List motywacyjny - zasady tworzenia

Pisząc list motywacyjny chcemy zainteresować potencjalnego pracodawcę swoja osobą. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że pracodawcy często oceniają przyszłych pracowników na podstawie listu motywacyjnego. W liście tym uzasadniamy dlaczego staramy się o pracę w danej firmie i na konkretnym stanowisku oraz chcemy udowodnić, że jesteśmy najlepszymi kandydatami na to stanowisko. Należy pamiętać, że list motywacyjny dołączany jest do naszego życiorysu, dlatego nie powinno powtarzać się informacji zawartych w CV. Należy je natomiast rozwinąć, akcentując wszystkie spełniane w ogłoszeniu wymagania oraz szczególne umiejętności, które posiadamy. Przydatne będą informacje o wszystkich naszych doświadczeniach zawodowych tj. wcześniejszych miejscach pracy, praktykach wakacyjnych, zainteresowania rozwijane np. w kółkach hobbystycznych, działalność w organizacjach społecznych, znajomość języków. Nie powinniśmy zniechęcać się w przypadku, gdy nie spełniamy wszystkich wymaganych w ogłoszeniu wymogów. Ważna jest autoreklama a także promocja własnej osoby.

Zawartość

Poprawnie napisany list motywacyjny powinien być:

• odpowiedzią na konkretne ogłoszenie,
• napisany na białym papierze na jednej stronie formatu A4 (uwaga: w niektórych krajach preferuje się wykorzystywanie papieru z odzysku),
• bezbłędnie i przejrzyście napisany,
• uzupełnieniem życiorysu,
• napisany z entuzjazmem,

Można go oprzeć na następującym schemacie:

• imię i nazwisko Aplikanta
• Data i miejsce
• Nazwa i Adres
• Odbiorcy
• Treść poprzedzona zwrotem grzecznościowym
• (Informacja gdzie znaleźliśmy ogłoszenie, czym obecnie się zajmujemy i dlaczego chcemy ubiegać się o dane stanowisko)
• (Podkreślić spełnianie przez nas kryteria zawarte w ogłoszeniu, oraz inne szczególne uzdolnienia.)
• (Prośba o możliwość spotkania tzw. Interview)
• Formuła zakończeniowa
• Podpis
• Załączniki

Sposoby wyróżnienia się w liście motywacyjnym

W liście motywacyjnym warto wyróżnić się poprzez przedstawienie konkretnych osiągnięć i sukcesów, które pokazują nasze umiejętności i kompetencje. Pracodawcy chcą widzieć, jakie wyniki osiągnęliśmy w poprzednich miejscach pracy lub projektach. Możemy wspomnieć o zrealizowanych projektach, zdobytych nagrodach, publikacjach, awansach lub innych osiągnięciach, które są związane z naszym potencjałem zawodowym. Ważne jest, aby te informacje były konkretne, mierzalne i wiarygodne.

Kolejnym sposobem wyróżnienia się w liście motywacyjnym jest podkreślenie umiejętności specjalistycznych, które są istotne dla danego stanowiska. Pracodawcy poszukują kandydatów, którzy posiadają konkretne umiejętności i doświadczenie związane z wymaganiami pracy. Dlatego warto szczegółowo opisać swoje kompetencje, świadczące o naszej wiedzy i umiejętnościach, które wpłyną na efektywność naszej pracy na danym stanowisku. Możemy podać przykłady konkretnych projektów czy zadań, w których wykorzystaliśmy te umiejętności i osiągnęliśmy dobre wyniki.

Opowiedzenie historii związanej z naszym doświadczeniem może przyciągnąć uwagę i zapadać w pamięć pracodawcy. Możemy opowiedzieć krótką anegdotę lub historię, która ilustruje nasze umiejętności, determinację, elastyczność czy zdolność do rozwiązywania problemów. Taka historia może pomóc nam wyróżnić się spośród innych kandydatów i sprawić, że pracodawca lepiej zapamięta naszą aplikację.

W celu pokazania naszej kreatywności i zaangażowania możemy dodać nietypowe elementy graficzne lub przykłady z życia codziennego. Może to być np. infografika, która ilustruje nasze umiejętności lub grafika, która przedstawia nasze osiągnięcia w atrakcyjny sposób. Możemy również podać przykłady z życia codziennego, które pokazują naszą kreatywność, innowacyjność czy umiejętność myślenia poza schematami. Ważne jest, aby te elementy były zgodne z naszą branżą i stanowiskiem, na które aplikujemy, oraz żeby były czytelne i estetyczne.

