Budżet projektu: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
||
| (Nie pokazano 12 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
''' | ''' | ||
==TL;DR== | ==TL;DR== | ||
Artykuł omawia budżetowanie projektu, jego funkcje, proces budżetowania oraz przykłady budżetu. Zawiera również definicje budżetu projektu według PRINCE2 i standardu PMBoK® Guide. | Artykuł omawia budżetowanie projektu, jego funkcje, proces budżetowania oraz przykłady budżetu. Zawiera również definicje budżetu projektu według PRINCE2 i standardu PMBoK® Guide. | ||
== Budżet projektu == | ==Budżet projektu== | ||
'''[[Budżet]] projektu''' (''ang. project budget'') - jest planem finansowym realizacji [[projekt]]u lub, liczbowym wyrażeniem planu działań w projekcie, umożliwiającym [[pomiar]] wykonania projektu w kategoriach finansowych. Określany jest także jako podział kosztów, przedstawionym w tabelach, na użytek działań realizowanych w projekcie. | '''[[Budżet]] projektu''' (''ang. project budget'') - jest planem finansowym realizacji [[projekt]]u lub, liczbowym wyrażeniem planu działań w projekcie, umożliwiającym [[pomiar]] wykonania projektu w kategoriach finansowych. Określany jest także jako podział kosztów, przedstawionym w tabelach, na użytek działań realizowanych w projekcie. | ||
| Linia 25: | Linia 9: | ||
==Funkcje budżetu projektu== | ==Funkcje budżetu projektu== | ||
* Orientuje wykonawców projektu na ustalone [[cel]]e, | * Orientuje wykonawców projektu na ustalone [[cel]]e, | ||
* Integruje różnych wykonawców i koordynuje ich działania, | * Integruje różnych wykonawców i koordynuje ich działania, | ||
| Linia 37: | Linia 20: | ||
Budżet ten jest czasem określany jako preliminarz kosztów, czyli ujęcie dopuszczalnych wydatków przewidzianych na wykonanie poszczególnych czynności i zadań w projekcie. Jest również narzędziem zewnętrznej kontroli. | Budżet ten jest czasem określany jako preliminarz kosztów, czyli ujęcie dopuszczalnych wydatków przewidzianych na wykonanie poszczególnych czynności i zadań w projekcie. Jest również narzędziem zewnętrznej kontroli. | ||
<google>n</google> | |||
==Proces budżetowania== | ==Proces budżetowania== | ||
Budżetowanie projektu polega na sporządzaniu, uzgadnianiu i zatwierdzaniu budżetu projektu a następnie przekazaniu go do realizacji jako obowiązującej wytycznej działania. | Budżetowanie projektu polega na sporządzaniu, uzgadnianiu i zatwierdzaniu budżetu projektu a następnie przekazaniu go do realizacji jako obowiązującej wytycznej działania. | ||
| Linia 151: | Linia 135: | ||
==Definicja budżetu projektu wg PRINCE2== | ==Definicja budżetu projektu wg PRINCE2== | ||
W metodoyce [[PRINCE2]] budżet projektu jest określany jako "Zaplanowane koszty zaangażowanych w projekt zasobów (wraz z innymi kosztami), oszacowane na [[potrzeby]] stworzenia planu projektu" | |||
W metodoyce [[PRINCE2]] budżet projektu jest określany jako "Zaplanowane koszty zaangażowanych w projekt zasobów (wraz z innymi kosztami), oszacowane na [[potrzeby]] stworzenia planu | |||
Budżet projektu powinien uwzględniać następująco: | Budżet projektu powinien uwzględniać następująco: | ||
| Linia 162: | Linia 145: | ||
==Budżetowanie kosztów wg standardu PMBoK® Guide== | ==Budżetowanie kosztów wg standardu PMBoK® Guide== | ||
Budżetowanie kosztów obejmuje alokację całkowitych szacunków kosztów poszczególnych elementów pracy w celu ustalenia podstawy kosztowej do pomiaru wyników projektu. | Budżetowanie kosztów obejmuje alokację całkowitych szacunków kosztów poszczególnych elementów pracy w celu ustalenia podstawy kosztowej do pomiaru wyników projektu. | ||
Określenie budżetu to [[proces]] łączenia stymulowanego kosztu indywidualnych działań lub pakietów roboczych w celu ustalenia autoryzowanej linii bazowej | Określenie budżetu to [[proces]] łączenia stymulowanego kosztu indywidualnych działań lub pakietów roboczych w celu ustalenia autoryzowanej linii bazowej | ||
| Linia 180: | Linia 162: | ||
