Zybex o 20:34, 17 gru 2023

2023-12-17T20:34:42Z

Nowa strona

[[Organizacja]] w [[PRINCE2]] jest jednym z siedmiu tematów PRINCE2, który stanowi role i obowiązki w zespole projektowym powołanym, aby efektywnie zarządzać projektem<ref>[[Praca]] zbiorowa. (2014). PRINCE2™- Skuteczne [[zarządzanie]] projektami, The Stationery Office, Great Britain, s. 33</ref>

==TL;DR==
Artykuł omawia organizację w PRINCE2, metodologii zarządzania projektami. Wskazuje na role i obowiązki w zespole projektowym oraz opisuje strukturę organizacyjną w PRINCE2. Przedstawia również różne role w zespole zarządzania projektem, takie jak komitet sterujący, kierownik projektu, kierownik zespołu, nadzór projektu i obsługa zmian. Artykuł podkreśla także znaczenie interesariuszy w projekcie i strategię zarządzania komunikacją.

==Podstawowe informacje oraz założenia==
[[Metodyka PRINCE II|Metodyka PRINCE2]] definiuje [[projekt]] jako "organizację tymczasową, powołaną w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego"<ref>Praca zbiorowa. (2014). PRINCE2™- Skuteczne [[zarządzanie projektami]], The Stationery Office, Great Britain, s. 33</ref>
Jeśli w ramach prowadzonego przedsięwzięcia występuje więcej niż jeden projekt i projekty te są ze sobą powiązane struktura taka nazywana jest programem.
PRINCE2 wprowadza [[założenie]], że projekt jest realizowany w środowisku opartym o klienta i dostawcę. '''[[Klient]]''' jest źródłem finansowania projektu oraz oczekuje określonego rezultatu wynikającego z projektu. '''[[Dostawca]]''' oferuje swoje [[zasoby]] oraz [[umiejętności]], aby dostarczyć dla klienta oczekiwany przez niego [[rezultat]].
[[Metodyka]] PINCE2 dwa nie określi konkretnych stanowisk w projekcie. Określone natomiast są konkretne role, spośród których każda ma określone obowiązki i zadania.
Przenosząc [[model]] klient/dostawca na obszar interesariuszy projektu zgodnie z PRINCE2 należy dodać trzecia stronę interesów w projekcie czyli [[Biznes]]. Rysunek 1 przedstawia trzy strony interesów według PRINCE2.

Aby zapewnić efektywne [[zarządzanie strategiczne]], operacyjne, odpowiedni poziom kontroli oraz właściwą komunikację należy na początku projektu właściwie zdefiniować strukturę zespołu zarządzającego projektem.

<google>n</google>

==Podejście PRINCE2 do organizacji==
[[Plik:trzy strony interesow.png|mały|Rysunek 1. Trzy strony interesów]]
W swoim podejściu PRINCE2 wyróżnia 4 poziomy organizacji podczas zarządzania projektami: trzy poziomy budujące [[zespół]] zarządzania projektem oraz jeden (kierownictwo organizacji) będący poza projektem. Rysunek 2 przedstawia cztery poziomy organizacji w PRINCE2.

'''Kierownictwo organizacji lub programu''' nie wchodzi w skład Zespołu zarządzania projektem. Jago zadaniem jest:
* zlecenie projektu
* ustawienie tolerancji dla Komitetu Sterującego
* wyznaczenie przewodniczącego
* wystosowanie zlecenia przygotowania projektu.

