Płatnik: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 16: | Linia 16: | ||
Program '''Płatnik''' został stworzony dla płatników składek przez firmę Asseco Poland SA. Celem programu jest zapewnienie pełnej obsługi dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Aktualnie [[zarządzanie]] [[przedsiębiorstwo|przedsiębiorstwem]] byłoby niemożliwe bez zintegrowania programów informatycznych. Płatnik współpracuje z większością nowoczesnych programów kadrowo – płacowych. Pozwala na takie dysponowanie [[zasoby|zasobami]], aby osiągnąć jak najlepsze [[cele]] ekonomiczne z punktu widzenia zarządzania. Ręczne wypełniane dokumentów jest czasochłonne i zawiera w sobie duże [[ryzyko]] popełnienia błędu. Ponadto Zadłąd Ubezpieczeń Społecznych przy zatrudnieniu ponad 5 [[pracownik]]ów nakłada na firmy obowiązek elektronicznego rozliczania się za pomocą Płatnika. Sporządzane w Płatniku dokumenty są w dużej mierze weryfikowane co pozwala uniknąć wielu błędów. Program jest bezpłatny, dostępny w oddziałach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub na stronie internetowej www.zus.gov.pl. Program działa tylko dla systemu Microsoft Windows <ref>Józefiok A. (2006), Płatnik. Przewodnik Helion</ref>''' | [[Program]] '''Płatnik''' został stworzony dla płatników składek przez firmę Asseco Poland SA. Celem programu jest zapewnienie pełnej obsługi dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Aktualnie [[zarządzanie]] [[przedsiębiorstwo|przedsiębiorstwem]] byłoby niemożliwe bez zintegrowania programów informatycznych. Płatnik współpracuje z większością nowoczesnych programów kadrowo – płacowych. Pozwala na takie dysponowanie [[zasoby|zasobami]], aby osiągnąć jak najlepsze [[cele]] ekonomiczne z punktu widzenia zarządzania. Ręczne wypełniane dokumentów jest czasochłonne i zawiera w sobie duże [[ryzyko]] popełnienia błędu. Ponadto Zadłąd Ubezpieczeń Społecznych przy zatrudnieniu ponad 5 [[pracownik]]ów nakłada na firmy [[obowiązek]] elektronicznego rozliczania się za pomocą Płatnika. Sporządzane w Płatniku dokumenty są w dużej mierze weryfikowane co pozwala uniknąć wielu błędów. Program jest bezpłatny, dostępny w oddziałach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub na stronie internetowej www.zus.gov.pl. Program działa tylko dla systemu Microsoft Windows <ref>Józefiok A. (2006), Płatnik. Przewodnik Helion</ref>''' | ||
==Funkcje== | ==Funkcje== | ||
| Linia 25: | Linia 25: | ||
==Kartoteka i rejestr płatnika== | ==Kartoteka i rejestr płatnika== | ||
'''Kartoteka płatnika'''- jest to zbiór '''dokładnych informacji''' o płatniku, na przykład jego dane umożliwiające identyfikacje w każdym ubezpieczeniowym dokumencie. W kartotece płatnika są także gromadzone dane do korespondencji (adresowe), składki na wypadkowe ubezpieczenie, identyfikacyjne dane historyczne a także numery kont bankowych. | '''Kartoteka płatnika'''- jest to zbiór '''dokładnych informacji''' o płatniku, na przykład jego [[dane]] umożliwiające identyfikacje w każdym ubezpieczeniowym dokumencie. W kartotece płatnika są także gromadzone dane do korespondencji (adresowe), składki na wypadkowe [[ubezpieczenie]], identyfikacyjne dane historyczne a także numery kont bankowych. | ||
'''Rejestr płatników''' – jest to zbiór wszystkich ważnych informacji o zarejestrowanych w programie osób będących płatnikami. Rejestr płatników to cała pula kartotek płatników. Program '''Płatnik''' umożliwia zarejestrowanie dużej ilości osób będących płatnikami, ale bieżąca praca dotyczy tylko jednego. Dzięki rejestrowi możliwy jest dobór kontekstu pracy oraz dodawanie a w wyjątkowych przypadkach usuwanie danych oraz modyfikacja danych płatników. | '''Rejestr płatników''' – jest to zbiór wszystkich ważnych informacji o zarejestrowanych w programie osób będących płatnikami. Rejestr płatników to cała pula kartotek płatników. Program '''Płatnik''' umożliwia zarejestrowanie dużej ilości osób będących płatnikami, ale bieżąca [[praca]] dotyczy tylko jednego. Dzięki rejestrowi możliwy jest dobór kontekstu pracy oraz dodawanie a w wyjątkowych przypadkach usuwanie danych oraz modyfikacja danych płatników. | ||
==Podział użytkowników programu Płatnik== | ==Podział użytkowników programu Płatnik== | ||
| Linia 35: | Linia 35: | ||
* '''płatnik mały''' – jest to osoba, która rozlicza składki samodzielnie albo zatrudnia niedużą liczbę pracowników. Płatnik ten nie używa systemu kadrowo - płacowego do rozliczania. | * '''płatnik mały''' – jest to osoba, która rozlicza składki samodzielnie albo zatrudnia niedużą liczbę pracowników. Płatnik ten nie używa systemu kadrowo - płacowego do rozliczania. | ||
