Księgowanie: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 16: | Linia 16: | ||
'''Księgowanie''' polega na rejestrowaniu operacji gospodarczych w księgach rachunkowych organizacji. Wpływa na bilans przedsiębiorstwa powodując zwiększenie lub zmniejszenie pasywów i aktywów. Czynnością tą zajmują się odpowiednio wykwalifikowane osoby, takie jak księgowa. Współcześnie odbywa się to niemal wyłącznie z wykorzystaniem specjalizowanych systemów informatycznych. Najczęściej papierowe księgowanie służy w szkołach i na uczelniach, do nauki przyszłych specjalistów. | '''Księgowanie''' polega na rejestrowaniu operacji gospodarczych w księgach rachunkowych organizacji. Wpływa na [[bilans]] przedsiębiorstwa powodując zwiększenie lub zmniejszenie pasywów i aktywów. Czynnością tą zajmują się odpowiednio wykwalifikowane osoby, takie jak księgowa. Współcześnie odbywa się to niemal wyłącznie z wykorzystaniem specjalizowanych systemów informatycznych. Najczęściej papierowe księgowanie służy w szkołach i na uczelniach, do nauki przyszłych specjalistów. | ||
==Techniki księgowania== | ==Techniki księgowania== | ||
| Linia 25: | Linia 25: | ||
* prowadzona za pomocą komputera | * prowadzona za pomocą komputera | ||
''Technika tabelaryczna'' inaczej amerykanka, jest to księga łącząca dziennik i księgę główna, w uproszczeniu została | ''[[Technika]] tabelaryczna'' inaczej amerykanka, jest to księga łącząca dziennik i księgę główna, w uproszczeniu została | ||
nazwana " Dziennik- Główna". Technika ta ułatwia dokonywanie zapisów oraz jest bardzo klarowna. Każde zdarzenie | nazwana " Dziennik- Główna". Technika ta ułatwia dokonywanie zapisów oraz jest bardzo klarowna. Każde [[zdarzenie]] | ||
jest ujęte chronologicznie, dzięki czemu łatwo jest wyszukać błąd. | jest ujęte chronologicznie, dzięki czemu łatwo jest wyszukać [[błąd]]. | ||
<google>t</google> | <google>t</google> | ||
''Technika rejestrowa'' nazwa ta wywodzi się od urządzenia, na którym zapisuje się każdą operacje gospodarczą | ''Technika rejestrowa'' nazwa ta wywodzi się od urządzenia, na którym zapisuje się każdą operacje gospodarczą | ||
* rejestr.Zapisuje on konkretną materie, np. rachunek bankowy. Dzieli się na rejestr prosty oraz złożony. | * rejestr.Zapisuje on konkretną materie, np. [[rachunek]] bankowy. Dzieli się na rejestr prosty oraz złożony. | ||
Rejestr prosty zapisuje jeden rodzaj dowodu natomiast rejestr złożony prowadzi dwa lub więcej. <ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 134,135</ref> | Rejestr prosty zapisuje jeden rodzaj dowodu natomiast rejestr złożony prowadzi dwa lub więcej. <ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', [[Stowarzyszenie]] Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 134,135</ref> | ||
==Oprogramowania== | ==Oprogramowania== | ||
| Linia 42: | Linia 42: | ||
* BAAN | * BAAN | ||
Przedsiębiorstwo korzystając z programów komputerowych nie musi martwić się o bezpieczeństwo przechowywanych danych, ponieważ generuje się automatycznie kopia każdego dokumentu. Wykorzystując te programy ułatwia sobie prace związane z tworzeniem różnego rodzaju umów, wypłat, rachunków, rozliczeń skarbowych, faktur, bilansów czy rachunków zysku i strat. | [[Przedsiębiorstwo]] korzystając z programów komputerowych nie musi martwić się o bezpieczeństwo przechowywanych danych, ponieważ generuje się automatycznie kopia każdego dokumentu. Wykorzystując te programy ułatwia sobie prace związane z tworzeniem różnego rodzaju umów, wypłat, rachunków, rozliczeń skarbowych, faktur, bilansów czy rachunków zysku i strat. | ||
==Błędy w zapisach księgowych== | ==Błędy w zapisach księgowych== | ||
Mogące pojawić się błędy w zapisach poprawić można w następujące sposoby: | Mogące pojawić się błędy w zapisach poprawić można w następujące sposoby: | ||
