Instrukcja archiwalna

Instrukcja archiwalna
Pojęcie nadrzędne	Archiwizacja Instrukcja
Pojęcia związane	Archiwizacja dokumentów księgowych Archiwum zakładowe Proces archiwizacji
Metody i techniki	Zasady obiegu i archiwizowania dowodów księgowych Procedury i instrukcje

Instrukcja archiwalna – akt normatywny, określający organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego, a także szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją tam przechowywaną tj. wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytworzenia, postaci fizycznej oraz zawartych w niej informacji (z wyjątkiem sytuacji, w których zastosowanie mają przepisy szczególne).

Zakres instrukcji archiwalnej

Instrukcja archiwalna reguluje m.in. wytyczne odnośnie:

• systemu oraz obszaru działań składnicy/archiwum akt,
• pomieszczenia oraz jego wyposażenia, w którym znajduje się składnica/archiwum akt,
• personelu odpowiedzialnego za archiwizację dokumentów oraz jego obowiązki,
• sposobu obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi w danym przedsiębiorstwie a składnicą/archiwum akt,
• ewidencjonowania, dekretowania (oznakowania) oraz przechowywania dokumentów w składnicy/archiwum akt,

Bibliografia

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.

Autor: Katarzyna Wojnar