* '''płatnik średni i duży''' – jest to osoba korzystająca z systemów kadrowo płacowych. Głównym celem wykorzystania programu Płatnik jest weryfikacja i wysyłanie dokumentów do '''ZUS''' ([[Zakład Ubezpieczeń Społecznych]]). | * '''płatnik średni i duży''' – jest to osoba korzystająca z systemów kadrowo płacowych. Głównym celem wykorzystania programu Płatnik jest weryfikacja i wysyłanie dokumentów do '''ZUS''' ([[Zakład Ubezpieczeń Społecznych]]). | ||
* '''płatnik, który posiada dużą liczbę oddziałów''' – w tym przypadku dokumenty przygotowywane są na poziomie oddziałów; dokumentacja jest przekazywana do ZUS z firmowej centrali, po wcześniejszym wykonaniu weryfikacji w całym obszarze. [[Biuro rachunkowe]] jest podmiotem upoważnionym do rozliczania składek za tych płatników. | * '''płatnik, który posiada dużą liczbę oddziałów''' – w tym przypadku dokumenty przygotowywane są na poziomie oddziałów; [[dokumentacja]] jest przekazywana do ZUS z firmowej centrali, po wcześniejszym wykonaniu weryfikacji w całym obszarze. [[Biuro rachunkowe]] jest podmiotem upoważnionym do rozliczania składek za tych płatników. | ||
Dla małego płatnika schemat pracy z programem Płatnik kształtuje się w następujących etapach: | Dla małego płatnika schemat pracy z programem Płatnik kształtuje się w następujących etapach: | ||
| Linia 48: | Linia 48: | ||
'''Wykonanie w programie innej funkcji:''' | '''Wykonanie w programie innej funkcji:''' | ||
* użycie kreatora dokumentów rozliczeniowych, | * użycie kreatora dokumentów rozliczeniowych, | ||
* użycie kreatora, który tworzy dokument - Informacja dla osoby ubezpieczonej (może być miesięczna albo roczna), | * użycie kreatora, który tworzy [[dokument]] - [[Informacja]] dla osoby ubezpieczonej (może być miesięczna albo roczna), | ||
* użycie kreatora dokumentów płatniczych, | * użycie kreatora dokumentów płatniczych, | ||
* użycie kreatora dokumentu ZSWA, [[ZUS]], | * użycie kreatora dokumentu ZSWA, [[ZUS]], | ||
* realizacja innej operacji w programie, | * realizacja innej operacji w programie, | ||
* użycie opcji administracyjnych programu, | * użycie opcji administracyjnych programu, | ||
* archiwizacja danych. | * [[archiwizacja]] danych. | ||
==Wymagania Sprzętowe== | ==Wymagania Sprzętowe== | ||
Wersja z 20:25, 21 maj 2020
| Płatnik |
|---|
| Polecane artykuły |
Program Płatnik został stworzony dla płatników składek przez firmę Asseco Poland SA. Celem programu jest zapewnienie pełnej obsługi dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Aktualnie zarządzanie przedsiębiorstwem byłoby niemożliwe bez zintegrowania programów informatycznych. Płatnik współpracuje z większością nowoczesnych programów kadrowo – płacowych. Pozwala na takie dysponowanie zasobami, aby osiągnąć jak najlepsze cele ekonomiczne z punktu widzenia zarządzania. Ręczne wypełniane dokumentów jest czasochłonne i zawiera w sobie duże ryzyko popełnienia błędu. Ponadto Zadłąd Ubezpieczeń Społecznych przy zatrudnieniu ponad 5 pracowników nakłada na firmy obowiązek elektronicznego rozliczania się za pomocą Płatnika. Sporządzane w Płatniku dokumenty są w dużej mierze weryfikowane co pozwala uniknąć wielu błędów. Program jest bezpłatny, dostępny w oddziałach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub na stronie internetowej www.zus.gov.pl. Program działa tylko dla systemu Microsoft Windows [1]
Funkcje
Program pozwala na manualną rejestrację danych do dokumentów ubezpieczeniowych, import danych z systemu kadrowo-płacowego, automatyczne wykorzystanie danych płatnika do przygotowania dokumentów ubezpieczeniowych, wykorzystanie przy tworzeniu nowych dokumentów zgłoszeniowych danych identyfikacji ubezpieczonych, które przechowywane są w kartotece, utrzymanie danych historycznych osób ubezpieczonych, weryfikację przygotowanych dokumentów ubezpieczeniowych oraz przygotowanie raportu o wynikach weryfikacji, tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów z innego miesiąca, wyliczanie wartości w poszczególnych dokumentach rozliczeniowych, wyświetlanie zawartości elektronicznych dokumentów ubezpieczeniowych, drukowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych wraz z numerem wersji zamieszczonych w nagłówku, drukowanie przelewów bankowych i dokumentów wpłaty, przygotowanie przelewów bankowych w formacie pliku tekstowego, automatyczne tworzenie i drukowanie raportów miesięcznych dla ubezpieczonego zawierającego m.in. informacji o oddziale NFZ, do którego odprowadzania jest składka na ubezpieczenie zdrowotne, przygotowanie i weryfikację zestawów dokumentów ubezpieczeniowych, wysyłkę i potwierdzenie zestawów dokumentów, uzyskanie i obsługę certyfikatów niezbędnych do elektronicznej wymiany dokumentów z ZUS[2]
Kartoteka i rejestr płatnika
Kartoteka płatnika- jest to zbiór dokładnych informacji o płatniku, na przykład jego dane umożliwiające identyfikacje w każdym ubezpieczeniowym dokumencie. W kartotece płatnika są także gromadzone dane do korespondencji (adresowe), składki na wypadkowe ubezpieczenie, identyfikacyjne dane historyczne a także numery kont bankowych.