# Poprzez skreślenie błędnej treści i zapisanie nowej w sposób taki, aby można było odczytać zapis błędny. Należy podpisać poprawiony zapis i umieścić datę. | # Poprzez skreślenie błędnej treści i zapisanie nowej w sposób taki, aby można było odczytać [[zapis]] błędny. Należy podpisać poprawiony zapis i umieścić datę. | ||
Tego typu poprawki muszą być zmienione we wszystkich elementach ksiąg rachunkowych jednocześnie w tym samym czasie oraz nie mogą dokonać się po zamknięciu miesiąca. | Tego typu poprawki muszą być zmienione we wszystkich elementach ksiąg rachunkowych jednocześnie w tym samym czasie oraz nie mogą dokonać się po zamknięciu miesiąca. | ||
Ten sposób możemy wykorzystać przy ręcznym prowadzeniu ksiąg rachunkowych. | Ten sposób możemy wykorzystać przy ręcznym prowadzeniu ksiąg rachunkowych. | ||
# Poprzez wprowadzenie dokumentu, który będzie zawierał korekty zapisu błędnego, ale dokonywanego tylko poprzez zapis dodatki lub tylko ujemny. | # Poprzez wprowadzenie dokumentu, który będzie zawierał korekty zapisu błędnego, ale dokonywanego tylko poprzez zapis dodatki lub tylko ujemny. | ||
Zapis, który koryguje błędy to storno. | Zapis, który koryguje błędy to [[storno]]. | ||
Wyróżniamy dwa rodzaje storna: | Wyróżniamy dwa rodzaje storna: | ||
* Storno czarne | * Storno czarne | ||
| Linia 59: | Linia 59: | ||
'''Storno czarne''' polega na skorygowaniu nieprawidłowości poprzez zapisanie liczb dodatnich na kontach, gdzie popełniono błąd, ale po stronie przeciwnej. | '''Storno czarne''' polega na skorygowaniu nieprawidłowości poprzez zapisanie liczb dodatnich na kontach, gdzie popełniono błąd, ale po stronie przeciwnej. | ||
'''Storno czerwone''' polega na skorygowaniu nieprawidłowości poprzez zapisanie liczb ujemnych na kontach, gdzie popełniono błąd.<ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 106,107</ref> | '''Storno czerwone''' polega na skorygowaniu nieprawidłowości poprzez zapisanie liczb ujemnych na kontach, gdzie popełniono błąd.<ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', [[Stowarzyszenie Księgowych]] w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 106,107</ref> | ||
==Rodzaje operacji gospodarczych== | ==Rodzaje operacji gospodarczych== | ||
'''Operacja gospodarcza''' jest to zdarzenie, które ma wpływ na bilans danego przedsiębiorstwa. | '''[[Operacja gospodarcza]]''' jest to zdarzenie, które ma wpływ na bilans danego przedsiębiorstwa. | ||
Zwiększa bądź zmniejsza aktywa i pasywa jednostki. | Zwiększa bądź zmniejsza [[aktywa]] i [[pasywa]] jednostki. | ||
Operacje gospodarcze można podzielić na: | Operacje gospodarcze można podzielić na: | ||
* bilansowe | * bilansowe | ||
| Linia 72: | Linia 72: | ||
Operacja gospodarcza bilansowa powoduje zmiany w bilansie (zmniejszenie/ zwiększenie aktyw, pasyw). | Operacja gospodarcza bilansowa powoduje zmiany w bilansie (zmniejszenie/ zwiększenie aktyw, pasyw). | ||
Operacja gospodarcza wynikowa wpływa na wynik finansowy i bilans.<ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 46,47</ref> | Operacja gospodarcza wynikowa wpływa na [[wynik]] finansowy i bilans.<ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 46,47</ref> | ||
==Kryteria== | ==Kryteria== | ||
| Linia 94: | Linia 94: | ||
:*Zw, zwrot materiałów | :*Zw, zwrot materiałów | ||
* obrotu pieniężnego: | * obrotu pieniężnego: | ||
:*WB, wyciąg bankowy | :*WB, [[wyciąg bankowy]] | ||
:*KP, kasa przyjmie | :*KP, kasa przyjmie | ||
:*KW, kasa wypłaci | :*KW, kasa wypłaci | ||
:*RK, raport kasowy | :*RK, [[raport kasowy]] | ||
* rozliczeniowe | * rozliczeniowe | ||
:*faktury | :*faktury | ||
:*noty | :*noty | ||