Wskazówki dotyczące struktury i formy listu motywacyjnego

Wprowadzenie listu motywacyjnego powinno być krótkie, ale interesujące, aby przyciągnąć uwagę pracodawcy. Możemy użyć mocnego wstępu, który od razu zwróci uwagę czytelnika, np. pytania, cytatów, anegdoty lub krótkiego opisu naszej pasji do danej branży lub stanowiska. Ważne jest, aby wprowadzenie było spójne z resztą listu i zapowiadało temat, który będziemy omawiać.

W rozwinięciu listu motywacyjnego powinniśmy omówić nasze osiągnięcia, umiejętności i doświadczenie w kontekście wymagań i oczekiwań pracodawcy. Powinniśmy przedstawić nasze mocne strony, które mają znaczenie dla konkretnego stanowiska. Możemy podać przykłady, które ilustrują nasze umiejętności i osiągnięcia, oraz opisać, jakie korzyści przyniesie dla nowej firmy. Ważne jest, aby utrzymać spójność i logiczną strukturę w tym rozdziale, aby pracodawca mógł łatwo zrozumieć, dlaczego jesteśmy odpowiednim kandydatem.

Zakończenie listu motywacyjnego powinno podsumować nasze mocne strony i powiązać je z potrzebami i celami firmy. Możemy podkreślić, dlaczego jesteśmy zainteresowani pracą w danej firmie i jakie wartości i cele nas łączą. Możemy również podziękować za uwagę i okazaną nam szansę, wyrażając nadzieję na dalszą współpracę. Ważne jest, aby zakończenie było pozytywne i motywujące dla pracodawcy, aby zainteresować go naszą osobą i naszym potencjałem zawodowym.

Jak dostosować list motywacyjny do konkretnych branż i stanowisk

Aby dostosować list motywacyjny do konkretnych branż i stanowisk, warto przeprowadzić badanie i analizę ogłoszeń o pracę w danej branży. Pracodawcy często podają konkretne wymagania i oczekiwania dotyczące kandydatów, dlatego warto zapoznać się z tymi informacjami przed napisaniem listu. Możemy dowiedzieć się, jakie umiejętności, doświadczenie czy kwalifikacje są szczególnie ważne dla danej branży i stanowiska, co pomoże nam dostosować treść listu do tych wymagań.

Aby dostosować list motywacyjny do konkretnej branży, powinniśmy podkreślić umiejętności i doświadczenie, które są szczególnie ważne w tej branży. Możemy podać przykłady konkretnych projektów, zadań czy osiągnięć, które są związane z wymaganiami pracy w danej branży. Ważne jest, aby pokazać pracodawcy, że posiadamy odpowiednie kompetencje i potencjał do pracy w danej branży.

Aby dostosować list motywacyjny do konkretnej branży, powinniśmy dostosować język i styl pisania do jej specyfiki. W niektórych branżach istnieją określone zwroty, terminy czy skróty, które warto używać, aby pokazać, że znamy jej specyfikę. Ważne jest również, aby unikać zbyt ogólnikowych sformułowań i używać konkretnych, fachowych terminów, które są stosowane w danej branży.

Aby dostosować list motywacyjny do konkretnego stanowiska, powinniśmy podkreślić nasze doświadczenie i umiejętności w kontekście wymagań tego stanowiska. Możemy wskazać, jakie projekty czy zadania wykonywaliśmy, które są podobne do tych, które będziemy wykonywać na nowym stanowisku. Możemy również opisać, jakie umiejętności i kompetencje będziemy wykorzystywać na tym stanowisku oraz jakie wyniki możemy przynieść dla firmy.

Aby dostosować list motywacyjny do konkretnej firmy, warto uwzględnić informacje o jej wartościach, celach i kulturze organizacyjnej. Możemy odnaleźć te informacje na stronie internetowej firmy, w jej raportach czy wypowiedziach jej przedstawicieli. Dodanie takich informacji do listu pokaże pracodawcy, że jesteśmy zainteresowani pracą w tej firmie i że znamy jej ofertę. Personalizacja listu może również obejmować wymienienie konkretnych powodów, dla których chcemy pracować w tej firmie, np. jej renomę, innowacyjność czy wartości.

List motywacyjny - zasady tworzenia — artykuły polecane

Życiorys — Wywiad pogłębiony z kandydatem — Dokumenty aplikacyjne — Rezydent turystyczny — Oferta pracy — Kwestionariusz osobowy — Proste narzędzia analizy dokumentów kandydatów — Komunikatywność — List polecający

Bibliografia

• Garrett P. (2004), Efektywna komunikacja w biznesie, KE Liber
• Kienzler I. (1999), Praca biurowa i język handlowy, IVAX, Gdynia
• Kienzler I. (2005), Wzory pism, umów i innych dokumentów, ODDK, Gdańsk

Autor: Piotr Ganicz