Koszt kwalifikowalny: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
mNie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 1: Linia 1:
'''Koszt kwalifikowany''' jest to wydatek, na który może zostać przyznana refundacja unijna. Jest on obliczony zgodnie z obowiązującymi zasadami należytego zarządzania finansami, zasadami rachunkowości oraz praktykami beneficjenta. Koszty powinny zostać udokumentowane w taki sposób, aby umożliwić ocenę realizacji projektu pod względem merytorycznym i finansowym<ref>''Kwalifikowalność kosztów, wnioski o płatność oraz zwroty środków'' (2021)</ref>.
'''[[Koszt]] kwalifikowany''' jest to [[wydatek]], na który może zostać przyznana [[refundacja]] unijna. Jest on obliczony zgodnie z obowiązującymi zasadami należytego zarządzania finansami, zasadami rachunkowości oraz praktykami beneficjenta. [[Koszty]] powinny zostać udokumentowane w taki sposób, aby umożliwić ocenę realizacji projektu pod względem merytorycznym i finansowym<ref>''Kwalifikowalność kosztów, wnioski o [[płatność]] oraz zwroty środków'' (2021)</ref>.
 
Za '''koszty kwalifikowane''' uznaje się<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>:
Za '''koszty kwalifikowane''' uznaje się<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>:
* zakup surowców i materiałów związanych w sposób bezpośredni z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową
* zakup surowców i materiałów związanych w sposób bezpośredni z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową
* opinie, usługi doradcze, ekspertyzy i usługi równorzędne oraz nabycie wyników badań naukowych, wykonywanych lub świadczonych na podstawie umowy przez jednostkę naukową
* opinie, [[usługi]] doradcze, ekspertyzy i usługi równorzędne oraz nabycie wyników badań naukowych, wykonywanych lub świadczonych na podstawie umowy przez jednostkę naukową
* należności z tytułów zawartych w art. 12 ust.1 oraz składki z tytułu tych należności zawarte w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r., w części, która jest finansowana przez płatnika składek, jeśli te należności i składki dotyczą pracowników, którzy są zatrudnieni w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej
* [[należności]] z tytułów zawartych w art. 12 ust.1 oraz składki z tytułu tych należności zawarte w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r., w części, która jest finansowana przez płatnika składek, jeśli te należności i składki dotyczą pracowników, którzy są zatrudnieni w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej
* odpłatne użytkowanie aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej jedynie do celów związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową, jeżeli to użytkowanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem związanym z podatnikiem
* odpłatne użytkowanie aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej jedynie do celów związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową, jeżeli to użytkowanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem związanym z podatnikiem
* dokonywane w danym roku odpisy amortyzacyjne od wartości niematerialnych i prawnym oraz środków trwałych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem budynków, budowli, lokali i samochodów osobowych, które są odrębną własnością
* dokonywane w danym roku odpisy amortyzacyjne od wartości niematerialnych i prawnym oraz środków trwałych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem budynków, budowli, lokali i samochodów osobowych, które są odrębną własnością
Linia 14: Linia 14:
* grzywny i kary,
* grzywny i kary,
* odprawy emerytalno-rentowne należne personelowi projektu,
* odprawy emerytalno-rentowne należne personelowi projektu,
* świadczenia, które są realizowane ze środków ZFŚS ( Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych)
* świadczenia, które są realizowane ze środków ZFŚS ( Zakładowy [[Fundusz]] Świadczeń Socjalnych)
* wpłaty dokonane na PFRON ( Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)
* wpłaty dokonane na [[PFRON]] ( [[Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych]])
* premia, która należy się współautorowi wniosku o dofinansowanie projektu opracowującego,
* [[premia]], która należy się współautorowi wniosku o [[dofinansowanie]] projektu opracowującego,
* transakcje, bez względu na liczbę płatności, które z nich wynikają, dokonane w gotówce, przekraczające kwotę, o której mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018r. w art.19,
* [[transakcje]], bez względu na liczbę płatności, które z nich wynikają, dokonane w gotówce, przekraczające kwotę, o której mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018r. w art.19,
* koszt zakupu środka trwałego, który jest rozliczony notą księgową, będący własnością beneficjenta lub prawa, które przysługują beneficjentowi
* koszt zakupu środka trwałego, który jest rozliczony notą księgową, będący własnością beneficjenta lub prawa, które przysługują beneficjentowi