* związane z aktywami trwałymi | * związane z aktywami trwałymi | ||
:*LT, likwidacja środka trwałego | :*LT, [[likwidacja]] środka trwałego | ||
:*OT, przyjęcie środka trwałego | :*OT, przyjęcie środka trwałego | ||
:*PT, przekazanie środka trwałego | :*PT, przekazanie środka trwałego | ||
* płacowe | * płacowe | ||
:*lista płac | :*[[lista płac]] | ||
:*karty płac | :*karty płac | ||
:*inne <ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 56,57</ref> | :*inne <ref>Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 56,57</ref> | ||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* Adamska-Dutkiewicz K.(2011), [http://frso.pl/app/uploads/2016/10/podstawy-ksiegowosci-w-organizacji-pozarzadowej.pdf ''Podstawy księgowości w organizacji pozarządowej rozwiązania praktyczne''], Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, Warszawa | * Adamska-Dutkiewicz K.(2011), [http://frso.pl/app/uploads/2016/10/podstawy-ksiegowosci-w-organizacji-pozarzadowej.pdf ''Podstawy księgowości w organizacji pozarządowej rozwiązania praktyczne''], [[Fundacja]] Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, Warszawa | ||
* Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź | * Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), ''Podstawy rachunkowości. Wykłady.'', Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź | ||
* Kotełko B., Tomin W.(2007), [http://nowalu.pl/do_pobrania/instrukcja_obslugi_Subiekt%20GT.pdf ''InsERT GT. Instrukcja obsługi.''], InsERT, Wrocław | * Kotełko B., Tomin W.(2007), [http://nowalu.pl/do_pobrania/instrukcja_obslugi_Subiekt%20GT.pdf ''InsERT GT. Instrukcja obsługi.''], InsERT, Wrocław | ||
* Padurek B., Janiszewska- Świderska E.(2016), ''Ryczałt Karta podatkowa podatkowa księga przychodów i rozchodów'', Wydawnictwo Padurek, Wrocław | * Padurek B., Janiszewska- Świderska E.(2016), ''[[Ryczałt]] [[Karta podatkowa]] podatkowa [[księga przychodów i rozchodów]]'', Wydawnictwo Padurek, Wrocław | ||
*Śnieżek E., Czechowski F., Doroba S.(2016), [http://dspace.uni.lodz.pl:8080/xmlui/bitstream/handle/11089/18800/2-024_033-Jab%C5%82onowska%2C%20Wi%C5%9Bniewska.pdf?sequence=1&isAllowed=y ''Ewolucja rachunkowości w teorii i praktyce gospodarczej''], Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź | *Śnieżek E., Czechowski F., Doroba S.(2016), [http://dspace.uni.lodz.pl:8080/xmlui/bitstream/handle/11089/18800/2-024_033-Jab%C5%82onowska%2C%20Wi%C5%9Bniewska.pdf?sequence=1&isAllowed=y ''Ewolucja rachunkowości w teorii i praktyce gospodarczej''], Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź | ||
Wersja z 04:42, 20 maj 2020
| Księgowanie |
|---|
| Polecane artykuły |
Księgowanie polega na rejestrowaniu operacji gospodarczych w księgach rachunkowych organizacji. Wpływa na bilans przedsiębiorstwa powodując zwiększenie lub zmniejszenie pasywów i aktywów. Czynnością tą zajmują się odpowiednio wykwalifikowane osoby, takie jak księgowa. Współcześnie odbywa się to niemal wyłącznie z wykorzystaniem specjalizowanych systemów informatycznych. Najczęściej papierowe księgowanie służy w szkołach i na uczelniach, do nauki przyszłych specjalistów.
Techniki księgowania
Techniki, za pomocą których się księguje:
- tabelaryczna
- rejestrowa
- prowadzona za pomocą komputera
Technika tabelaryczna inaczej amerykanka, jest to księga łącząca dziennik i księgę główna, w uproszczeniu została nazwana " Dziennik- Główna". Technika ta ułatwia dokonywanie zapisów oraz jest bardzo klarowna. Każde zdarzenie jest ujęte chronologicznie, dzięki czemu łatwo jest wyszukać błąd.
Technika rejestrowa nazwa ta wywodzi się od urządzenia, na którym zapisuje się każdą operacje gospodarczą
- rejestr.Zapisuje on konkretną materie, np. rachunek bankowy. Dzieli się na rejestr prosty oraz złożony.
