Lista obecności: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
m (Infobox update)
 
(LinkTitles.)
Linia 14: Linia 14:
}}
}}
*
*
'''Lista obecności''' jest to dokument kadrowy, za pośrednictwem którego pracodawca określa sposób egzekwowania '''obecności pracy''' pracownika. Dokument jest przygotowywany między innymi w celu ustalenia wynagrodzenia pracownika oraz innych świadczeń związanych z pracą. Na żądanie pracownika, pracodawca ma obowiązek udostępnić listę. Tak jak przeczytać możemy w kodeksie pracy obowiązkiem pracodawcy jest ustalenie (regulamin pracy) sposobu egzekwowania obecności pracownika  jak i jego usprawiedliwionych nieobecności.  Zasada ta dotyczy pracodawcy, który zatrudnia minimum 20 pracowników, natomiast pozostali powinni taką informacje zamieszczać na piśmie (do 7 dni) przy podpisaniu umowy o pracę <ref name="ReferenceA">infor.pl, ''Lista obecności pracowników''</ref>. Należy pamiętać, że prowadzenie tego typu dokumentu nie jest obowiązkowe, zależne jest tylko od preferencji pracodawcy. Jednak ułatwia wiele kwestii związanych z płacami oraz pozwala na przejrzysty wgląd pracy pracownika. Odpowiednio sporządzona lista obecności znacząco ułatwia prawidłowe określenie kwoty wynagrodzenia lub świadczeń pracowniczych <ref name="Kodeks pracy, art. 149, s. 78">Kodeks pracy, art. 149, s. 78</ref>.
'''Lista obecności''' jest to [[dokument]] kadrowy, za pośrednictwem którego [[pracodawca]] określa sposób egzekwowania '''obecności pracy''' pracownika. Dokument jest przygotowywany między innymi w celu ustalenia wynagrodzenia pracownika oraz innych świadczeń związanych z pracą. Na żądanie pracownika, pracodawca ma [[obowiązek]] udostępnić listę. Tak jak przeczytać możemy w kodeksie pracy obowiązkiem pracodawcy jest ustalenie ([[regulamin]] pracy) sposobu egzekwowania obecności pracownika  jak i jego usprawiedliwionych nieobecności.  [[Zasada]] ta dotyczy pracodawcy, który zatrudnia minimum 20 pracowników, natomiast pozostali powinni taką [[informacje]] zamieszczać na piśmie (do 7 dni) przy podpisaniu umowy o pracę <ref name="ReferenceA">infor.pl, ''Lista obecności pracowników''</ref>. Należy pamiętać, że prowadzenie tego typu dokumentu nie jest obowiązkowe, zależne jest tylko od preferencji pracodawcy. Jednak ułatwia wiele kwestii związanych z płacami oraz pozwala na przejrzysty wgląd pracy pracownika. Odpowiednio sporządzona lista obecności znacząco ułatwia prawidłowe określenie kwoty wynagrodzenia lub świadczeń pracowniczych <ref name="[[Kodeks]] pracy, art. 149, s. 78">[[Kodeks pracy]], art. 149, s. 78</ref>.


==Elementy listy obecności==
==Elementy listy obecności==
Linia 21: Linia 21:
* data i godzina rozpoczęcia pracy,
* data i godzina rozpoczęcia pracy,
* data i godzina zakończenia pracy,
* data i godzina zakończenia pracy,
* zmiana, na której pracuje pracownik (dzień/noc),
* [[zmiana]], na której pracuje [[pracownik]] (dzień/noc),
* wyznaczone odpowiednie miejsce na podpis pracownika,
* wyznaczone odpowiednie miejsce na podpis pracownika,
* okres, na który obowiązuje dana lista obecności,
* okres, na który obowiązuje dana lista obecności,
Linia 27: Linia 27:
<google>t</google>
<google>t</google>


Nie są to jednak jedyne elementy listy obecności. Każdy pracodawca ma prawo do rozbudowania listy obecności pod kątem własnych wymagań (może dodać pola takie jak miejsce na notatki czy informacje dodatkowe)<ref name="ReferenceB"/>.
Nie są to jednak jedyne elementy listy obecności. Każdy pracodawca ma [[prawo]] do rozbudowania listy obecności pod kątem własnych wymagań (może dodać pola takie jak miejsce na notatki czy informacje dodatkowe)<ref name="ReferenceB"/>.


