolorem czerwonym, oznaczającym liczby ujemne (w technice komputerowej stosuje się liczby ujemne) po tej stronie, na której wystąpił błąd, a następnie księguje się w sposób prawidłowy

(A. Rudzińska 2005, s. 33)

W dowodach zewnętrznych korygowanie błędów polega na odesłaniu kontrahentowi dokumentu prostującego (jeżeli ustawa np. VAT nie stanowi inaczej).

W dowodach wewnętrznych korygowanie błędów polega na czytelnym skreśleniu i poprawieniu błędnej treści lub kwoty wraz z datą i podpisem (nie można poprawiać pojedynczych cyfr lub liter). (Z. Wilimowska 2003, s. 14)

Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek przeróbek i wymazywanie w dowodach księgowych. W żadnym wypadku nie należy używać korektorów.

Bibliografia

  • Dziuba-Burczyk A. (2003) Podstawy rachunkowości w świetle międzynarodowych standardów, Krakowskie Towarzystwo Edukacyjne sp. z o.o., Kraków
  • Maćkowiak E. (2015) Rachunkowość kreatywna a rachunkowość agresywna - próby poprawy wyniku finansowego jednostki gospodarczej, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 855
  • Matusiewicz J., Matusiewicz P. (1997) Rachunkowość od podstaw w świetle ustawy o rachunkowości, Finanse- Servis Zespół Doradców Finansowo- Księgowych sp. z o.o., Warszawa
  • Rudzińska A. (2005) Prowadzenie ksiąg rachunkowych Poradnik dla ucznia, Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom
  • Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694: zmiany: Dz. U. z 2003 r. nr 139 poz. 1324, nr 60 poz. 535, nr 124 poz. 1152, nr 229 poz. 2276; Dz. U. z 2004 r. nr 96 poz.959, nr 146 poz. 1546, nr 145 poz. 153, nr 213 poz. 2155; Dz. U. z 2005 r. nr 10 poz. 66, nr 184 poz. 1539, nr 267 poz. 2252)
  • Wilimowska Z., Wilimowski M., Seretna D. (2003) Wybrane zagadnienia rachunkowości i finansów, Oficyna Wydawnicza Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nysie, Nysa

Autor: Agnieszka Owsianka, Monika Sulik

Uwaga.png

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych.

Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.