Rejestr prosty zapisuje jeden rodzaj dowodu natomiast rejestr złożony prowadzi dwa lub więcej. [1]
Oprogramowania
Przykładowe oprogramowania wykorzystywane do zaksięgowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych:
- Rewizor
- OPT!MA
- Sympfonia®
- SAP
- BAAN
Przedsiębiorstwo korzystając z programów komputerowych nie musi martwić się o bezpieczeństwo przechowywanych danych, ponieważ generuje się automatycznie kopia każdego dokumentu. Wykorzystując te programy ułatwia sobie prace związane z tworzeniem różnego rodzaju umów, wypłat, rachunków, rozliczeń skarbowych, faktur, bilansów czy rachunków zysku i strat.
Błędy w zapisach księgowych
Mogące pojawić się błędy w zapisach poprawić można w następujące sposoby:
- Poprzez skreślenie błędnej treści i zapisanie nowej w sposób taki, aby można było odczytać zapis błędny. Należy podpisać poprawiony zapis i umieścić datę.
Tego typu poprawki muszą być zmienione we wszystkich elementach ksiąg rachunkowych jednocześnie w tym samym czasie oraz nie mogą dokonać się po zamknięciu miesiąca. Ten sposób możemy wykorzystać przy ręcznym prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
- Poprzez wprowadzenie dokumentu, który będzie zawierał korekty zapisu błędnego, ale dokonywanego tylko poprzez zapis dodatki lub tylko ujemny.
Zapis, który koryguje błędy to storno. Wyróżniamy dwa rodzaje storna:
- Storno czarne
- Storno czerwone
Storno czarne polega na skorygowaniu nieprawidłowości poprzez zapisanie liczb dodatnich na kontach, gdzie popełniono błąd, ale po stronie przeciwnej.
Storno czerwone polega na skorygowaniu nieprawidłowości poprzez zapisanie liczb ujemnych na kontach, gdzie popełniono błąd.[2]
Rodzaje operacji gospodarczych
Operacja gospodarcza jest to zdarzenie, które ma wpływ na bilans danego przedsiębiorstwa. Zwiększa bądź zmniejsza aktywa i pasywa jednostki. Operacje gospodarcze można podzielić na:
- bilansowe
- wynikowe
Operacja gospodarcza bilansowa powoduje zmiany w bilansie (zmniejszenie/ zwiększenie aktyw, pasyw).
Operacja gospodarcza wynikowa wpływa na wynik finansowy i bilans.[3]
Kryteria
Kryteria, za pomocą których księguje się dowody:
- ze wzgędu na jedostkę
- własne
- obce
- ze względu na adresata
- wewnętrzne
- zewnętrzne
- ze względu na podstawę sporządzania dowodów
- pierwotne inaczej źródłowe
- wtórne
Dokumenty, które się księguje:
- materiałowe
- Wz, wydanie zewnetrzne
- Rw, rozchód wewnętrzny
- Pz, przyjęcie zewnętrzne
- Zw, zwrot materiałów
- obrotu pieniężnego:
- WB, wyciąg bankowy
- KP, kasa przyjmie
- KW, kasa wypłaci
- RK, raport kasowy
- rozliczeniowe
- faktury
- noty
- związane z aktywami trwałymi
- LT, likwidacja środka trwałego
- OT, przyjęcie środka trwałego
- PT, przekazanie środka trwałego
- płacowe
- lista płac
- karty płac
- inne [4]
Bibliografia
- Adamska-Dutkiewicz K.(2011), Podstawy księgowości w organizacji pozarządowej rozwiązania praktyczne, Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, Warszawa
- Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), Podstawy rachunkowości. Wykłady., Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź
- Kotełko B., Tomin W.(2007), InsERT GT. Instrukcja obsługi., InsERT, Wrocław
- Padurek B., Janiszewska- Świderska E.(2016), Ryczałt Karta podatkowa podatkowa księga przychodów i rozchodów, Wydawnictwo Padurek, Wrocław
- Śnieżek E., Czechowski F., Doroba S.(2016), Ewolucja rachunkowości w teorii i praktyce gospodarczej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź
Przypisy
- ↑ Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), Podstawy rachunkowości. Wykłady., Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 134,135
- ↑ Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), Podstawy rachunkowości. Wykłady., Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 106,107
- ↑ Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), Podstawy rachunkowości. Wykłady., Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 46,47
- ↑ Gugnacka J., Mozalewska A., Racińska A.(2018), Podstawy rachunkowości. Wykłady., Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Łodzi, Łódź s. 56,57
Autor: Urszula Wójcik, Kinga Zych