'''Komitet Sterujący''' odpowiada za strategiczne [[zarządzanie projektem]]. Jego zadaniem jest:
* ogólne kierunkowanie projektu
* realizacja projektu w granicach tolerancji
* [[delegowanie]] wykonania etapu

'''[[Kierownik]] Projektu''' odpowiedzialny jest za operacyjne zarządzanie projektem. Jego zadania to:
* bieżące zarządzanie projektem
* Dostarczenie wymaganych produktów projektu w ustalonym czasie, określonym koszcie i określonej jakości
* [[kontrolowanie]] ryzyka

'''Kierownik Zespołu''' dopowiada za dostarczanie poszczególnych produktów o odpowiedniej jakości, w ustalonych terminach i kosztach

==Zespół zarządzania projektem==
[[Plik:poziomy organizacji.png|mały|Rysunek 2. Poziomy organizacji]]
'''Zespół zarządzania projektem''' jest strukturą tymczasowa działająca w ramach projektu do momentu jego zakończenia. Struktura Zespołu zarządzania projektem posiada podział na role projektowe z dokładnie opisanymi zadaniami, obowiązkami i schematami komunikacji. Rysunek 3 przedstawia strukturę zespołu zarządzania projektami.

'''Role w zespole zarządzania projektami:'''
* '''Komitet sterujący''' - ponosi ogólna [[odpowiedzialność]] za projekt w kategoriach biznesu, użytkownika i dostawcy. Odpowiada za:
** współprace z Kierownikiem Projektu
** delegowanie z wykorzystaniem tolerancji
** dostarczenie odpowiednich zasobów
** wydanie zezwolenia na realizacje projektu
** komunikacje z interesariuszami zewnętrznymi i wewnętrznymi
* '''Kierownik Projektu''' - prowadzi projekt w imieniu Komitetu Sterującego zgodnie z ustalonymi tolerancjami. Odpowiada za:
** [[zarządzanie operacyjne]] Kierownikami Zespołów
** kontakt z Komitetem Sterującym
** wydawanie zezwoleń na wykonanie grup zadań
** przygotowanie produktów bazowych i sporządzanie raportów dla Komitetu Sterującego
** utrzymywanie zapisów w rejestrach projektu
* '''Kierownik Zespołu''' - odpowiada przed Kierownikiem Projektu za wytworzenie przydzielonych produktów. Odpowiada za:
** zaplanowanie zespołu
** raportowanie z Punktów Kontrolnych
** [[zarządzanie zespołem]]
** identyfikowanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu zagadnień i ryzyk związanych z grupą zadań
** współprace z Nadzorem Projektu i Wsparciem Projektu
** prowadzenie rejestru jakości
[[Plik:struktura zespolu.png|mały|Rysunek 3. Struktura zespołu zarządzania projektami]]
* '''[[Nadzór]] projektu''' - może zostać delegowany przez komitet sterujący, aby kontrolować i monitorować aspekty realizacji projektu. Odpowiada za:
** kontrolowanie i nadzorowanie należytego wypełniania zadań przez Kierownika Projektu i Kierowników Zespołów
** doradzanie Kierownikowi projektu w aspekcie strategi oraz wykorzystania standardów organizacji
* '''Obsługa Zmian''' - może zostać delegowana przez komitet sterujący, aby decydować o zmianach w projekcie. Odpowiada za:
** zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o zmianę
** przekazywanie komitetowi sterującemu spraw, które potencjalnie mogą przekroczyć [[budżet]] zmian
* '''Wsparcie projektu''' - może zostać delegowane przez Kierownika Projektu, aby odpowiadać za:
** utrzymywanie dokumentacji projektowej
** utrzymywanie zapisów rejestrów
** pomoc przy opracowaniu raportów
** wykorzystanie odpowiednich narzędzi IT do w zarządzaniu

==Interesariusze==
W projekcie mogą pojawić się osoby nie będące w zespole projektowym jednak mające duży wpływ na realizacji projektu. Takimi osobami są [[interesariusze]]. PRINCE2 wprost wskazuje jaki wpływ na projekt mogą mieć interesariusze lub jak projekt może wpływać na interesariuszy:
* Interesariusze wspierają lub negują projekt
* Interesariusze zyskują lub tracą na projekcie
* Projekt wzmacnia lub zagraża pozycji interesariuszy
* Interesariusze są aktywnymi zwolennikami lub przeciwnikami w postępach projektu
W ramach organizacji projektu ważna jest aby prac pod uwagę interesariuszy projektu, analizować ich i odpowiednio z nimi postępować.
Dokumentem zarządczym odpowiedzialnym za definiowanie opisu komunikacji pomiędzy stronami wewnątrz i na zewnątrz projektu (interesariuszami) jest '''[[Strategia]] Zarządzania komunikacją'''. Informuje ona jaka ma być częstotliwość komunikacji między interesariuszami projektu. Ponadto dba o kontrolowany i dwukierunkowy przepływ informacji.

