Zybex: cleanup bibliografii i rotten links

2023-11-20T22:21:18Z

cleanup bibliografii i rotten links

Nowa strona

Aby możliwe było osiągnięcie jak najlepszych wyników projektu, powinno się go podzielić na mniejsze części. Pomoże to wówczas zespołowi projektowemu skoncentrować się na wytworzeniu konkretnych [[produkt]]ów. Podział na mniejsze części sprawia, że można zwrócić baczniejszą uwagę na to, czy produkty z danego etapu zostały wykonane zgodnie z kryteriami jakości, czy pozostałe produkty są nadal potrzebne oraz czy uzasadnienie biznesowe projektu jest nadal aktualne.
W trakcie procesu "[[Zarządzanie]] Zakresem Etapu" odbywa się tak jakby [[inwentaryzacja]] aktualnego stanu projektu i przygotowanie do następnej jego części. [[Proces]] ten obejmuje:
* raportowanie końca etapu,
* [[planowanie]] kolejnego etapu,
* uaktualnianie planu projektu,
* uaktualnianie uzasadnienia biznesowego i ryzyk po zakończeniu każdego etapu zarządczego,
W szczególnych przypadkach proces ten obejmuje również opracowanie [[plan]]ów naprawczych.

==TL;DR==
Proces "Zarządzanie Zakresem Etapu" w projektach PRINCE2 polega na podziale projektu na mniejsze części, co pomaga skupić się na konkretnych produktach. Proces ten obejmuje raportowanie końca etapu, planowanie kolejnego etapu, aktualizację planu projektu i uzasadnienia biznesowego, oraz opracowanie planów naprawczych. Celem procesu jest zagwarantowanie wykonania produktów zgodnie z kryteriami jakości, dostarczenie informacji dla komitetu sterującego, oraz stworzenie mechanizmu tolerancji dla kolejnego etapu. W procesie uwzględnia się również planowanie, uaktualnienie uzasadnienia biznesowego i rejestru ryzyka, oraz raportowanie wyników etapu. Proces ten występuje we wszystkich projektach PRINCE2.

==Cele==
Celem tego procesu jest:
* zagwarantowanie komitetowi sterującemu, że wszystkie produkty zaplanowane dla bieżącego etapu zostały wykonane i spełniły określone dla nich kryteria jakości,
* dostarczenie informacji o harmonogramie, wynikach technicznych i budżecie, potrzebnych komitetowi sterującemu do oceny, czy uzasadnienie biznesowe jest nadal słuszne i czy oczekiwane korzyści mogą być osiągnięte przy akceptowalnym poziomie ryzyk,
* dostarczenie informacji wspierających [[podejmowanie decyzji]] o stanie bieżącego etapu i całego projektu pozwalających komitetowi sterującemu podjąć decyzję o zakończeniu aktualnego etapu, zezwoleniu na rozpoczęcie kolejnego etapu i podpisaniu się pod całym projektem,
* stworzenie mechanizmu ustanawiania [[tolerancja|tolerancji]] dla następnego etapu. [[Tolerancja]] jest elementem sterowania określającym liczbowo wartości graniczne dla terminu i [[koszt]]ów, poza które [[kierownik]] projektu nie może wyprowadzić projektu bez zgody komitetu sterującego,
* zapisanie wszelkich informacji lub doświadczeń zdobytych w trakcie realizacji projektu, które mogą wpływać na kolejne etapy projektu lub na całą organizację.
(źródło: "Podstawy Metodyki [[PRINCE2]]")

<google>n</google>

Pierwszym elementem procesu "Zarządzanie zakresem etapu" jest planowanie. To właśnie w tym miejscu określa się wszystkie produkty, jakie należy wytworzyć podczas następnego etapu zarządczego, szacuje się również [[nakład]] pracy i [[koszty]] potrzebne do jego realizacji. W trakcie planowania powinno się dokonać przeglądu struktury organizacyjnej zespołu zarządzania projektem. Jest to wskazane po to, aby do realizacji prac, które trzeba wykonać, zaplanowano dostępność najwłaściwszych ludzi i zespołu zarządzania projektem. Wszystkie [[informacje]] potrzebne do podejmowania decyzji związanych z pracami projektowymi powinny być stale uaktualniane, aby zapewnić optymalny wybór środków i metod działania.
Kolejnym elementem jest uaktualnienie uzasadnienia biznesowego. Uzasadnienie biznesowe jest główna siłą napędową [[projekt]]ów realizowanych według metodyki PRINCE2. Dlatego powinno być ono aktualizowane i oceniane przynajmniej na zakończenie każdego etapu zarządczego.

Uaktualnianie rejestru ryzyka to następny element tego procesu. Tutaj należy ponownie dokonać oceny ryzyk związanych z etapem zarządczym i projektem. Do aktualizacji ryzyk pomocna jest "Lista kontrolnej analizy ryzyka". Otrzymane w ten sposób wyniki powinno się zarejestrować i zaprezentować je komitetowi sterującemu podczas Oceny końcowej etapu. Jeśli realizacja projektu przebiega bez większych zmian, rejestr ryzyka powinien mieć tendencję malejącą.
Zgodnie z metodyką PRINCE2 wyniki etapu zarządczego muszą być raportowane. Są one prezentowane w Raporcie końcowym etapu podsumowującym wyniki etapu zarządczego. Raport ten informuje [[komitet sterujący]] o:
* kosztach planowanych i poniesionych,
* nakładzie pracy planowanym i poniesionym,
* terminach planowanych i faktycznych,
* produktach dostarczonych i potwierdza, że spełniły one określone dla nich kryteria jakości.
(źródło: "Podstawy Metodyki PRINCE2")

Za przygotowanie raportu odpowiedzialny jest [[kierownik projektu]], któremu powinien pomagać [[zespół]] zarządzania projektem. Opracowany raport powinien zostać przedłożony na około tydzień przed Oceną końcową etapu.
W szczególnym przypadku, jeżeli zaistnieją [[zbyt]] duże odchylenia nie mieszczące się w granicach przewidzianej tolerancji należy sporządzić [[plan naprawczy]]. Wówczas zastępuje on wcześniejszy plan. Nowy plan powinien zostać zatwierdzony przez komitet sterujący w procesie "Zezwolenie na realizację planu etapu lub planu naprawczego" lub w trakcie specjalnie zwoływanej "Oceny nadzwyczajnej".

Proces "Zarządzanie Zakresem etapu" występuje we wszystkich projektach zgodnych z PRINCE2, gdyż wszystkie projekty zgodne z ta metodyką muszą mieć przynajmniej dwa etapy zarządcze.

{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Inicjowanie Projektu]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie zakresem wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Plany wg PRINCE2]]}} — {{i5link|a=[[Etapy projektu]]}} — {{i5link|a=[[Rozpoczynanie projektu]]}} — {{i5link|a=[[Metodyka PROMPT]]}} — {{i5link|a=[[Przygotowanie Założeń Projektu]]}} — {{i5link|a=[[Procesy w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Cykl życia projektu]]}} }}

==Bibliografia==
<noautolinks>
* Bradley K. (2003), ''Podstawy metodyki PRINCE2'', Centrum Rozwiązań Menedżerskich, Warszawa
</noautolinks>

{{a|Barbara Gola}}
[[Kategoria:Metodyki zarządzania projektami]]


{{#metamaster:description|Zarządzanie zakresem Etapu - podział projektu na mniejsze części, sprawdzanie jakości i potrzeb, raportowanie, planowanie i aktualizacja planu projektu.}}

Zarządzanie zakresem Etapu - Historia wersji

Zybex: cleanup bibliografii i rotten links