# Wymogi finansowania projektów | # Wymogi finansowania projektów | ||
# Aktualizacja dokumentów projektu | # Aktualizacja dokumentów projektu | ||
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Budżetowanie]]}} — {{i5link|a=[[Plan zarządzania kosztami projektu]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie kosztami wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Metody kontroli w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Procedura budżetowania]]}} — {{i5link|a=[[Budżet wiodący]]}} — {{i5link|a=[[Program]]}} — {{i5link|a=[[Planowanie operacyjne]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie czasem wg PMBOK]]}} }} | |||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
<noautolinks> | <noautolinks> | ||
* Lopes | * Lopes M., Flavell R. (1998), ''Project appraisal-a framework to assess non-financial aspects of projects during the project life cycle'', International journal of project management 16, 4 | ||
* Office of Government Commerce (OGC) (2009), | * Office of Government Commerce (OGC) (2009), ''Managing Successful Projects with PRINCE2'' | ||
* Pawlak M. ( | * Pawlak M. (2011), ''Zarządzanie projektami'', Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa | ||
* Pietras P., Szmit M. | * Pietras P., Szmit M. (2003), ''Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki'', Oficyna Księgarsko-Wydawnicza Horyzont, Łódź | ||
* | * PMI (2021), ''A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management'' | ||
* Raymond L., Bergeron F. | * Raymond L., Bergeron F. (2008), ''Project management information systems: An empirical study of their impact on project managers and project succes'', International Journal of Project Management 26.2 | ||
* Trocki M. (2012) | * Trocki M. (2012), ''Nowoczesne zarządzanie projektami'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | ||
* Wirkus M. | * Wirkus M., Roszkowski H., Dostatni E., Gierulski W. (2014), ''Zarządzanie projektem'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | ||
</noautolinks> | </noautolinks> | ||
{{a|Justyna Panek}} | {{a|Justyna Panek}} | ||
[[Kategoria: | [[Kategoria:Budżetowanie i koszty]] | ||
[[en:Project budget]] | [[en:Project budget]] | ||
{{#metamaster:description|Budżet projektu - informacje na temat zarządzania finansami w ramach projektu. Dowiedz się, jak skutecznie planować, monitorować i kontrolować wydatki, aby osiągnąć zamierzone cele.}} | {{#metamaster:description|Budżet projektu - informacje na temat zarządzania finansami w ramach projektu. Dowiedz się, jak skutecznie planować, monitorować i kontrolować wydatki, aby osiągnąć zamierzone cele.}} | ||
Aktualna wersja na dzień 22:58, 20 gru 2023
TL;DR
Artykuł omawia budżetowanie projektu, jego funkcje, proces budżetowania oraz przykłady budżetu. Zawiera również definicje budżetu projektu według PRINCE2 i standardu PMBoK® Guide.
Budżet projektu
Budżet projektu (ang. project budget) - jest planem finansowym realizacji projektu lub, liczbowym wyrażeniem planu działań w projekcie, umożliwiającym pomiar wykonania projektu w kategoriach finansowych. Określany jest także jako podział kosztów, przedstawionym w tabelach, na użytek działań realizowanych w projekcie.
Budżetem projektu możemy nazwać zestawienie środków finansowych potrzebnych do pokrycia kosztów realizacji danego zgodnie z założonymi celami, o odpowiednim stopniu szczegółowości, na okres całkowitego wdrażania projektu. Wyrażany jest poprzez sposób alokacji zasobów do projektu w ujęciu wartościowym.
Funkcje budżetu projektu
- Orientuje wykonawców projektu na ustalone cele,
- Integruje różnych wykonawców i koordynuje ich działania,
- Dyscyplinuje w zakresie zużycia środków,
- Jest podstawą i narzędziem kontroli w projekcie,
- Mobilizuje do oszczędnego działania w ramach projektu
Budżet projektu jest jednym z podstawowych i obligatoryjnych dokumentów planistycznych projektu.
Przede wszystkim pełni funkcję wewnętrzną, określając możliwości i ograniczenia finansowe, które powinny być respektowane podczas realizacji projektu, zgodnie z jego celami.
Budżet ten jest czasem określany jako preliminarz kosztów, czyli ujęcie dopuszczalnych wydatków przewidzianych na wykonanie poszczególnych czynności i zadań w projekcie. Jest również narzędziem zewnętrznej kontroli.
Proces budżetowania
Budżetowanie projektu polega na sporządzaniu, uzgadnianiu i zatwierdzaniu budżetu projektu a następnie przekazaniu go do realizacji jako obowiązującej wytycznej działania.