== Listy obecności a dane osobowe ==
== Listy obecności a dane osobowe ==
W związku z wprowadzeniem zakazu przetwarzania danych osobowych (RODO) zakazane jest przede wszystkim publikowanie, udostępnianie, rozpowszechnianie przyczyn nieobecności takich jak zasiłek czy choroba. Lista obecności ma jedynie na celu '''potwierdzenie pracy pracownika''' danego dnia, w momencie rozpoczęcia pracy jak i jej zakończenia. W związku z powyższym pracownik, który jest nieobecny w danym dniu pracy, w miejsce przy jego nazwisku należy wpisać '''nieobecny''' bądź '''-''' (oznaczyć w sposób w jaki zostało to zawarte w regulaminie pracy) bez podawania przyczyny. Przyczyny podaje się przy ewidencji czasu pracy. Uargumentowanie przyczyny nieobecności jest konieczne do określenia stopnia wynagrodzenia <ref>Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego (2016), art. 5, s. 35</ref>.
W związku z wprowadzeniem zakazu przetwarzania danych osobowych ([[RODO]]) zakazane jest przede wszystkim publikowanie, udostępnianie, rozpowszechnianie przyczyn nieobecności takich jak [[zasiłek]] czy choroba. Lista obecności ma jedynie na celu '''potwierdzenie pracy pracownika''' danego dnia, w momencie rozpoczęcia pracy jak i jej zakończenia. W związku z powyższym pracownik, który jest nieobecny w danym dniu pracy, w miejsce przy jego nazwisku należy wpisać '''nieobecny''' bądź '''-''' (oznaczyć w sposób w jaki zostało to zawarte w regulaminie pracy) bez podawania przyczyny. Przyczyny podaje się przy ewidencji czasu pracy. Uargumentowanie przyczyny nieobecności jest konieczne do określenia stopnia wynagrodzenia <ref>[[Rozporządzenie]] Parlamentu Europejskiego (2016), art. 5, s. 35</ref>.


==Lista obecności a karta ewidencji czasu pracy==
==Lista obecności a karta ewidencji czasu pracy==
Przechowywanie, magazynowanie listy obecności zatrudnionych pracowników w celu przeprowadzania późniejszej ewidencji czasu pracy nie jest wystarczające. Pracodawca zobowiązany jest do korzystania z kart ewidencji czasu pracy. Listy obecności nie posiadają danych, które są konieczne do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Przeważnie składają się z wyżej wymienionych elementów (patrz '''elementy listy obecności'''), a więc dotyczą jedynie podstawowych informacji<ref name="ReferenceA"/>. Należy pamiętać o tym, że w '''listach obecności''' nie znajdziemy informacji określających ilość nadgodzin wyrobionych przez osobę zatrudnioną<ref name="Kodeks pracy, art. 149, s. 78"/>.
Przechowywanie, [[magazynowanie]] listy obecności zatrudnionych pracowników w celu przeprowadzania późniejszej ewidencji czasu pracy nie jest wystarczające. Pracodawca zobowiązany jest do korzystania z kart ewidencji czasu pracy. Listy obecności nie posiadają danych, które są konieczne do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Przeważnie składają się z wyżej wymienionych elementów (patrz '''elementy listy obecności'''), a więc dotyczą jedynie podstawowych informacji<ref name="ReferenceA"/>. Należy pamiętać o tym, że w '''listach obecności''' nie znajdziemy informacji określających ilość nadgodzin wyrobionych przez osobę zatrudnioną<ref name="Kodeks pracy, art. 149, s. 78"/>.


