Zybex: cleanup bibliografii i rotten links

2024-01-21T11:45:10Z

cleanup bibliografii i rotten links

Nowa strona

'''[[Zarządzanie]] czasem''' - jest to planowanie oraz systematyczne wykonywanie zaplanowanych zdań zmierzających do realizacji wcześniej określonego celu. Według L.J. Seiwerta zarządzanie czasem jest to "konsekwentne i zorientowane na cel stosowanie w praktyce sprawdzonych technik pracy w taki sposób, że [[kierowanie]] samym sobą i swoim otoczeniem odbywa się bez trudu, a otrzymany do dyspozycji czas jest wykorzystany sensownie i optymalnie".

==TL;DR==
Zarządzanie czasem polega na planowaniu i systematycznym wykonywaniu zadań w celu osiągnięcia określonych celów. Proces ten obejmuje wyznaczanie celów, planowanie, podejmowanie decyzji, realizację i monitorowanie. Dobrze zarządzanie czasem ma wiele zalet, takich jak lepsza organizacja pracy, większa motywacja i szybsze osiąganie celów. Istnieje wiele technik zarządzania czasem, takich jak zasada 80/20, zasada Parkinsona i wyznaczanie priorytetów metodą ABC. Kluczowe elementy zarządzania czasem to formułowanie celów, wyznaczanie priorytetów, znajomość narzędzi do planowania czasu i eliminacja pożeraczy czasu.

==Procesy zarządzania czasem==
Zarządzanie czasem można podzielić na procesy które należy zrealizować w celu wykonania zadania.
* Wyznaczanie celów - wstępny etap realizacji zadania, identyfikuje się w nim działania które należy podjąć przy realizacji zadania.
* Planowanie - rozmieszczenie wcześniej zidentyfikowanych zadań w czasie.
* [[Podejmowanie decyzji]] - podjęcie decyzji co do działań, ich kolejności niezbędności oraz rodzaju.
* Realizacja - właściwa faza zarządzania czasem, podczas tego procesu realizuje się wcześniej zaplanowane zadania zgodnie z zaplanowanymi wcześniej danymi.
* [[Monitorowanie]] - [[Kontrola]] osiągniętych celów, sprawdzenie poprawności wykonania zadań.

==Zalety dobrego zarządzania czasem==
* realizacja tych samych zadań, ale mniejszym nakładem sił,
* lepsza [[organizacja]] własnej pracy,
* lepsze wyniki w pracy,
* mniej chaosu i stresu,
* większe [[Zadowolenie pracowników|zadowolenie z pracy]],
* większa [[motywacja]],
* czas na realizację zadań "wyższego rzędu",
* mniejsza presja w pracy i nacisk na [[wydajność]],
* mniej błędów popełnianych podczas realizacji zadań,
* szybsze osiąganie celów zawodowych i prywatnych.

<google>n</google>

==Techniki zarządzania czasem==
'''[[Zasada]] 80/20'''

Zasada 80/20 jest jedną z najbardziej przydatnych technik w zarządzaniu czasem. Po raz pierwszy opisał ją włoski ekonomista [[Vilfredo Pareto]] w 1895 roku. [[Dane]] uzyskane w wyniku obserwacji statystycznej pokazały, że 80% bogactwa całego kraju było własnością 20% ludności. Później Pareto odkrył, że właściwie każda dziedzina życia podlega tej zasadzie. Na przykład 20% produktów firmy daje 80% zysku, 20% informacji warunkuje 80% decyzji, 20% kierowców powoduje 80% wypadków.

Można więc stwierdzić, że jedynie w ciągu 20% czasu przeznaczonego na zadanie osiąga się 80% wyników, a pozostałe 80% czasu przynosi tylko 20% wyników. Co oznacza, że spośród dziesięciu zadań do zrobienia, tylko wartość dwóch z nich odpowiada sumie wartości pozostałych ośmiu spraw.

'''Zasada Parkinsona'''

Zasadę Parkinsona opisał angielski historyk Cyril Northcote Parkinson w 1958 roku. Głosi ona, że im więcej czasu mamy na wykonanie jakiegoś zadania, tym więcej czasu nam on zabiera. Oznacza to, że:
* dane [[zadanie]] zabierze tyle czasu ile wyznaczy sobie osoba, na przykład jeżeli wyznaczy sobie na zadanie, które można ukończyć w 3 godziny, właśnie 3 godziny, to skończy je w 3 godziny. Jeżeli 4 godziny, to dane zadanie zajmie 4 godziny itd.,
* jeżeli osoba będzie miała określony czas na wykonanie konkretnego zadania, będzie ono wykonane w najpóźniejszym terminie, czyli na ostatnią chwilę.

