Sw: Pozycjonowanie

2023-11-18T17:50:11Z

Pozycjonowanie

Nowa strona

Umożliwienie i zachęcenie do współpracy [[pracownik]]ów przedsiębiorstwa ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania wiedzą w przedsiębiorstwie. Dlatego też możliwości, jakie dają w tym zakresie różnorodne narzędzia informatyczne są wykorzystywane przez wiele przedsiębiorstw.

Przykłady [[system]]ów informatycznych wspierających współpracę to systemy typu [[workflow]], systemy groupware, [[poczta elektroniczna]], systemy natychmiastowej komunikacji (ang. instant messaging), systemy telekonferencyjne, itp.

Przyjmuje się, że narzędzia współpracy w szczególny sposób wspierają aspekt dzielenia się wiedzą, ale też zauważalne jest to, że umożliwiają one tworzenie nowej wiedzy, oraz [[organizacyjne uczenie się]].

==Efekty zastosowań==
Informacyjne narzędzia kooperacji pozwalają na zbliżenie się kierownictwa naczelnego szczebla do pracowników firmy.

==Moduły programu wspomagania pracy grupowej==
Typowymi elementami oprogramowania wspomagającego pracę grupową są:
* Książka adresowa - udostępnia szczegółowe [[dane]] o kontakcie (możliwość wstawienia dokumentu lub zdjęcia), które [[użytkownik]] może dalej udostępnić innym osobom lub grupom. Kontakty można pogrupować wg roli, jaką pełnią w danym projekcie.
* Kalendarz/Terminarz - wpisy mogą być dowolnie konfigurowane - możliwy jest ich podgląd, modyfikacja, usunięcie - [[opcje]] te są dostępne dla wybranych użytkowników czy grup. Dostępne są rezerwacje w kalendarzach innych użytkowników, powiadamianie ich na pocztę elektroniczną (z wybranym wyprzedzeniem) o spotkaniu. Wpisy grupowe mogą być poddawane głosowaniu.
* Moduł do ewidencjonowania problemów - system posiada 4 domyślne stany zaawansowania pracy i 4 typy błędów. Wpisy zawierają przebieg zmian (z odsyłaczami do odpowiednich [[projekt]]ów powiązanych z zadaniami), listę błędów razem ze statystykami, rejestr czasu jaki był potrzebny na korektę błędu.
* Moduł odpowiedzialny za projekty - daje możliwość podglądu błędów, zdarzeń z terminarza, odsyłaczy do zasobów związanych z projektem. Posiada listę zadań powiązanych z danym projektem, możliwość dołączania dokumentów, a także możliwość wyboru roli dla każdego uczestnika projektu. Dostępna jest [[opcja]] śledzenia ilości czasu spędzonego przy projekcie.
* Graficzny wykaz czasu potrzebnego na realizację danego etapu projektu z podsumowaniem dla każdej pozycji - to ułatwia [[zarządzanie]] zadaniami.
* Dołączanie dokumentów - w dołączonych do projektu dokumentach możliwa jest [[kontrola]] wersji, zablokowanie ich oraz historia zmian.
* Wystawianie faktur - dane w nich zawarte są podstawą do obliczenia kosztu projektu.
* Obsługi wielu kont pocztowych - opcja ta umożliwia transfer poczty do wybranych katalogów oraz przyporządkowanie danej skrzynki do wybranego projektu lub kontaktu z książki adresowej.
* [[Monitorowanie]] czasu wdrożenia elementów projektu, eliminowania błędów czy przeprowadzania wdrożeń - na podstawie tych danym możliwe jest stworzenie raportu (wykresy, zestawienia)
* Monitorowanie zmian - każda [[zmiana]] dokonana na jakimkolwiek elemencie projektu przez któregokolwiek z użytkowników jest odnotowana w specjalnym dzienniku.
* Nadzorowanie zmian - użytkownik ma możliwość wskazania tych elementów projektu czy zadania, które go szczególnie interesują, a następnie będzie on powiadamiany ilekroć w systemie zajdzie zmiana we wskazanych przez niego elementach.
* Obsługa różnych stref czasowych - możliwa jest [[koordynacja]] wielu grup znajdujących się w różnych strefach czasowych poprzez uwzględnienie różnic w kalendarzach poszczególnych użytkowników.
* System uprawnień - pozwala on w dokładny sposób określić poziom dostępu do wybranych danych przez poszczególnych użytkowników czy grupy użytkowników.

<google>n</google>

==Przykładowe systemu wspomagania pracy grupowej==
* [https://www.tutos.org/homepage/index.html Tutos]

{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Zarządzanie dokumentami]]}} — {{i5link|a=[[Microsoft Project]]}} — {{i5link|a=[[Primavera]]}} — {{i5link|a=[[Intranet]]}} — {{i5link|a=[[Portal korporacyjny]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie informacją]]}} — {{i5link|a=[[Płatnik]]}} — {{i5link|a=[[System wspomagania decyzji]]}} — {{i5link|a=[[Biuro wsparcia projektu]]}} }}

==Bibliografia==
<noautolinks>
* Woźniak K. (2005), ''System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie'', praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków
</noautolinks>

{{a|[[Krzysztof Woźniak]]}}
[[Kategoria:Praca zespołowa]]

{{#metamaster:description|Wspomaganie pracy grupowej w firmie - narzędzia do zarządzania wiedzą. Workflow, groupware, poczta i więcej. Efektywna współpraca i tworzenie informacji.}}

Wspomaganie pracy grupowej - Historia wersji

Sw: Pozycjonowanie