Metainformacja
| Metainformacja |
|---|
| Polecane artykuły |
Metainformacja to informacja o innej informacji. Jest to dodatkowa informacja, która opisuje, klasyfikuje lub identyfikuje inne dane. Przykłady metainformacji to tytuł, autor, data utworzenia i kategoria dla dokumentu, tagi dla zdjęcia lub metadane dla pliku audio.
Jak zauważa J. Oleński (2001, s. 388) pewne systemy i wiadomości spełniają często funkcje metainformacyjne, na przykład: katalogi, skorowidze, klasyfikacje i nomenklatury, rejestry, słowniki terminologiczne, dokumentacja systemu informatycznego.
W wielu systemach informatycznych funkcje metainformacyjne występują obok innych funkcji jako element wspomagający. Niekiedy te same informacje dla różnych użytkowników lub w różnych sytuacjach, spełniają raz funkcje informacyjne, innym razem funkcje metainformacyjne. Rolą metainformacji jest przede wszystkim ułatwienie dostępu do właściwej informacji poprzez odpowiednie skatalogowanie, opisanie, interpretację i sklasyfikowanie posiadanych zbiorów danych i informacji.
Metainformacje pozwalają odpowiedzieć na pytania: Jakie dane znajdują się w zasobach? Co te dane oznaczają? Gdzie są przechowywane i jak do nich dotrzeć? Jak dane mogą zostać przetworzone? Kto jest użytkownikiem danych i kto odpowiada za ich jakość i udostępnianie?
Gromadzenie metainformacji
Metainformacje mogą być przechowywane w różnych miejscach, w zależności od kontekstu i celu ich wykorzystania.
- W samych danych: Metainformacje mogą być zapisane bezpośrednio w danych, np. w formie nagłówków w pliku tekstowym lub w formie metadanych w pliku multimedialnym.
- W bazie danych: Metainformacje mogą być przechowywane w osobnej tabeli lub schemacie bazy danych, skojarzone z danymi za pomocą identyfikatorów lub kluczy.
- W systemie plików: Metainformacje mogą być przechowywane w systemie plików jako atrybuty pliku, takie jak data utworzenia, autor lub nazwa.
- W systemie zarządzania treścią (CMS): Metainformacje mogą być przechowywane w systemie zarządzania treścią, np. tytuł, autor, kategoria, tagi itp.
- W narzędziach analitycznych: Metainformacje mogą być przechowywane w narzędziach analitycznych, takich jak platformy Business Intelligence (BI) lub narzędzia do przetwarzania danych, które pozwalają na analizę danych.
Wykorzystanie metainformacji
Metainformacje są często wykorzystywane w zarządzaniu, aby ułatwić organizację i katalogowanie danych. Mogą być używane do:
- Indeksowania i wyszukiwania: metainformacje mogą być używane do opisania i oznaczania danych, co umożliwia łatwiejsze wyszukiwanie i odnajdywanie potrzebnych informacji.
- Klasyfikacji i katalogowania: metainformacje mogą być używane do określenia kategorii lub typu danych, co umożliwia lepsze zarządzanie i organizację informacji.
- Audytu i rachunkowości: metainformacje mogą być używane do określenia, kto jest odpowiedzialny za dane lub kiedy zostały one utworzone lub zmodyfikowane, co umożliwia lepsze zarządzanie ryzykiem i kontrolę.
- Zapewnienia bezpieczeństwa: Metainformacje mogą być używane do określenia poziomu dostępu do danych, co umożliwia lepsze zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem.
- Analizy danych: Metainformacje mogą być wykorzystywane do określenia zmienności danych, co umożliwia lepsze zrozumienie danych i przeprowadzenie analizy.
Bibliografia
- Oleński J., Ekonomika informacji, PWE, Warszawa 2001
- Woźniak K. (2005), System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków
Autor: Krzysztof Woźniak