==Obowiązki==
Poniższa tabela zawiera obowiązki dotyczące tematu Organizacja:<ref>Praca zbiorowa. (2014). PRINCE2™- Skuteczne zarządzanie projektami, The Stationery Office, Great Britain, s. 46</ref>
{| class="wikitable"
|-
! Rola !! Obowiązki
|-
| Kierownictwo organizacji lub programu || Mianuje Przewodniczącego i może mianować Kierownika Projektu. Dostarcza projektowi [[informacje]] zgodnie ze Strategią Zarządzania Komunikacją.
|-
| Przewodniczący || Mianuje Kierownika projektu (jeśli nie zrobiło tego Kierownictwo organizacji lub programu). Zatwierdza nominację do zespołu zarządzania projektem oraz strukturę zespołu zarządzania projektem. Zatwierdza Strategie Zarządzania Komunikacją.
|-
| Główny [[Użytkownik]] || Dostarcza zasoby użytkownika. Określa oraz weryfikuje wymagania oraz oczekiwania użytkownika.
|-
| Główny Dostawca|| Dostarcza zasoby dostawcy.
|-
| Kierownik Projektu || Przygotowuje Strategie Zarządzania Komunikacją. Dokonuje przeglądów i aktualizuje Strategię Zarządzania Komunikacją. Projektuje, przeprowadza przeglądy i aktualizuje strukturę zespołu zarządzania projektem. Przygotowuje opisy ról.
|-
| Kierownik Zespołu || Kieruje członkami zespołu projektowego. Doradza w kwestiach członków zespołu projektowego i postępowania z interesariuszami.
|-
| Nadzór Projektu || Doradza w sprawie wyboru członków zespołu projektowego. Doradza w kwestiach postępowania z interesariuszami. Zapewnia, że Strategia Zarządzania Komunikacją jest odpowiednia i że planowane działania komunikacyjne maja faktycznie miejsce.
|-
| Wsparcie Projektu || Zapewnia wsparcie administracyjne zespołowi zarządzania projektem.
|-
|}

{{a|Mateusz Tajak}}

{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Komitet sterujący]]}} — {{i5link|a=[[Fazy projektu wg PRINCE2]]}} — {{i5link|a=[[Procesy realizacji wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Karta projektu]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie zakresem wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Plan projektu]]}} — {{i5link|a=[[Metodyka PMI]]}} — {{i5link|a=[[Procesy w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Produkt projektu]]}} }}

==Przypisy==
<references />

==Bibliografia==
<noautolinks>
* Hinde D. (2012), ''PRINCE2 Study Guide'', John Wiley & Sons
* Siegelaub J. (2004), ''How PRINCE2 Can Complement PMBoK and Your PMP'', Impact Strategies LLC, Anaheim, CA
* TSO (2014), ''PRINCE2 - Skuteczne zarządzanie projektami'', The Stationery Office, Londyn
* Wyrozębski P. (2011), ''Metodyki zarządzania projektami'', Bizarre, Warszawa
</noautolinks>

[[Kategoria:Metodyki zarządzania projektami]]

{{#metamaster:description|Zapoznaj się ze strukturą i role w organizacji projektowej wg PRINCE2. Poznaj najlepsze praktyki zarządzania projektami.}}

Organizacja wg PRINCE2 - Historia wersji

Zybex o 20:34, 17 gru 2023