== Przypisy ==
== Przypisy ==

Wersja z 05:37, 20 maj 2020

Lista obecności
Polecane artykuły

Lista obecności jest to dokument kadrowy, za pośrednictwem którego pracodawca określa sposób egzekwowania obecności pracy pracownika. Dokument jest przygotowywany między innymi w celu ustalenia wynagrodzenia pracownika oraz innych świadczeń związanych z pracą. Na żądanie pracownika, pracodawca ma obowiązek udostępnić listę. Tak jak przeczytać możemy w kodeksie pracy obowiązkiem pracodawcy jest ustalenie (regulamin pracy) sposobu egzekwowania obecności pracownika  jak i jego usprawiedliwionych nieobecności.  Zasada ta dotyczy pracodawcy, który zatrudnia minimum 20 pracowników, natomiast pozostali powinni taką informacje zamieszczać na piśmie (do 7 dni) przy podpisaniu umowy o pracę [1]. Należy pamiętać, że prowadzenie tego typu dokumentu nie jest obowiązkowe, zależne jest tylko od preferencji pracodawcy. Jednak ułatwia wiele kwestii związanych z płacami oraz pozwala na przejrzysty wgląd pracy pracownika. Odpowiednio sporządzona lista obecności znacząco ułatwia prawidłowe określenie kwoty wynagrodzenia lub świadczeń pracowniczych [2].

Elementy listy obecności

Bez względu na rodzaj czy formę list obecności, warto zwrócić uwagę, by zawrzeć w niej informacje takie jak[3]:

  • imię i nazwisko pracownika,
  • data i godzina rozpoczęcia pracy,
  • data i godzina zakończenia pracy,
  • zmiana, na której pracuje pracownik (dzień/noc),
  • wyznaczone odpowiednie miejsce na podpis pracownika,
  • okres, na który obowiązuje dana lista obecności,
  • nazwa firmy, w której pracuje pracownik.

Nie są to jednak jedyne elementy listy obecności. Każdy pracodawca ma prawo do rozbudowania listy obecności pod kątem własnych wymagań (może dodać pola takie jak miejsce na notatki czy informacje dodatkowe)[3].

Listy obecności a dane osobowe

W związku z wprowadzeniem zakazu przetwarzania danych osobowych (RODO) zakazane jest przede wszystkim publikowanie, udostępnianie, rozpowszechnianie przyczyn nieobecności takich jak zasiłek czy choroba. Lista obecności ma jedynie na celu potwierdzenie pracy pracownika danego dnia, w momencie rozpoczęcia pracy jak i jej zakończenia. W związku z powyższym pracownik, który jest nieobecny w danym dniu pracy, w miejsce przy jego nazwisku należy wpisać nieobecny bądź - (oznaczyć w sposób w jaki zostało to zawarte w regulaminie pracy) bez podawania przyczyny. Przyczyny podaje się przy ewidencji czasu pracy. Uargumentowanie przyczyny nieobecności jest konieczne do określenia stopnia wynagrodzenia [4].

Lista obecności a karta ewidencji czasu pracy

Przechowywanie, magazynowanie listy obecności zatrudnionych pracowników w celu przeprowadzania późniejszej ewidencji czasu pracy nie jest wystarczające. Pracodawca zobowiązany jest do korzystania z kart ewidencji czasu pracy. Listy obecności nie posiadają danych, które są konieczne do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Przeważnie składają się z wyżej wymienionych elementów (patrz elementy listy obecności), a więc dotyczą jedynie podstawowych informacji[1]. Należy pamiętać o tym, że w listach obecności nie znajdziemy informacji określających ilość nadgodzin wyrobionych przez osobę zatrudnioną[5].

Przypisy

  1. ↑ 1,0 1,1 infor.pl, Lista obecności pracowników
  2. ↑ Kodeks pracy, art. 149, s. 78
  3. ↑ 3,0 3,1 infor.pl, Lista obecności - czy pracodawca ma obowiązek ich przechowywania
  4. ↑ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego (2016), art. 5, s. 35
  5. ↑ Błąd rozszerzenia cite: Błąd w składni znacznika <ref>; brak tekstu w przypisie o nazwie Kodeks pracy, art. 149, s. 78

Bibliografia

Autor: Szymon Lis

Uwaga.png

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych.

Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.

Źródło: „https://mfiles.pl/pl/index.php?title=Lista_obecności&oldid=115581”