Bariery w zarządzaniu projektem: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
Linia 69: Linia 69:
* S. Spałek (2004) [https://books.google.pl/books?hl=pl&lr=&id=wvadAgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA13&dq=Bariery+w+zarz%C4%85dzaniu+projektem&ots=h0TlWbxYaO&sig=vn4vusGq7oQcXq4-GHPAQakUpvU&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami], Wydawnictwo Politechniki śląskiej, Gliwice
* S. Spałek (2004) [https://books.google.pl/books?hl=pl&lr=&id=wvadAgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA13&dq=Bariery+w+zarz%C4%85dzaniu+projektem&ots=h0TlWbxYaO&sig=vn4vusGq7oQcXq4-GHPAQakUpvU&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami], Wydawnictwo Politechniki śląskiej, Gliwice
* E. Bukłaha, M. Juchniewicz (2019), [https://bazekon.uek.krakow.pl/rekord/171554231 KLUCZOWE WYZWANIA I BARIERY ORAZ TRENDY W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI Z PUNKTU WIDZENIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W POLSCE], "PRZEGLĄD ORGANIZACJI", nr 3
* E. Bukłaha, M. Juchniewicz (2019), [https://bazekon.uek.krakow.pl/rekord/171554231 KLUCZOWE WYZWANIA I BARIERY ORAZ TRENDY W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI Z PUNKTU WIDZENIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W POLSCE], "PRZEGLĄD ORGANIZACJI", nr 3
* J. Skalik, A. Strzelczyk, [http://www.pim.wzr.ug.edu.pl/pim/2013_4_1_21.pdf Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami informatycznymi]  
* J. Skalik, A. Strzelczyk (2021) [http://www.pim.wzr.ug.edu.pl/pim/2013_4_1_21.pdf Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami informatycznymi]  


{{a|Pola Ligaj}}
{{a|Pola Ligaj}}
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]].
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]].

Wersja z 01:31, 26 kwi 2021

Zarządzanie projektami spełnia coraz ważniejszą rolę w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulture i sport[1]. Co za tym idzie stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu.

trójkąt ograniczeń projektu

Zakres konkretnego projektu wyznaczają:

  • Rezultaty,
  • Termin,
  • Koszt projektu.

Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie literatura przedmiotu ukazuje pojęcie „trójkąt ograniczeń projektu”. Pojęcie te ukazuje ramy w których projekt musi być realizowany[2]. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu.

Podział barier w projektach

Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie w których istotną rolę gra czynnik ludzki, oraz takie w których nie ma on znaczenia.

Bariery z ludzkim czynnikiem:

  • Bariery kulturowe,
  • Bariery komunikacyjne,
  • Bariery pokoleniowe,
  • Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.

Pozostałe bariery:

  • Bariery techniczne,
  • Bariery ekonomiczne,
  • Bariery organizacyjne.


Bariera Opis Metody zapobiegania
kulturowa Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie
  • Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur
  • Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu
komunikacyjna Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie
  • Wprowadzanie zasad komunikacji
  • Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie
  • Regularne spotkania grupy projektowej
pokoleniowa Pojawiająca sie w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic.
  • Podkreślanie korzyści jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie
  • Dbanie o komunikacje
  • Ujednolicenie sposobów komunikowania się
wykorzystania wiedzy Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzytsanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdzyż zamykamy się na konkurencję i na to czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy[3]
  • Motywowanie pracowników
  • Wspieranie innowacyjnego myślenia i nie zamykania się w schematach
  • Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem
techniczna Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z regóły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań[4]
  • Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań
ekonomiczna Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórch działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt
  • Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych
  • Ciągła kontrola kosztów w projekcie
organizacyjna Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.
  • Szczególnie istotne jest tutaj zmiana kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej
  • Dostrzezenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji

Przypisy

Bibliografia

Autor: Pola Ligaj

.