== Ocena kwalifikowalności wydatku==
== Ocena kwalifikowalności wydatku==
'''Ocena kwalifikowalności wydatku''' polega na  analizie zgodności jego poniesienia z przepisami prawa unijnego i krajowego( aktualnie obowiązującymi), decyzją podjętą w sprawie zatwierdzenia wkładu finansowego na rzecz dużego projektu, a także umową o dofinansowanie projektu oraz różnymi innymi dokumentami, co do których stosowania zobowiązał się beneficjent w umowie o dofinansowanie projektu. Ocena ta jest dokonywana przede wszystkim podczas realizacji projektu i  polega na weryfikowaniu wniosków o płatność, a także w trakcie kontroli projektu, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli w miejscu realizacji projektu lub siedzibie beneficjenta<ref>''Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020''(2020),s.33</ref>.
'''[[Ocena]] kwalifikowalności wydatku''' polega na  analizie zgodności jego poniesienia z przepisami prawa unijnego i krajowego( aktualnie obowiązującymi), decyzją podjętą w sprawie zatwierdzenia wkładu finansowego na rzecz dużego projektu, a także umową o dofinansowanie projektu oraz różnymi innymi dokumentami, co do których stosowania zobowiązał się [[beneficjent]] w umowie o dofinansowanie projektu. Ocena ta jest dokonywana przede wszystkim podczas realizacji projektu i  polega na weryfikowaniu wniosków o płatność, a także w trakcie kontroli projektu, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli w miejscu realizacji projektu lub siedzibie beneficjenta<ref>''Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020''(2020),s.33</ref>.


==Odliczanie kosztów kwalifikowanych==
==Odliczanie kosztów kwalifikowanych==
'''Kwota odliczenia''', w danym roku podatkowym nie może przekroczyć kwoty dochodu uzyskanego przez podatnika<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.
'''Kwota odliczenia''', w danym roku podatkowym nie może przekroczyć kwoty dochodu uzyskanego przez podatnika<ref>''[[Ustawa]] o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.
Koszty kwalifikowane podlegają odliczeniu, tylko jeśli  nie zostały one zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.  
Koszty kwalifikowane podlegają odliczeniu, tylko jeśli  nie zostały one zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.  
Jeżeli podatnik w roku podatkowym prowadziła działalność na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia to nie przysługuje mu prawo do odliczenia<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.  
Jeżeli [[podatnik]] w roku podatkowym prowadziła działalność na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia to nie przysługuje mu [[prawo]] do odliczenia<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.  
Odliczenia dokonuje się w zeznaniu za rok podatkowy, w którym zostały poniesione koszty kwalifikowane<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.  
Odliczenia dokonuje się w zeznaniu za [[rok podatkowy]], w którym zostały poniesione koszty kwalifikowane<ref>''Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności''(2015)</ref>.  


== Ramy czasowe kwalifikowalności==
== Ramy czasowe kwalifikowalności==

Wersja z 08:58, 25 lut 2022

Koszt kwalifikowany jest to wydatek, na który może zostać przyznana refundacja unijna. Jest on obliczony zgodnie z obowiązującymi zasadami należytego zarządzania finansami, zasadami rachunkowości oraz praktykami beneficjenta. Koszty powinny zostać udokumentowane w taki sposób, aby umożliwić ocenę realizacji projektu pod względem merytorycznym i finansowym[1].