Rejestr płatników – jest to zbiór wszystkich ważnych informacji o zarejestrowanych w programie osób będących płatnikami. Rejestr płatników to cała pula kartotek płatników. Program Płatnik umożliwia zarejestrowanie dużej ilości osób będących płatnikami, ale bieżąca praca dotyczy tylko jednego. Dzięki rejestrowi możliwy jest dobór kontekstu pracy oraz dodawanie a w wyjątkowych przypadkach usuwanie danych oraz modyfikacja danych płatników.
Podział użytkowników programu Płatnik
- płatnik mały – jest to osoba, która rozlicza składki samodzielnie albo zatrudnia niedużą liczbę pracowników. Płatnik ten nie używa systemu kadrowo - płacowego do rozliczania.
- płatnik średni i duży – jest to osoba korzystająca z systemów kadrowo płacowych. Głównym celem wykorzystania programu Płatnik jest weryfikacja i wysyłanie dokumentów do ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
- płatnik, który posiada dużą liczbę oddziałów – w tym przypadku dokumenty przygotowywane są na poziomie oddziałów; dokumentacja jest przekazywana do ZUS z firmowej centrali, po wcześniejszym wykonaniu weryfikacji w całym obszarze. Biuro rachunkowe jest podmiotem upoważnionym do rozliczania składek za tych płatników.
Dla małego płatnika schemat pracy z programem Płatnik kształtuje się w następujących etapach:
- Pierwszym krokiem jest zaktualizowanie danych osobowych płatnika oraz komponentów tego programu i informacji o ubezpieczeniu za pomocą dokumentów znajdujących się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Drugi krok to stworzenie w rejestrze ubezpieczonych kartotek ubezpieczonych
- Trzecim krokiem jest stworzenie ubezpieczeniowych dokumentów
- Krok czwarty to poprawa błędów oraz weryfikacja dokumentów
- Przyłączenie do zestawu dokumentów oraz weryfikacja tego zestawu i poprawa ewentualnych błędów, które pojawiły się w zestawie
- Wysłanie zestawu (dokumenty są drukowane albo wysyłane drogą elektroniczną)
- Potwierdzenie wysłania (gdy dokumenty były wydrukowane - ręczne, natomiast przy wysyłce elektronicznej - automatyczne)
Wykonanie w programie innej funkcji:
- użycie kreatora dokumentów rozliczeniowych,
- użycie kreatora, który tworzy dokument - Informacja dla osoby ubezpieczonej (może być miesięczna albo roczna),
- użycie kreatora dokumentów płatniczych,
- użycie kreatora dokumentu ZSWA, ZUS,
- realizacja innej operacji w programie,
- użycie opcji administracyjnych programu,
- archiwizacja danych.
Wymagania Sprzętowe
Konfiguracja Zalecana:[3]
- procesor Pentium II,
- 64 MB pamięci RAM,
- około 100 MB przestrzeni na dysku twardym
- karta graficzna SVGA pracująca w rozdzielczości 1024*768 i wyświetlająca 16 milionów kolorów (TRUE COLOR)
- drukarka laserowa lub atramentowa,
- dowolny modem
Przypisy
Bibliografia
- Józefiok A. (2006). Płatnik. Przewodnik, Helion, Gliwice
- Program Płatnik. Dokumentacja użytkownika (2015)
- Program Płatnik. Emisja dokumentów ubezpieczeniowych (1999), PROKOM SOFTWARE S.A., Warszawa
- Program Płatnik. Materiał szkoleniowy (2014), Warszawa
- Program Płatnik. Podręcznik użytkowania (2009), Asseco Poland SA, Rzeszów
- Program Płatnik. Ważne informacje o nowej wersji programu
- Program Płatnik wersja A1 6.04.001 Podręcznik Administratora (2006), PROKOM Software SA, Warszawa
Autor: Kamil Roman Mróz, Karolina Ścisło