'''Wyznaczanie priorytetów metodą ABC'''

[[Metoda]] ABC opiera się na zasadzie Pareto 80/20 i jest przeznaczona do podziału zadań według ważności. Ten podział przebiega w trzech etapach:
* Wypisanie wszystkich zadań, które trzeba wykonać,
* Ustalanie zadań według ważność i przydzielenie ich do odpowiedniej kategorii:
:* '''[[kategoria]] A''': bardzo ważne zadania, które stanowią 15% wszystkich zadań, ale dają 65% wydajności,
:* '''kategoria B''': ważne zadania, które stanowią 20% wszystkich zadań, ich znaczenie dla osiągnięcia celu jest równe 20%,
:* '''kategoria C''': mało ważne zadania (nieistotne), które stanowią 65% wszystkich zadań, ale dają 15% wydajności.
* Ostatnim etapem jest planowanie dnia tak, aby najpierw zaznaczyć zadania z kategorii A, następnie z B i na końcu z kategorii C.

==Elementy zarządzania czasem==
Zarządzanie czasem opiera się na czterech kluczowych elementach:
# prawidłowe formułowanie celów,
# poprawne wyznaczanie priorytetów,
# znajomość narzędzi służących do planowania czasu,
# umiejętność świadomego zarządzania czasem i wyeliminowania głównych pożeraczy czasu.

'''Wyznaczanie celów'''

Koncepcja SMART

Prawidłowe wyznaczanie celów zgodnie z koncepcją SMART polega na tym, że sformułowany cel powinien być: konkretnym ''(specific)'', mierzalnym ''(measurable)'', osiągalnym ''(attainable)'', realistycznym ''(realistic)'' oraz określonym w czasie ''(timed)''.

'''Wyznaczanie priorytetów'''

Dzielenie zadań na kategorie jest najważniejszą zasadą efektywnego zarządzania czasem. Wprowadzenie podziału zadań według ważności ułatwia wykonywanie dużej liczby ilości zadań.

Macierz Eisenhowera

[[Macierz Eisenhowera]] to proste narzędzie do przedzielenie zadań według czterech grup:
* '''pilne i ważne''' - najbardziej ważne zadania, które wymagają natychmiastowego działania,
* '''ważne, ale niepilne''' - ważne zadania, które nie wymagają natychmiastowego działania,
* '''pilne, ale nieważne''' - mało ważne zadania, które trzeba wykonać jak najszybciej,
* '''niepilne ani nieważne''' - zadania, które można wyeliminować.

'''Planowanie'''

Planowanie jest procesem określania programów realizacji celów, jest szczególnie przydatne do długoterminowych celów.
Przydatne pytania w przygotowaniu do planowania:
* Co trzeba zrobić?
* Jak trzeba to zrobić?
* Kiedy trzeba to zrobić?
* Gdzie trzeba tego dokonać?
* Jakie [[zasoby]] są potrzebne do wykonania zadania?

'''Pożeracze czasu'''

Pożeracze czasu obniżają [[efektywność]] i zabierają więcej czasu niż powinny. Istnieją dwa rodzaje pożeraczy czasu:
* '''Zewnętrzne''': spotkania, rozmowy telefoniczne, odszukiwanie informacji,
* '''Wewnętrzne''': odkładanie spraw na później, brak dyscypliny, nieumiejętność odmawiania.

{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Getting Things Done]]}} — {{i5link|a=[[Organizacja pracy]]}} — {{i5link|a=[[Planowanie]]}} — {{i5link|a=[[Prawo Parkinsona]]}} — {{i5link|a=[[Jidoka]]}} — {{i5link|a=[[Cyklogram]]}} — {{i5link|a=[[Zasada SMART]]}} — {{i5link|a=[[Automotywacja]]}} — {{i5link|a=[[Metoda 5S]]}} }}

==Bibliografia==
<noautolinks>
* Adair J. (2000), ''Anatomia biznesu. Zarządzanie czasem'', Studio Emka, Warszawa
* Covey S. (2014), ''7 nawyków skutecznego działania'', Rebis, Poznań
* Fontana D. (1999), ''Zarządzanie czasem'', Wydawnictwo PWN, Warszawa
* Forsyth P. (2003), ''Efektywne zarządzanie czasem'', Helion, Gliwice
* Pluta A. (red.) (2009), ''[http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/sip/sip28-2012/SiP-28-81.pdf Kierowanie pracownikami mającymi kłopoty z czasem pracy]'', Studia i prace wydziału nauk ekonomicznych i zarządzania, nr 27
* Seiwert L. (1998), ''Zarządzanie czasem. Bądź Panem własnego czasu'', Wydawnictwo Placet, Warszawa
* Tracy B. (2014), ''Zjedź tę żabę. 21 metod podnoszenia wydajności w pracy i zwalczania skłonności do zwlekania'', MT Biznes, Warszawa
</noautolinks>

[[en:Importance of time management]]
{{a|Krzysztof Grzyb, Viktoria Kryzhanivska}}
[[Kategoria:Harmonogramowanie]]

{{#metamaster:description|Zarządzanie czasem - planowanie i realizacja zadań w celu osiągnięcia określonych celów. Skuteczne wykorzystanie czasu i technik pracy, aby efektywnie zarządzać sobą i otoczeniem.}}

Zarządzanie czasem - Historia wersji

Zybex: cleanup bibliografii i rotten links