Aby sporządzić budżet, należy wykonać następujące kroki:
- Określić okres objęty budżetem
- Ustalić rodzaj, miejsce powstania i nośniki kosztów objętych budżetem
- Opracować budżet kosztów projektu
- Sprawdzić możliwość realizacji budżetu z punktu widzenia dostępności środków finansowych
- Sprawdzić możliwość realizacji budżetu z punktu widzenia płynności finansowej
- Zatwierdzić budżet projektu
Budżet projektu sporządzany jest na całkowity okres realizacji przedsięwzięcia. W zależności od potrzeb, czas ten może być podzielony na krótsze okresy: od rocznych poprzez półroczne, kwartalnych, miesięcznych, tygodniowych a nawet dziennych. Zestawienie to może przedstawiać strukturę kosztów w kilku wymiarach: rodzajowym, nośników kosztu a także miejsc ich powstania.
Przykład budżetu projektu:
Tabela 1. Przykład budżetu projektu
| Robocizna bezpośrednia | Stawka tygodniowa [USD] | Osobo-tygodnie | Koszty [USD] |
| Starszy inżynier oprogramowania | 1000 | 10 | 10,000.00 |
| Inżynier oprogramowania | 700 | 10 | 7,000.00 |
| Starszy specjalsta | 500 | 3 | 1,500.00 |
| Specjalista - instruktor | 600 | 2 | 1,200.00 |
| 25 | 19,700.00 | ||
| Dodatkowe świadczenia (Fringe Benefits) 30% | 5,910.00 | ||
| Suma częściowa 1 | 25,610.00 | ||
| Koszty stałe (Overheads) 70% | |||
| Suma częściowa 2 | 43,537.00 | ||
| Inne koszty bezpośrednie | |||
| Oprogramowanie | 8,000.00 | ||
| Materiały szkoleniowe | 1,000.00 | ||
| Suma częściowa 3 | 52,537.00 | ||
| Koszty ogólne i admistracyjne 15% | 7,881.00 | ||
| Całkowity koszt | 60,418.00 | ||
| Współczynnik zysku 10% | 6,042.00 | ||
| Cena | 66,460.00 |
Źródło: Opracowanie własne na podstawie [Pawlak, 2006]
Definicja budżetu projektu wg PRINCE2
W metodoyce PRINCE2 budżet projektu jest określany jako "Zaplanowane koszty zaangażowanych w projekt zasobów (wraz z innymi kosztami), oszacowane na potrzeby stworzenia planu projektu"
Budżet projektu powinien uwzględniać następująco:
- Koszty czynności wytworzenia i sprawdzenia produktów specjalistycznych
- Koszty czynności zarządzania projektem
- Budżet zarządzania zmian (opcjonalnie)
- Budżet zarządzania ryzykiem (opcjonalnie)
- Tolerancję kosztów
Budżetowanie kosztów wg standardu PMBoK® Guide
Budżetowanie kosztów obejmuje alokację całkowitych szacunków kosztów poszczególnych elementów pracy w celu ustalenia podstawy kosztowej do pomiaru wyników projektu. Określenie budżetu to proces łączenia stymulowanego kosztu indywidualnych działań lub pakietów roboczych w celu ustalenia autoryzowanej linii bazowej
Dane wejściowe:
- Szacowanie kosztów działalności
- Podstawa szacunków kosztu
- Zakres działań
- Harmonogram projektu
- Kalendarz zasobów
- Kontrakty
- Zasoby procesu organizacyjnego
Dane wyjściowe:
- Podstawa efektywności kosztowej
- Wymogi finansowania projektów
- Aktualizacja dokumentów projektu
| Budżet projektu — artykuły polecane |
| Budżetowanie — Plan zarządzania kosztami projektu — Zarządzanie kosztami wg PMBOK — Metody kontroli w projekcie — Procedura budżetowania — Budżet wiodący — Program — Planowanie operacyjne — Zarządzanie czasem wg PMBOK |
Bibliografia
- Lopes M., Flavell R. (1998), Project appraisal-a framework to assess non-financial aspects of projects during the project life cycle, International journal of project management 16, 4
- Office of Government Commerce (OGC) (2009), Managing Successful Projects with PRINCE2
- Pawlak M. (2011), Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
- Pietras P., Szmit M. (2003), Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki, Oficyna Księgarsko-Wydawnicza Horyzont, Łódź
- PMI (2021), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management
- Raymond L., Bergeron F. (2008), Project management information systems: An empirical study of their impact on project managers and project succes, International Journal of Project Management 26.2
- Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
- Wirkus M., Roszkowski H., Dostatni E., Gierulski W. (2014), Zarządzanie projektem, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
Autor: Justyna Panek