Za koszty kwalifikowane uznaje się[2]:

  • zakup surowców i materiałów związanych w sposób bezpośredni z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową
  • opinie, usługi doradcze, ekspertyzy i usługi równorzędne oraz nabycie wyników badań naukowych, wykonywanych lub świadczonych na podstawie umowy przez jednostkę naukową
  • należności z tytułów zawartych w art. 12 ust.1 oraz składki z tytułu tych należności zawarte w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r., w części, która jest finansowana przez płatnika składek, jeśli te należności i składki dotyczą pracowników, którzy są zatrudnieni w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej
  • odpłatne użytkowanie aparatury naukowo-badawczej wykorzystywanej jedynie do celów związanych z prowadzoną działalnością badawczo-rozwojową, jeżeli to użytkowanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem związanym z podatnikiem
  • dokonywane w danym roku odpisy amortyzacyjne od wartości niematerialnych i prawnym oraz środków trwałych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem budynków, budowli, lokali i samochodów osobowych, które są odrębną własnością

Wydatki niekwalifikowane

Do wydatków niekwalifikowanych należą między innymi[3]:

  • prowizje, które zostały pobrane w ramach operacji wymiany walut,
  • koszty pożyczki lub kredytu, które zostały zaciągnięte na prefinansowanie dotacji
  • grzywny i kary,
  • odprawy emerytalno-rentowne należne personelowi projektu,
  • świadczenia, które są realizowane ze środków ZFŚS ( Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych)
  • wpłaty dokonane na PFRON ( Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)
  • premia, która należy się współautorowi wniosku o dofinansowanie projektu opracowującego,
  • transakcje, bez względu na liczbę płatności, które z nich wynikają, dokonane w gotówce, przekraczające kwotę, o której mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018r. w art.19,
  • koszt zakupu środka trwałego, który jest rozliczony notą księgową, będący własnością beneficjenta lub prawa, które przysługują beneficjentowi

Ocena kwalifikowalności wydatku

Ocena kwalifikowalności wydatku polega na analizie zgodności jego poniesienia z przepisami prawa unijnego i krajowego( aktualnie obowiązującymi), decyzją podjętą w sprawie zatwierdzenia wkładu finansowego na rzecz dużego projektu, a także umową o dofinansowanie projektu oraz różnymi innymi dokumentami, co do których stosowania zobowiązał się beneficjent w umowie o dofinansowanie projektu. Ocena ta jest dokonywana przede wszystkim podczas realizacji projektu i polega na weryfikowaniu wniosków o płatność, a także w trakcie kontroli projektu, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli w miejscu realizacji projektu lub siedzibie beneficjenta[4].

Odliczanie kosztów kwalifikowanych

Kwota odliczenia, w danym roku podatkowym nie może przekroczyć kwoty dochodu uzyskanego przez podatnika[5]. Koszty kwalifikowane podlegają odliczeniu, tylko jeśli nie zostały one zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie[6]. Jeżeli podatnik w roku podatkowym prowadziła działalność na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia to nie przysługuje mu prawo do odliczenia[7]. Odliczenia dokonuje się w zeznaniu za rok podatkowy, w którym zostały poniesione koszty kwalifikowane[8].

Ramy czasowe kwalifikowalności

Okres, w którym mogą być ponoszone koszty kwalifikowane określamy pojęciem kwalifikowania kosztów. Wszystkie koszty poniesione poza tym okresem stanowią koszty niekwalifikowane. Poniesione koszty można wykazywać w przedkładanym rozliczeniu zgodnie z zasadą memoriału[9].

Wszystkie koszty wykazane w rozliczeniu muszą być faktycznie poniesione i opłacone w terminie nieprzekraczającym 60 dni od dnia, w którym doszło do zakończenia realizacji projektu, nie później niż na dzień składania raportu końcowego[10].

Przypisy

  1. Kwalifikowalność kosztów, wnioski o płatność oraz zwroty środków (2021)
  2. Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności(2015)
  3. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (2020)
  4. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020(2020),s.33
  5. Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności(2015)
  6. Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności(2015)
  7. Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności(2015)
  8. Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności(2015)
  9. Przewodnik kwalifikowalności kosztów-biostrateg I (2021), s.2
  10. Przewodnik kwalifikowalności kosztów-biostrateg I (2021), s.2

Bibliografia

Autor: Aleksandra Potejko

Uwaga.png

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych.

Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.